项目各项管理制度格式
备用金管理制度
为了加强直营项目部备用金管理,保证备用金的合理使用和保管安全,特制定本制度。
一、本制度适用公司直营项目部,一次性借款备用金原则上不超过3万元。 二、备用金允许开支的范围: 1、采购零星材料
2、采购零星办公用品和支付办公室零星费用 3、项目技术服务性支出 4、经常性零星支出 5、其他备用金
三、备用金专款专用,不得挪用、转借或用于其他用途,一经发现严肃处理。 四、备用金借款程序
借款人填写借款单,由借款人、项目负责人、财务负责人和副总经理签字后方可领取。
直营项目均应由项目经理填写备用金申请单。 五、备用金额度
根据项目规模及项目的进展程度,每个月的备用金参考以下额度进行申请:
六、备用金使用审批审批程序
1、单个事项,对于低于1000元以下的,由项目经理签字确认,并报分管副总确认。
2、单个事项,对于使用额在1000~2000之间的,由项目经理报分管副总同意后组织实施,
3、单个事项,对于使用额在2000之上的,由项目经理申请,分管副总审核,提交总经理审批组织实施。 七、备用金还款程序
1、备用金原则上坚持“前不清,后不借”的原则,工程项目备用金及时报销,周转使用。
2、采购人员在采购经办后一周内办理冲账手续。 3、项目借款在项目结束后二周内办理冲账手续。 4、其他借款二周内办理冲账手续。
八、财务部按照借款日期、借款人等,建立备用金管理台账,按月及时清理,每月出具备用金对账单。
九、备用金实行按月度统计,不允许跨季度,跨季度清理完成再重新办理借款手续,每个项目应在项目竣工后对备用金进行统计分析。
十、对于逾期不还款的借款人,财务部催缴无果,直接从借款人工资中扣除。 十一、本制度解释权在财务部。
附件:配套表格
中大建设借款单