班歌比赛策划
秀班级风采,谱青春华章
————哈尔滨工业大学电气学院班歌比赛
一:活动名称:
秀班级风采,谱青春华章
二、活动时间及地点
时间:4月21~25,五一放假之前结束(具体时间待定,考虑天气原因)
地点:电机楼门前(可改,另建议,可用篮球场,这样灯光充足)
三活动主办单位
电气学院学生会文艺部
四、活动宗旨
我们希望生活在和谐团结的班集体中,我们憧憬丰富多彩的校园文化生活,我们渴望展现班级的良好精神面貌,我们期盼为我们的青春留下难忘的一笔。班歌比赛,寄希望于展现学生的创作能力和艺术欣赏水平,同时丰富同学们的课余生活,让同学们在共同努力的气氛中再一次燃起对班集体的热爱之情。
五、活动背景
2011年春季学期,基于学校的文化活动主题,由电气学院文艺部主办哈工大电气学院班歌比赛,诣在丰富校园文化生活,创建和谐多彩校园环境,展现哈工大学子风采。
六、活动简介
去年,哈尔滨工业大学电气学院文艺部成功举办了院里的首届班歌大赛,并取得了圆满成功,今年春季学期,电气学院文艺部希望再接再厉,同学都可以参与其中,享受为集体拼搏努力的快乐与满足。
七、活动内容设计
【本次活动可交由某班级承办,班级人员要服从调度,当本部人手紧张时可协调该班同学参与活动准备过程】
人员安排1:(前期准备)
A:协调组:邀请嘉宾,邀请其他社团(街舞社团,摇滚公社,云瑾舞协)参与表演;借场地,
跑批条;贴海报;挂条幅,请礼仪同学(2名),借嘉宾名牌、桌布等,请校报记
者(录像和照相)。(3人)
B:会场布置组:提前买会场布置所用物品,进行会场布置的设计;组织人员进行会场布置,
带领其他部门同学和承办班级同学帮忙搬椅子(30左右),院旗等物品,布置
会场和清理场地等。(2人)
C:设备组:会前请音响师一名,借设备,调试设备,熟谙其使用方法,会中使用设备(包括
灯光,音响,视频设备),懂得应对突发状况(比如设备故障),收集各班音频文
件;负责歌曲串烧部分(包括协调演员,剪辑背景音乐),同时负责比赛中可能
需要用到的音乐选段(此部分与主持人协商)。(2人)
设备大致包括:灯,麦克,麦架,音响,线轴,投影仪和屏幕。
D:主持人:提前准备讲稿(开场和结尾较正式,中间串场从简,介绍班级,班级介绍由各班
负责人上交,宣布班级得分,编辑节目单,写颁奖词),控制比赛时间等。(1人,
可请非本部同学参与)
E:宣传组:画海报,设计条幅内容,在网上发通知并写新闻稿,参与设计比赛当天的背景,
赛后制作展板,写奖状。(2人)
(人员安排待定,文艺部内部会议时集体讨论)。
人员安排2:(比赛当天)
A:会场布置组:组织同学进行会场布置,联系上场班级,赛后清理会场。
B:设备组:连接冷焰火,调控灯光,音乐,麦克等设备,赛后将设备送回原处。
C:主持人:主持比赛,活跃现场气氛,控制时间,协调各班负责人,进行传麦(注意临场发
挥)。
D:协调组:统计嘉宾打分情况,负责后台奖品分发,数班级的出席人数;后台指挥,进行宏
观调控。
八、活动流程(当日时间大致流程)
1、15:00,工作人员到场布置场地,调试设备。
2、18:30,比赛开始,个班按顺序表演,期间穿插二次抽奖和社团表演(具体节目单待定)。 3、21:00左右比赛结束,颁奖,放礼花。工作人员合影,清理场地。
九、宣传方式(前期、中期和后期)
前期
文艺部内部会议,完善活动策划,群策群力,分配任务。
给各班负责人开会,通知活动大体流程,奖项设立,比赛要求,评比规则,交代比赛场地
的具体情况,以便各班排练队形,各班抽签决定出场顺序,要求各班准备背景音乐和班内排练,交代负责人写班级介绍。
在网上发通知,扩大宣传力度。
制作条幅,挂于篮球场旁边。
中期
海报宣传
比赛当天张贴海报于一公寓,十五公寓,四公寓,二公寓,正心楼,诚意楼,学苑食堂,宣传栏处。
再一次给各班负责人开会,督促各班排练情况,向各班展示比赛场地,各负责人上报本班
班歌所需大致时间,上交本班班歌词曲,标明自己创作的部分,并将剪辑好的背景音乐交与主办方,同时上交比赛当天主持人的班级介绍,(如果可以报销,各班可上报资金使用情况)。
后期
通过校内,广播,网络(学校及学生会网站),报纸和海报进行报道和宣传。
制作展板(正心楼),展板内容包括比赛时的照片,精选班歌歌词,工作人员合影。
十、细节说明
1、奖项设立
一等奖:一个班,证书及一等奖奖品,并在下一学期的奖学金评比中的平时成绩栏中,班内每名同学加3分。
二等奖:两个班,证书及二等奖奖品,并在下一学期的奖学金评比中的平时成绩栏中,班内每名同学加2分。
三等奖:三个班,证书及三等奖奖品,并在下一学期的奖学金评比中的平时成绩栏中,班内每名同学加1分。
最佳作词奖:一个班,证书。
最佳作曲奖:一个班,证书。
最佳人气奖:一个班,证书。
最佳台风奖:两个班,证书。
最佳创意奖:两个班,证书。
最佳组织奖:两个班,证书。
一二三等奖评定方法:由嘉宾按照一定规则打分,由高到低进行评奖。
最佳作词奖、最佳作曲奖评定方法:在文艺委员第一次开会中要求各班上交词曲,有
文艺部成员请有一定音乐素养及鉴赏水平的人进行评定,定出歌词和作曲的名次,最
终颁奖时,除一二三等奖以外的班级,取最靠前名次为该奖得主,词曲皆非本班同学
原创的班级,不能参与此项评奖。
最佳人气奖评定方法:除一二三等奖、最佳作词奖、最佳作曲奖、最佳创意奖以外的
获最高分班级。
其他奖项:有文艺部内部人员商议决定。
2、打分规则
分数上限10分,其中,嘉宾打分上限为8分,包括歌曲欣赏性2分,整体效果4分,形式新颖1分,同学按时到场1分。出席人数2分,全员出席为满分,按出席人数百分比折合,工作人员排除在外,此项分数由工作人员给出。
3、比赛要求
1 每个班级的表演在五分钟以内。
2 服装整齐,每班可设立指挥,可设立领唱(各班依据效果自己定)。
3 尽量全员参加,展示本班特色。
4 形式不限,越有创新越好(因比赛当天每个班会发荧光棒,各班也可以利用一下荧光棒)。
4、本次活动创意:
文艺部准备一个有收藏价值的影集,叫“流金歌岁月”,记录每届班歌比赛的亮点(嘉宾
留言,好的歌词片段,同学感言,照片),形成一种传统,不但留下记录,还有纪念价值(希望大三学长参与编辑第一届比赛的部分,以此纪念)。
希望大三可派一个班为代表,进行班歌展示。
中途抽奖:由于观众为流动人口,所以,以抛口袋形式得出幸运观众,口袋由主持人抛下,
每次将产生六名幸运观众,接到口袋的观众可以去领奖处领取一份奖品,另在比赛场地旁边要设领奖处,有专门同学负责发放奖品。
歌曲串烧:由电气学院唱歌好的同学进行表演,要求歌曲节奏感强,积极向上。
十二、备注
室外活动应挑选无风,暖和的天气举行,应事先查好天气预告,但万一出现天气问题,
则视情况而定。
所需物品:院旗(个数依场地而定,至少8个),麦克(手持四个,电容两个),音响
(两个),大功率照明灯(依场地而定),对讲机(四个),投影仪和屏幕,背景板(包括其中背景设计所需物品)等。
正式比赛开始前,各班要熟悉场地(如果班级队形普通,没有特殊要求,则要求班级
负责人,和主要演员熟悉去场地,其他同学可不用出席,不作硬性要求);主持人串场;背景音乐试音,设备组同学练习使用设备等。
如果情况需要,则要请专业灯光音响师指导(此项费用未纳入预算中)。
总体活动流程:
1、4月8日左右,文艺部内部会议,确定人员分组,确定活动场地,完善策划。 2、4月9日左右,各班负责人开会,通知活动各项事务,让其开始各项准备工作;并确定活动承办班级。
3、4月15日之前,挂出条幅,在网上发布通知,进行前期宣传。
4、4月17日左右,各班负责人第二次会议,各班上交所需文件,并通知彩排时间。 5、4月20日,彩排,要求主持人串场连贯。
6、4月21~25日(其中某日,尽量提早之间),正式比赛,当天贴出海报。
7、比赛结束的第二天,发新闻稿,包括文字与图片。
8、4月29日之前,展出活动展板于正心楼。
*其中,嘉宾邀请,要在4月20日之前确定嘉宾;各社团的邀请工作要在彩排前完成,
接受邀请的社团要参加彩排;物品采购要在4月18日之前完成;海报要在比赛前一天完成;各项批条要在各项进行前处理完毕。