欢送毕业生策划
欢送毕业生策划书
一、活动主题:倡文明离校,寄母校情怀
二、活动目的:光阴荏苒,时光如梭。2009届毕业生即将离开母校,继续追求自己的理想和人生价值。毕业在即,充盈在心间的是浓浓的师生之意,友谊之情,惜别之念。校团委青年志愿者协会希望通过此次活动能够让毕业生留下临行前美好的回忆,让毕业生在感受母校的温暖和关怀中顺利、满意、文明离校
三、时间:2013年5月至6月
地点: 全校大四毕业生的宿舍及空地
四、主办单位:燕京理工学院
承办单位:校团委大学生青年志愿者协会
五、活动对象:全体大四毕业生
六、活动内容:
1、活动前期:
A、向大四毕业生们宣传提前收拾一下自己的物品,所有能有二次利用价值的且自己不用的物品打包交给志协-------跳蚤市场前举行,五月底
招募志愿者协助毕业生离校-------六月初
(1)展板宣传
(2)通过学校的电子屏进行宣传。
(3) 干事可以在宿舍楼内部宣传一下,如借串门相互告知一下此次活动。
(4)璞玉园网站上宣传
(5)QQ群:Q群里互相转告,璞玉园上发帖,并通过微信互相进行宣传。
(6)广播:在活动举办的指定时间内,在各校广播站报道有关这次活动的信息。
(7)招募活动进行两天,招募地点设在一餐东侧还有B楼前。
(8)值班干事可以在课间同学活动较多的时间段内向同学们宣传
(9)安排值班表
(10)调查清楚具体哪个宿舍楼几层大概哪些宿舍有大四学生
B、让大一的同学们给大四的学姐学长们录制祝福语,放于网上
2、活动中期:
帮助毕业生们顺利离校
(1)帮助毕业生搬运物资,打扫宿舍,拎东西和行李
(2)在帮助大四毕业生的时候多和他们聊聊天,听听他们四年来的经历和收获
(3)给每一个大四毕业生们一张便利贴,让他们写给将来要住在他们宿舍的新一届学生一段寄语,贴在宿舍的门上
(4)在一张白纸上写上自己四年来最遗憾的事情,并举着照张相
(5)对每一位毕业生说一句:“祝贺毕业,常回家看看”或“祝你工作顺利”
(6)欢送人员到指定的时间和地点集合,并在负责人的指示下到指定的毕业生寝室帮助他们整理物品及协助他们打扫寝室,将文明和洁净留给学校。
(7)毕业生离校时,行李繁多,有时候行李难以一下搬完,行李难运送无人看管成为一个问题,帮助毕业生看管行李、运送行李能够更好地解决问题。
(8)活动中临时收到的物资在活动完成后统一交回办公室
(9)为解决毕业生侯车时可能会出现口渴、以及行李箱可能会出现破裂等问题、所以我们会免费提供饮用水和针线包(用于缝补在离校时遇到袋子破洞或衣服破洞情况)、
3、活动后期:
(1)将毕业生们写的遗憾的事的照片制作成视频放于网上
(2)将活动中的感人故事和场景发到空间和微信中
七、活动用品:马克笔、水笔、便利贴、绳子、塑料袋、三轮车、抹布、相机、A4纸、一次性纸杯、针线包
八、注意事项:
(1)无论招募志愿者还是活动当天干事都要带工作证,新干事带临时工作证
(2)招募志愿者时间告诉清楚志愿者具体集合时间和地点,强调带志愿者证
(3)对大四的毕业生要热情礼貌,让他们在离开母校之前对学校和志协留下好的印象
(4)展板搬出要及时,字要醒目,干事值班要按时到岗,人多的时候不要
乱,一定保证通知到位
(5)在大家帮助毕业生们搬运行李时如遇到三轮车不及时,要注意安抚他们的情绪,多和他们聊聊天
(6)有事情提前离开要跟负责人请假
(7)强调志愿者保管好自己私人物品
(8)若有发现不舒服的志愿者立即送到休息
(9)及时归还物资
校团委 大学生青年志愿者协会 策划人:活动组 李鹤明 二〇一三年四月二十日