数据流程图

6、业务流程图（大题）

例子： 6

、

图5.1 某书店图书管理业务流程图

3系统分析

3.1业务流程图

通过对xx 公司员工管理的分析，绘制出该公司员工信息管理系统业务流程图如图3.1所示：

图3.1xx 员工信息管理业务流程图

3.2数据流程图 1顶层数据流程图

经分析，xx 员工信息管理系统的外部实体为人事部门和企业员工，据此，绘制出顶层数据流程图如图3.2所示：

图3.2xx 员工信息管理顶层数据流程图

xx 员工信息管理一级数据流程图如图3.3所示

图3.3xx 员工管理一级数据流程图

将xx 员工信息管理进一步细分为考勤管理、员工岗位变动及档案管理、工资管理三个模块，据此可以绘制出二级数据流程图如下所示： 考勤管理数据流程图如图3.4所示：

图3.4考勤管理数据流程图

员工岗位变动、档案管理数据流程图如图3.5所示

图3.5员工岗位变动、档案管理数据流程图

工资管理数据流程图如图3.6所示

图3.6员工工资管理数据流程图

3.3数据字典 3.3.1数据项定义 数据项编号：A1 数据项名称：员工编号 类型及宽度：char(10)

说明：员工编号 取值范围：

数据项编号：A2 数据项名称：员工姓名 类型及宽度：char(10)

说明：员工身份证上的姓名 取值范围：

数据项编号：A3 数据项名称：性别 类型及宽度：char(2)

说明：员工性别 取值范围：

数据项编号：A4 数据项名称：年龄 类型及宽度：num(13)

说明：员工年龄 取值范围：

数据项编号：A5 数据项名称：学历 类型及宽度：char(10)

说明：员工最高学历 取值范围：

数据项编号：A6 数据项名称：部门 类型及宽度：char(10)

说明：员工所属部门 取值范围：

数据项编号：A7 数据项名称：联系方式 类型及宽度：char(11)

说明：员工手机号码 取值范围：

数据项编号：A8 数据项名称：签到时间 类型及宽度：date(8)

说明：员工工作日签到时间 取值范围：

数据项编号：A9 数据项名称：离签时间 类型及宽度：date(8)

说明：员工离开单位时间 取值范围：

数据项编号：A10 数据项名称：奖励原因 类型及宽度：char(10)

说明：员工获得奖励原因

取值范围：

数据项编号：A11 数据项名称：奖励方式 类型及宽度：char(10)

说明：奖励方式 取值范围：

数据项编号：A12 数据项名称：惩罚原因 类型及宽度：char(10) 说明：员工受到惩罚的原因 取值范围：

数据项编号：A13 数据项名称：惩罚方式 类型及宽度：char(10)

说明：惩罚方式 取值范围：

3.3.2 数据流的描述 数据流编号：F1.1

数据流名称：上下班划卡记录

简述：由员工上下班划卡时间确定划卡记录 数据流来源：企业员工 数据流去向：出勤时间管理

数据项组成：日期+员工编号+上班时间+下班时间 数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.2 数据流名称：请假出差申请

简述：员工有事请假或因公出差需提出申请 数据流来源：企业员工 数据流去向：经理批准

数据项组成：日期+员工编号+请假还是出差+事由+期限 数据流量：10张/月 高峰流量：20张/月

数据流编号：F1.3 数据流名称：员工出勤记录

简述：根据出勤时间确定员工出勤记录 数据流来源：出勤时间管理模块 数据流去向：考勤计算统计模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+出勤记录 数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.4

数据流名称：请假出差值班记录

简述：根据请假出差值班情况确定员工请假出差值班记录 数据流来源：经理批准模块 数据流去向：考勤计算统计模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+请假/出差/值班记录 数据流量：22张/月 高峰流量：31张/月

数据流编号：F1.5 数据流名称：考勤信息

简述：根据员工出勤记录和员工请假出勤值班记录确定员工考勤信息 数据流来源：考勤计算统计 数据流去向：人事部门

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+考勤情况 数据流量：1张/月

数据流编号：F2.1 数据流名称：员工基本信息

简述：员工的姓名、性别、年龄等基本情况 数据流来源：人事部门 数据流去向：档案管理模块

数据项组成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式 数据流量： 数据流编号：F2.2 数据流名称：岗位变动信息

简述：根据岗位调整修改员工基本信息档案 数据流来源：岗位调整模块 数据流去向：档案管理模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+岗位变动情况 数据流量：

数据流编号：F2.3 数据流名称：审批的申请

简述：根据审批情况调整员工岗位 数据流来源：审批模块 数据流去向：岗位调整模块

数据项组成：日期+审批事由+审批结果 数据流量：

数据流编号：F2.4 数据流名称：岗位变动申请

简述：员工根据自己的意愿和实际情况提出变动岗位的申请 数据流来源：企业员工 数据流去向：审批模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+原始岗位+申请岗位+申请缘由 数据流量：

数据流编号：F2.5 数据流名称：出错的信息

简述：员工发现出错的基本信息申请修改档案

数据流来源：企业员工 数据流去向：档案管理模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+错误信息+正确信息 数据流量：

数据流编号：F3.1 数据流名称：考勤信息输出

简述：人事部将考勤情况打印输出 数据流来源：人事部门 数据流去向：信息汇总模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+考勤信息 数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.2 数据流名称：员工基本信息

简述：员工的基本信息情况 数据流来源：人事部门 数据流去向：信息汇总模块

数据项组成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式 数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.3 数据流名称：汇总结果

简述：员工考勤信息与员工基本信息情况汇总结果 数据流来源：信息汇总模块 数据流去向：工资计算统计模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+汇总情况 数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.4 数据流名称：工资表

简述：根据员工情况汇总结果由财务做出工资表

数据流来源：工资计算统计模块

数据流去向：企业员工

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+基本工资+奖励工资+扣除工资+工资发放

总和

数据流量： 1张/月

数据流编号：F3.5

数据流名称：出错的工资表

简述：工资表发放给员工后若有错误由员工进行反馈

数据流来源：企业员工

数据流去向：工资计算统计模块

数据项组成：日期+员工编号+员工姓名+出错的工资+正确的工资表

数据流量： 1张/月

3.3.3 处理逻辑的描述

处理逻辑编号：P1.1

处理逻辑名称：出勤时间管理

简述：根据上下班划卡记录统计出勤时间

输入的数据流：上下班划卡记录

处理描述：根据上下班划卡记录统计出员工本月出勤情况

输出的数据流：员工出勤记录

处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P1.2

处理逻辑名称：经理批准

简述：审批请假出差申请

输入的数据流：请假出差申请

处理描述：根据提出的申请及事由确定是否审批

输出的数据流：请假出差值班记录

处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P1.3

处理逻辑名称：考勤计算统计

简述：根据员工出勤请假出差值班记录统计员工考勤信息

输入的数据流：员工出勤记录、请假出差值班记录

处理描述：根据出勤记录及员工请假出差值班记录整理考勤信息

输出的数据流：考勤信息

处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.1

处理逻辑名称：档案管理

简述：对员工的档案进行管理

输入的数据流：员工基本信息、岗位变动信息、出错的信息

处理描述：当岗位变动或者出错需要修改时进行处理

输出的数据流：员工基本信息

处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.2

处理逻辑名称：岗位调整

简述：根据经过审批的结果进行岗位调整

输入的数据流：审批的申请

处理描述：根据经过审批的结果进行岗位调整

输出的数据流：岗位变动信息

处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P2.3

处理逻辑名称：审批

简述：根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定是否允许

输入的数据流：岗位变动申请

处理描述：根据员工的岗位变动申请及申请缘由确定是否允许

输出的数据流：审批的申请

处理频率：3次/月

处理逻辑编号：P3.1

处理逻辑名称：信息汇总

简述：根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信息 输入的数据流：考勤信息输出、员工基本信息

处理描述：根据员工的考勤信息及员工的基本信息汇总员工本月总体信

息

输出的数据流：汇总结果

处理频率：1次/月

处理逻辑编号：P3.2

处理逻辑名称：工资计算统计

简述：根据员工信息汇总结果计算员工工资、根据出错信息重新计算修

改工资情况

输入的数据流：汇总结果、出错的工资表

处理描述：根据员工信息汇总结果计算员工工资、根据出错信息重新计算修

改工资情况

输出的数据流：工资表

处理频率：1次/月

3.3.4 数据存储的描述

数据存储编号：D1

数据存储名：员工考勤信息统计表

简述：存储员工考勤信息

数据存储组成：日期+员工编号+员工姓名+考勤情况

关键字：员工编号，考勤日期

相关联的处理：P1.3

数据存储编号：D2

数据存储名称：员工档案

简述：登记员工信息

数据存储组成：员工编号+员工姓名+学历+性别+年龄+部门+联系方式 关键字：员工编号

相关联的处理：P2.1

数据存储编号：D3

数据存储名称：员工工资统计表

简述：登记员工工资

数据存储组成：日期+员工编号+员工姓名+实发工资

关键字：发放日期，员工编号

相关联的处理：P3.2

3.3.5 外部实体的描述

外部实体编号：S1

实体名称：人事部

简述：管理企业员工信息部门

输入的数据流：员工基本信息、考勤信息

输出的数据流：员工基本信息、考勤信息输出

外部实体编号：S1

实体名称：企业员工

简述：在企业工作的员工

输入的数据流：工资表

输出的数据流：上下班划卡记录、请假出差申请、出错的信息及工资表