企业薪酬调查填报系统操作手册
企业薪酬调查填报系统操作
为确保全国企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册,本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。企业薪酬调查填报系统适用于企业用户。
一、调查组织与分工
本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业,编制数据填报软件,组织全国范围内本调查的部署实施工作,各省、市负责本地区的调查组织工作。
本调查问卷由被调查企业填报,审核无误后,上报给企业所在城市的人力资源和社会保障(劳动保障)部门;若调查企业不具备自行填报条件,所在城市人力资源和社会保障(劳动保障)部门工作人员可代为填报。
本调查数据填报工作流程如下:
二、软件下载与安装
2.1软件下载
各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为:
http://www.mohrss.gov.cn/survey/qyxcdc.htm页面进入,在“调查软件”栏中选择“企业薪酬调查填报软件”下载。
1企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件,使用前需要用WinRAR 软件解压缩。
解压缩完成以后产生两个文件:一个为企业薪酬调查填报系统安装程序;一个是Excel 文件“表样.xls 。
2.2 软件安装 双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe ”,如下软件下载网址为
http://www.winrar.com.cn/download.htm。 1 WinRAR
图:
点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图:
点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图:
一般直接安装在默认目录中即可,也可点击“浏览(R )”选择安装位臵,然后点击“下一步”,如下图:
直接点击“下一步”,如下图:
直接点击“下一步”,如下图:
直接点击“安装”即可安装完成。如下图:
点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。
系统会自动安装企业薪酬调查任务,如下图:
直接点击下一步,如下图:
企业用户在“单位代码”栏填写10位企业代码(6位行政区划代码+4位流水号),在“单位名称”栏填写企业名称,如下图:
点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面,如下图:
2.3 进入填报界面
双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”,打开软件。
如果已经装入任务,重新启动软件进入填报任务,则在【任务】|【活动任务】,选择“企业薪酬调查表”,如图:
点击即可进入调查问卷录入界面。
三、数据录入
数据录入有两种方式,一是通过本软件系统直接录入数据,二是先在规定的
EXCEL 中进行数据录入,然后导入本软件系统。
3.1在软件中录入数据
3.1.1 录入企业人工成本情况表
打开软件,进入“企业人工成本情况”界面,点击【录入】,调查问卷中的“企业编码”和“02法人单位名称”系统自动读取注册信息,无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制,下发调查问卷时分配,本地区不能重复。
将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格,填写相应内容,回车依次录入。直至录完最后一项,如下图:
录入完毕后,点“审核”按钮,进行数据审核,审核过程见后面4.1。
3.1.2 录入企业在岗职工工资调查表
选择表格下方的选项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”,如图:
企业用户从“职工代码”开始录入,职工代码为1—99999之间的连续数字,本企业中不能重复。如职工代码为1,则直接录入1即可,依次类推。
填写“职工代码”后,回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码(10位)+职工代码(5位)组成,如北京市某企业的编码为1101000001,职工编号为1,则该职工表的问卷编码为1101000001+00001,在数据录入时,“职工代码”填写“1”,系统会自动生成问卷编码[**************]。
录完一项后,回车自动进入下一项的录入,填入相应内容或代码;选择题也可通过下拉框选择选项。
录完最后一项,回车进入下一数据录入;或将光标放至“问卷编码”,即可看到一个小三角号,点击小三角号就能新增一行,继续填写数据即可,步骤同上。如图:
如果当前录入行有错误,则进入数据审核,审核过程见后面的4.2.
3.2导入Excel 数据
为方便企业录入,企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL 表录入,或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL 格式,修改或补充某些信息后导入本系统。
3.2.1 Excel填写要求
1、填写选项代码。用户按照下发的Excel 格式填写内容,在单元格内填写相应的代码。如单位隶属关系为“中央”,则单元格内填写“10”;行业类别为“食品制造业”,则单元格内填写“C14”;企业规模为大型企业,则单元格内应填写“1”;登记注册类型为“国有”,则单元格内填写“110”;性别为“女”,则单元格内填写“2”;学历为“研究生(含博士、硕士)”,则单元格内应填写“1”;职业为“生产经营经理”,则单元格内填写“1050104”;管理岗位为“高级管理岗”,则单元格内填写“11”;用工形式为“合同制用工”,则单元格内填写“1”;劳动合同类型为“固定期限”,则单元格内填写“1”、是否工会会员为“是”,则单元格内填写“1”。
2、Excel 格式固定。用户可将其他Excel 表中有关数据项粘贴到下发的Excel 格式表中,但不能随便修改下发的Excel 格式,包括不能增加、删除行列或者单元格,不能合并单元格、不能修改sheet 名字等等。
3、字母区分大小写。按要求填报,要求填写代码的表格只能填写相对应的代码,不能填写文字;并且单元格不要有空格、符号等内容;行业代码中字母区分大小写,一定要用大写。
3.2.2 Excel命名规范
要求Excel 名称与企业编码(6位行政区划代码+4位流水号)一致。例如,北京市东城区某企业,编码为“1101010001”,则Excel 则命名为“1101010001.xls ”。
3.2.3导入Excel 数据
打开企业薪酬调查填报系统,选择【收发】|【导入Excel 数据】。如图:
进入导入数据页面,如图:
点击“下一步”,如图:
可以添加文件也可以添加目录,例如添加目录,如图:
选择存放Excel 的文件夹,点击“下一步”,如图:
点击“完成”。如图:
如果本地系统有数据,则会提示“替换”还是“追加”,如图:
点击“替换”后,则将本地现有数据覆盖。如图:
点击“完成”。
如果导入的数据表与系统格式不符合,系统会提示是否查看错误日志,如图:
点击“否”即可,具体错误可在进入系统后进行审核。
数据导入完成后,分别在2张调查表中点击“计算”完成企业编码及问卷编码的刷新。
四、数据审核
4.1 审核企业人工成本情况表
录入完成“企业人工成本情况”后,点击菜单栏中“审核”按钮对本表进行数据审核,如果表中逻辑关系有错误,则显示如下图:
上图显示,四行即有四处错误,系统会自动把涉及错误的单元格标红;双击其中一行可看到错误详细信息。如图:
错误详细信息显示,如下图:
用户可根据错误详细信息提示来修改数据。 修改完一处错误之后可重新审核,依次修改所有错误数据,直至审核到“企业在岗职工工资调查”。如下图:
注:“请填企业在岗职工工资调查”审核是填报提示,如果“企业在岗职工工资调查”没有填写,则系统会提示审核不通过,而无法上报数据。
4.2 审核企业在岗职工工资调查表
进入“企业在岗职工工资调查”界面,填写完一条记录后,回车系统将自动进行计算审核,如果本行中有错误,则整行都标红,如图:
此时,在标红的一行任意地方,右击鼠标,选择【审核当前行】,如图:
显示审核信息;双击任一条,显示详细信息,如图:
修改错误信息,直至审核当前行审核无误。
五、数据删除
在数据录入界面中,点击界面菜单中的“下图:
”按钮进行数据删除。如
系统会提示,如图:
选择“是”,则删除2011年度的报表。
注意:执行删除操作,即将此年度数据从系统完全删除。
六、数据上报
企业填报完数据,单表审核无误后,在上报数据之前要进行“审核所有表”操作,然后将数据打包,上报上级机构。步骤如下:
6.1 数据打包
点击“审核所有表”,如图:
审核完毕后,点击“收发”菜单下的“上报数据”,如下图:
在弹出窗口“上报数据”中,选择数据存放地址,然后点击下一步,如下图:
点击“完成”,数据上报完毕。
6.2 上报上级机构
将NDT 文件上报给上级机构即可。