档案馆功能结构及设施设备配置参考
附件：
档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）
一、功能结构
项 目
说明
数量
配置参考
备注
库
房
区
纸质档案库
存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。
4-6
100-300㎡/个，根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设置，配置密集架、五节柜等档案装具。
使用面积（下同）
音像档案库
存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。
1-2
100-200㎡/个，应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。
实物档案库
存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。
1-2
100-300㎡/个，保存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配置。
图书资料库
存放图书资料的库房。
1-2
100-300㎡/个，以固定柜架为宜。
特藏库
以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。
1
200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配置便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。
利
用
服
务
区
传统档案阅览区
通常指提供纸质档案查阅利用的区域。
1
150-200㎡，每座不应小于3.5㎡。
配置阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。
政府公开信息阅览区
用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。
1
100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配置同传统档案阅览区。
电子档案阅览区
通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域
1
50-100㎡，每座不应小于4.0㎡。 配置工作台及电脑，预置网线。
胶片档案阅览区
查阅胶片档案的区域。
1
20-50㎡，每座不应小于4.0㎡ 配置阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设置。
多媒体档案阅览区
通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。
2-4
主演播厅1个，100㎡/个；小演播厅1-3个，30-50㎡/个，每座不应大于3.5㎡。配置投影、放映、电视、点播系统等设施设备。
保密档案阅览区
查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。
1－2
30-50㎡，每座不应小于4.0㎡。配置同传统档案阅览区。
登记接待区
包括接待登记区、复制区、纸质目录检索区等，用于接待登记、检索、复制档案。
1-2
50-100㎡。配置计算机、服务台、复印机、打印机等。
休息区
提供给利用者休息的区域。
1-2
普通休息区30-60㎡/个，贵宾休息区30-40㎡/个。配置沙发、茶几、椅子、饮水机等。
存包处
用于查档人员存放包和衣物。
1
30-50㎡/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等
学术报告厅
开展学术交流、业务培训、专题讲座等活动的场所。
1
200㎡/个，能够容纳150人左右，配备大屏幕投影、音响等多媒体会议系统。
主题展厅
利用档案史料开展爱国主义教育，展示城乡发展等的展厅。主题展厅也称为常设展厅、固定主展厅，展览内容相对固定。
2
400-500㎡/个，配置固定展带、展柜、移动展柜、投影仪、电视机、照明设施等。如果只设1个展厅，面积应不低于800㎡。
专题展厅
对主展厅进行补充，可用于专题陈列、档案珍品陈列，也称为固定附展厅。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
临时展厅
展览内容根据形势、工作需要进行变化，以适应社会和群众要求。
1
400-500㎡/个，配置参考主题展厅。
业务用房区
接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所
接收室
接收登记暂时存放进馆档案。
1
20-50㎡/个，配置档案柜架、工作台。
除尘室
新进馆档案除尘整理。
1
20-50㎡/个，配置工作台、除尘设备。
消毒室
新进馆档案消毒处理。
1
20-50㎡/个，配置消毒设备及档案柜架。
整理编目用房
整理室
对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。
1
20-50㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
编目室
对档案进行著录、标引和组织、制作目录。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置电脑、写字台等，室内宜设固定壁柜。
编研开发用房
编辑研究室
利用档案开展编辑研究。
1-2
20-50㎡/个，配置电脑、写字台等。
出版发行室
编研成果出版发行处理。
1
20-50㎡/个配置电脑、写字台、档案架等。
保护技术用房
去酸室
对酸性较大尤其是珍贵档案进行去酸处理，延长档案寿命。
1
20-50㎡/个，配置去酸设备及档案柜架等。
理化试验室
对档案载体开展理化试验，研究档案保护方法。
1
20-50㎡/个，配置工作台及档案柜架。
有害生物防治室
主要指防治微生物（霉菌、细菌）和档案害虫。
1
20-50㎡/个，配置工作台及化学检测设施。
静电复印室
开展档案复制的专用场所
1
20-50㎡/个，配置工作台、复印机。
裱糊修复室
对破损档案进行修复处理。
1
20-80㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于10㎡，配置修裱设备。
装订室
档案装订专用场所。
1
20-50㎡/个，每个工作人员使用面积不应小于8㎡，配置工作台及装订切割设备。
仿真复制室
根据工作需要开展档案仿真制作，替代原件利用。
1
30-50㎡/个，配置高端扫描、输出设备。
音像档案处理室
对音像档案进行数字化和开展保护
1
30-60㎡/个，配置印像档案检测、读取设备。
展览加工制作室
展厅设计、展件加工制作。
1
40-80㎡/个，配置高端电脑及输出设备。
翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房
翻拍室
1
20-50㎡/个，配置翻拍架、工作台等。
冲洗室
1
20-50㎡/个，根据要求配置冲洗设备，应有给排水设施。
印像放大室
1
20-50㎡/个，配置工作台及放大设备。
水洗烘干室
1
20-50㎡/个，配置工作台及烘干设备。
翻版胶印室
1
20-50㎡/个，配置工作台及翻版设备。
缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）
编排室
编排整理需要缩微的档案。
1
20-50㎡/个，配置工作台、电脑、档案架等。
缩微摄影室
1
40-60㎡/个，配置缩微摄影机、工作台等。
冲洗处理室
1
20-50㎡/个，配置胶片冲洗设备，应有给排水设施。
拷贝复印室
利用母片复制第二、三代胶片提供利用。
1
20-50㎡/个，配置拷贝机、工作台等。
备品库
存放胶片、冲洗药液等
1
20-50㎡/个，配置设备架、橱柜等。
档案信息化建设用房
服务器机房
数字档案馆服务器专用房间，应根据实际需要设置局域网络服务器房间（保密机房）、政务网络服务器房间、互联网络服务器房间，且具有相对的独立性。
1
50-100㎡/个，应配置机房空调，符合计算机房建设标准，接入国际互联网、政府网，建设局域网络。
计算机房
根据需要设置的普通计算机用房。
1
50-100㎡/个，应具备“三网”接入。如设置保密网，应符合保密要求。
电子档案接收工作室
接收处理进馆电子档案的房间。
1
20-50㎡/个，配置检测、刻录设备等。
电子文件采集工作室
自行采集互联网上电子文件、有线电视新闻节目等。
1
30-50㎡/个，接入互联网、有线电视网，配置采集设备、工作台等。
数字化用房
纸质档案扫描加工处理，包括编排、扫描、检查、装订等工作。
1-2
60-100㎡/个，配置各种扫描仪、计算机、工作台，应具备安全监控等设施。
非线性编辑工作室
对采集的多媒体信息进行加工处理编辑等。
1
40-60㎡/个，配置非线编辑设备，应相对独立，具备较好的隔音效果。
安全保卫用房
中心控制室
集档案馆安全、消防、温湿度等监控的中心。
1
50-80㎡/个，配置消防、安全监控、温湿度控制系统，监视屏、操作台等。
警卫室
24小时安全监控使用。
1
30-50㎡/个。
值班室
干部值班室。
1
30-50㎡/个。
办公用房
办公室
适量
依据标准和实际情况建设。
会议室
包括普通会议室、专门会议室等。
1-2
50-100㎡/个，配置会议桌椅、音响设备、投影仪等多媒体会议系统。
培训室
档案人员教育培训。
1
80-150㎡/个，配置课桌椅、投影仪、音响设备等。
档案室
单位内部档案室。
1
30-80㎡/个，档案橱柜等。
其它
1-3
根据需要设置。。
附属用房
包括卫生间、消防、安防、通信、制冷、电力、车辆、食堂等各类用房。
适量
依据国家标准和实际情况建设。
二、基础设施
项 目
说明
数量
配置参考
备注
档案装具
密集架
档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置等组成。
适量
存放普通档案，一般配置手摇式。
五节柜
每套档案柜分五节，搬运方便。
适量
存放重点全宗，便于紧急情况时移动。
资料架
存放、陈列图书资料、报纸等的架子。
适量
根据资料规模配置，不少于一个库房。
实物档案存放及陈列架
按照实物档案的不同规格定制的装具。
适量
根据实物档案数量和体积配置。
地图（字画）柜
用于存放地图、书画等。
适量
根据数量配置，可视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。
恒温恒湿柜
用于保存珍贵档案或特殊载体档案
适量
根据实际需要配置。
防磁柜
存放磁性载体档案（如录音带、录像带和磁带、磁盘等）。
适量
根据实际需要配置。
光盘柜
专门存放光盘的柜子。普通光盘柜与文件柜类似，内部结构有所不同。高级光盘柜带有自动检索等功能。
1-2
根据实际需要配置。
消防设施
火灾自动报警系统
能够在火灾初期显示火灾发生部位、时间的系统。
1套
自动灭火系统或灭火剂
可自动进行灭火的系统。
1套
档案库房通常采用细水雾灭火系统或库房洁净式全淹没气体灭火系统。
消火栓系统
1套
移动式灭火器
适量
根据库房区、电器区、办公区域等不同要求，按照《移动式灭火器配置规范》配置。
灭火器防烟排烟系统
1套
应急广播
1套
温湿度控制设施
能够自动检测、调控档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变化的设施和系统。
1套
包括库房温度自动控制系统、库房湿度自动控制系统，二者通常合并为一个系统。
防盗设施
包括报警和监控系统。
1套
防盗报警系统、视频监控系统各1套。
照明设施
包括库区、办公区、应急照明等。
1套
库房区域照明应具备防紫外线功能。
消毒设施
除去档案中各种细菌、霉菌等微生物和档案害虫的设施。
适量
常用设备包括熏蒸消毒设施、消毒柜、消毒容器、真空充氮灭菌等。
安全监控设施
确保档案保管、利用等安全的设施。
1套
档案库房门禁系统、档案库房和接触档案场所视频监控系统等各1套。
变配电设施
确保档案安全用电。
1套
配备双电源、发电机、等变配电设施。
基础网络设施
档案馆与外界网络连接。
2路
分别实现与区（市）委和政府计算机中心、网络运营商等光纤连接。
三、常用设施设备
项 目
说明
数量
配置参考
备注
计算机系统
服务器
管理资源并为用户提供服务的计算机及软件，包括文件服务器、数据库服务器、应用程序服务器。
4-6
PC企业级服务器，局域网络、政务网络、互联网络各2台。
磁盘阵列存储器
多个磁盘组合成的大型磁盘组，用于存储电子档案原件。
3-6
三个网络各1-2台，净容量4TB以上。
磁带机
数据存储、备份。
1-3
LTO4以上系列，磁带机及配套磁带。
千兆交换机
3-6
硬件防火墙
1-2
正版软件
服务器操作系统、数据操作系统、视频播放等软件。
1
应配置oracle数据库,win2003操作系统,豪杰视频软件等。
安全防护软件
系统和数据安全保护软件。
1
应配置ComVault等专用数据保护软件。
视频采集系统
从有线电视网络上自动下载有保存价值的新闻和专题。
1
应达到存档、播放要求。
不停电电源
能实现不间断供电的电子装置，确保突然断电情况下对计算机系统保护。
1
至少具备15千瓦4小时以上支持。
机房空调
确保机房恒温恒湿。
1
应采用机房专用空调。
计算机等
适量
包括各种计算机、打印机等。
数字化设施
计算机
适量
根据工作人员、数字化加工人员、系统维护人员、社会用户数量以及内外网络情况配置。
高速扫描仪
适用于纸张状况较好的档案。
2-4
具备平板扫描、高速扫描功能。
普通扫描仪
适用于一般档案。
适量
应达到A3幅面扫描要求。
不拆书扫描仪
适用于不拆卷扫描。
1
应达到A3幅面扫描要求。
高档彩色书籍扫描仪
适用于珍贵档案资料、书籍等高精度彩色扫描。
1
具备自动校正功能，扫描原件打开后向上放置，扫描后影像与原件完全一致。
缩微胶片数字化仪
将缩微胶片信号转化为数字化图像信号。
1
有缩微胶片可配置。
扫描图像存档机
将数字化图像信号转化为缩微胶片模拟信号。
1
地图扫描仪
用于扫描地图和大型图纸。
1
照相设备
专业照相机
1-3
应配备广角、长焦等专业镜头，闪光灯、摄影包、三脚架等附属设备。
摄像设备
摄像机
1-2
配备闪光灯、摄影包、三脚架等附属设备，达到播放级别。
非线性编辑系统
利用计算机等设备剪切、复制、粘贴、加工处理录像素材，实现诸多效果
1套
含录放设备、监视器、刻录设备、存储设备等。
修裱设备
自动修裱机
1
根据需要配置。
补洞机
1
根据需要配置。
绷子
晾干修复档案的专用架子。
1-3
修裱台
1-3
加湿机
防止过于干燥导致纸张崩裂。
1
缩微设备
缩微摄影机
1-2
根据需要配置。
缩微冲洗机
1
缩微拷贝机
1
缩微胶片复印机
1
缩微胶片接片机
1
缩微阅读器
1-3
缩微胶片检验器
1