浅析电子制造业之原材料采购管理
２００８年第３０卷第１１期总第１７３期
物流工程与管理
LOGISTICSENGINEERINGANDMANAGEMENT
·经济与管理·
浅析电子制造业之原材料采购管理
□房艳蕾
（苏州大学商学院，江苏苏州
215011）
【摘要】电子制造业的行业特性决定了原材料采购是其供应链中很重要的一个环节，也是其成本管理中很具潜力
的部分。文中分析了电子制造业原材料采购管理的重要性，阐述了现代电子制造业原材料采购的基本内容，探讨了采购管理中的成本管控和原材料库存的控制。
【关键词】电子制造业；原材料；采购管理【中图分类号】
F273
【文献标识码】
A
【文章编号】1674－4993（2008）11-0075-02
ThestudiesonMaterialPurchasingManagementofElectronicManufacturingIndusty
□FANGYan-lei
(SoochowUniversitySchoolofBusiness2006AutumnMBA,SuzhouJiangsuProvince215011,China)【Abstract】Materialpurchasingisaveryimportantlinkintheelectronicmanufacturingbecauseoftheindustrycharacteristics;itisalsothemostpotentialpartsinthecostmanagement.Thistextanalyzestheimportanceofmaterialpurchasingintheelectronicmanufacturing,elaboratesonthebasiccontentofthemodernelectronicmanufacturing,talksoverthecostcontrolandthematerialinventorycontrolinpurchasingmanagement.
【Keywords】electronicmanufacturing；material；purchasingmanagement１原材料采购管理的重要性
电子制造业的原材料采购是指企业为了维持正常的生产、运营和服务而向外界购买原材料、元器件、零配件或相关服务的过程。无数企业的成功与失败都与其供应链策略，具体地说是原材料采购管理策略有着密不可分的关系。原材料采购在现代电子制造业的运行中占据着十分重要的地位。
首先，电子制造企业的原材料采购能够及时满足生产加工或组装的需要，是生产活动正常进行的必要前提。原材料、零部件的质量、性能直接影响到成品的质量和性能；原材料、零部件的价格、交货时间直接影响到成品的成本和交货时间。２１世纪电子制造行业竞争的焦点己经集中到敏捷性上，即企业以最快的速度响应市场需求的能力。其次，原材料采购是电子制造企业降低成本、提高经济效益的重要环节。２现代电子制造业原材料采购管理的内容
现代电子制造业原材料采购管理主要包括以下几个方面的内容：2.1
运用MPR工具实现JIT采购
ＭＲＰ是ＭａｔｅｒｉａｌＲｅｕｑｕｉｒｅｍｅｎｔＰｌａｎ的缩写，即物料需求计划。按照ＭＲＰ的基本思想，电子制造企业从销售产品到原材料采购，从自制零部件的加工到外包零部件的供应，形成了一【收稿日期】２００８－０９－１７
【作者简介】房艳蕾，苏州大学商学院，２００６秋ＭＢＡ。
套完整的方法体系，实现按需准时生产（ＪＩＴ）。2.2
对采购物料实行ABC分类管理
对于任何给定的组类，组类中的少数项目将占总值的大部分，这个理论应用到电子制造业的采购，就是ＡＢＣ分类法。
Ａ类物料是其总价值占最终产品物料价值７０％￣８０％的相对少数物料。通常为物料总数的１５％￣２０％；
Ｂ类物料是其总价值占最终产品物料价值１５％￣２０％的物料。通常为物料总数的３０％￣４０％；
Ｃ类物料是其总价值占最终产品物料价值５％￣１０％的物通常为物料总数的６０％￣７０％。料。这种物料的数量最多，
对于Ａ类物料，尽可能地加以控制。包括最完备、最准确的记录，最高层监督的经常评审，从供应商按总订单的频繁交货，到对产线紧密跟踪压缩提前期等。在一切活动中给Ａ类物料以最高优先级，以压缩其提前期与库存。对于Ｂ类物料，作正常管控，包括良好的记录与常规的关注。在处理时，Ｂ类物料只要求正常的处理，仅在关键时，才给以高优先级。对于Ｃ类物料，尽可能使用最简便的控制。处理时给Ｃ类物料最低的优先级。2.3
对采购实行信息化管理-ERP和电子商务
高效的采购管理离不开信息技术系统提供的可靠支持。实
７６物流工程与管理第３０卷
现信息化是现代电子制造企业管理采购的又一重点。领先电子制造企业对采购的信息化管理主要体现在两大方面：ＥＲＰ和电子商务。
电子商务（ＥｌｅｃｔｒｏｎｉｃＣｏｍｍｅｒｃｅ，ＥＣ）是指两方或多方通过计算机和某种形式的计算机网络进行商务活动的过程。电子制造行业制造商与物料供应商、物流供应商之间，有大量的业务数据需要传递，而它们各自所采用的信息、系统有可能并不相同，这就需要有一个准确、快捷的信息传递工具来帮助进行信息传递。ＥＤＩ技术是用来处理各个业务伙伴企业之间业务数据的传递和交换的，因此是电子制造业原材料管理的必备工具。３原材料采购成本的控制
原材料采购过程分为：编制原材料采购计划，确定采购需求量；选择供方，确定供货渠道；制定采购价格，实施最佳采购，取得最低采购成本。如何有效地控制采购成本至少须解决以下两个问题。3.1
确定采购渠道减少中间流通环节
实行采购前的供方评定制度，确定采购渠道，减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段，企业应广泛收集市场信息，掌握主要物资信息变化，除有特殊要求的原材料采购外，对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位，从质量、价格、信誉等方面加以比较，并审查其资格，最后确定最优供货渠道，减少流通环节，降低采购成本。3.2
控制质量降低采购损失成本
产品质量是企业的生命，质量的好坏直接关系到企业市场占有率，而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素，因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高，质量差价格低，如何做到质优价廉，只有做到货比三家，建立采购成本优化模型：对于直接影响产品质量的主要原材料，实行质量检验和验证，严把质量关；对于主要的材料物资，建立质量与成本跟踪系统，适时调整供货方，在比质比价的基础上，寻求最优采购成本；对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较，以低价采购。４原材料库存的控制
原材料库存的控制与物料采购密不可分，它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量，受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减，预测价格走势，掌握价格变化的规律，适时调整库存，显然能获得生产加工效益之外的收益。但是，要保证生产的正常进行，必须在预测价格下跌时，也要保证一个最低库存；在预测价格上涨时，也会有一个最高库存，并且要考虑它受制于库存容量的大小，资金调节用量的限制，涨价幅度与资金利息率的比较，以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。4.1
原材料库存控制与财务费用
企业的财务费用是用于企业取得资金使用而支付的利息。原材料库存的成本由占用资金的利息、保管费、仓储费及储损
组成。在企业中由于仓库管理员和仓库都是相对稳定的，其费用固定，财务费用则是随库存物资的金额增加而增加，即库存要降低这一成本必须成本由固定成本和可变成本两部分组成。
从可变成本入手，从成本控制上来说库存越低越好。但原材料库存必须保证生产的正常进行。4.2
保证原材料最小库存量
原材料的最小库存量是保证企业发现原材料趋紧时，有足够的库存量保证生产，不致于因采购不及时而影响生产。但要考虑运输意外事件的影响，必须设定安全系数，在原材料采购管理系统中必须及时调整。对于购入时间小于一个工作日的，可以采取零库存控制，这一类物资一般为长线产品，且在地区有较多的供应商，能够随时通知送货，如果某一原材料的消耗小于某一定值，够批量采购，但购入时间长，总批量差价不够支付采购人员的差旅工资费用时，这个定值不小于最小采购量，当消耗可以采取合同约定，定期送货，同样是一种零库存管理。量小到不能取得生产厂家以及批发商的批发价，也只能让本地市的物流中心去储备经营，或由于储备小，专业储备水平不高，使储备费用率大于流动资金贷款利息率时，也需要让本地物流中心去储备经营。4.3
因供应商的销售策略而制宜
原材料采购应因供应商的销售渠道的长短、宽窄及其营销策略而制宜，因为销售渠道的长短、宽窄，直接影响到采购的购入时间，有的反映时间短，运输时间长，有的反映时间长，运输时能否按约以及愿意承间短，或者都长或者都短。供应商的信誉，担违约责任等都十分重要。因此，必须结合企业的特点，制定合适的库存方式，则有：实际库存量＝稳定的月供货量＋非稳定的月供货量－月消耗最小库存量；由于非稳定的月供货量的波动，实际库存量必须大于或等于最小库存量，所以必须有：月消耗由此可知：实际库存量≤稳定的月供货量＋非稳定的月供货量；
量受非稳定的月供货量的影响，必定要大于最小库存量。
笔者服务于一家美资电子公司，但因目前所在工厂规模较小，尚未完全采用一套完整的ＥＲＰ系统，电子商务也是比较简单的Ｉｎｔｒａｎｅｔ。公司生产消费音响，客户订单随季节变化较大，公司所拥有的仓库面积也非常有限，因此我们要求供应商不依据订单交货，而必须根据我们每周的交货计划（ＤｅｌｉｖｅｒｙＳｃｈｅｄｕｌｅ）来交货。因公司规模较小，如果实行很完善的电子商务，成本相对来说很高。但公司的管理层仍意识到ＥＲＰ对采购部门的重要性，外聘了专业的ｅｘｃｅｌ专家依据ＥＲＰ的原理为公司量身定制了一份ｅｘｃｅｌ表格，此表包含了函数和宏的功能，通过大量的公式链接到生产计划依据客户的订单的需求而排定的生产。通过这个表格，采购部门每周只需要更新当天的生产计划和原材料的最新库存就可以很便捷并准确地排定接下来２周的交货计划和未来２０周的预测（Ｆｏｒｅｃａｓｔ）给供应商。
［参考文献略］