新的起点新的开始索乐月总结
新的起点 新的开始
——5月份工作总结 索延乐
从4月22日至今,已有月余,在市所领导及办公室同志的指导和帮助下,已基本了解、初步适应市所办公室的日常工作,可以说是新的起点、新的开始。现将一月来的工作总结如下:
一、 四点感受
1、感恩的心态看待工作
态度决定一切。在市局选拔中青年干部轮流锻炼之际,笔试成绩并不出色的我由驻双汇检疫办公室调往市所办公室的安排,曾让我有些许的惶恐不安。我深刻的认识到,与那些选拔到局里工作的同事相比,自己还存在着不足,还有很大的差距,以至于一度担心能不能胜任新的工作、能不能适应新的环境。但单位领导的栽培之心让我不在犹豫,内心深处不甘人后的好强之心更是告诉我:这是一个机会、这是一个平台、这是一个新的起点,应该以感恩的心态来看待工作,踏实苦干,努力拼搏,不辜负单位领导的知遇之恩、殷切期望。
2、清醒的头脑对待工作
认清工作性质、理清工作思路是做好工作的前提。相比驻双汇检疫办公室(主要负责屠宰检疫工作),市所办公室是一个更高的平台。它业务面更宽、标准更高、要求更严、责任也更大,既要统筹全局,又要兼顾局部,注重细节。办公室除了主要的日常行政办公事务,即对上要负责省所、市局各科室部门信息传达,对下要统筹各科室、基层站的工作安排之外,更为重要的就是“大秘书”职责,即对领导的服务工作。这就要求办公室除了良好组织协调能力,更为重要的就是写作、服务、智囊能力。对我来说,这是一个严峻的考验,同时,也是努力的方向。
3、谦虚的态度从事工作
谦卑态度是做好工作的开端。从双汇来到办公室,我告诫自己要转变角色,摆正位臵,自己是来干活儿的、来锻炼的。工作中我以“三多”(多看、多听、多问)的方式来详细了解办公室业务情况,以“三勤”(勤动手、勤动脑、勤走动)的方法深入接触办公室工作,同时,观察郭主任、郝佳的工作,熟悉他们的工作方式和风格,虚心向他们学习、请教,以便和他们很好的对接,更快融入到这个团队中去。一月的时间,从最基本的清洁卫生、报纸发放、来电接电,到来文登记、文件报送,再到会议活动的组织安排及文件材料的写作,我已初步适应办公室的工作。
4、冷静的思考总结工作
冷静的思考是做好工作的保障。办公室事务的杂乱繁多但又及其重要,因此,在面对纷繁而来的任务时,如何从中抽丝剥茧、化繁为简、抓住重点的去保质保量的完成工作就显得非常重要。比如在最近举行的“动检杯”演讲比赛、“激情广场”演唱活动及日常常务工作上,不但连续接到局各部门的通知,还要根据要求,结合各基层站的实际情况对相关工作进行安排、协调,这就需要全盘考虑、统筹安排,真正做到有序、合理、高效。此外,更为重要的是,办公室经历的事情多,遇到的问题也多,不可能每件事情都能非常完美的处理。这就要求在闲暇之余,对做过的工作,处理过的事情不断进行反思,找出工作中存在的不足之处,吸取经验教训,以便在日后的工作中更好的解决问题。
二、四点收获
1、在机构职能了解方面,通过郭主任及郝佳的帮助,对市局各科室、市所各科室及部分基层站的职能和人员构成有了初步的了解,基本上做到来电能答复、去电能安排、来文要报送、发
文要及时、来客能接待、问题能解决的要求。
2、在工作特点方面,我对办公室工作做了浅要归纳:准备工作要早;考虑安排要全;办事行动要快;工作作风要稳;质量成效要高;事成之后要思考,并以此为工作原则。
3、在活动安排方面,协助郭主任做好“动检杯”演讲比赛三次培训、两次预赛及“激情广场”的组织协调工作,并积极参与。其中,在市局演讲比赛预赛中,动检所取得了包揽前七名的好成绩。虽然,我的成绩不是太好,但无论是文章写作还是个人演讲技巧都得到了锻炼。真正实现积极参与、享受过程、重在提高的目的。
4、在文字材料方面,协助郭老师、郝佳完成《办公室制度》(初稿)、政风行风信息《济源市动物卫生监督所多措并举 政风行风评议活动初见成效》一篇、“动检杯”演讲比赛讲话稿一篇、党务信息《加强基层组织建设发挥战斗堡垒作用营造良好畜产品龙头加工企业服务环境》一篇等文字材料工作。
三、四点不足
1、业务掌握不够全。这主要体现在与基层站业务有关的资料汇总、报表填写及文件拟定方面,因对基层站业务掌握的欠缺,所以在工作时,有无从下手或考虑不全的感觉,以至于不能很好的协助郭主任和郝佳做好与基层站有关的工作。比如会议的通知、会议材料的准备以及答复相关部门提出的问题等。
2、写作能力不够强。办公室一个重要工作就是信息宣传,但在这一月的工作中,在看报纸新闻时、写演讲稿时,我深刻的感受到自己在信息写作方面还有存在很大不足,比如头脑“墨水”不多、“花花肠子”不够、“落脚点儿”不实等,和一名优秀办公室工作人员的差距还很大,自己需要学习的东西还很多。
3、细节注意不够多。主要体现在组织安排工作时,考虑的不够全面,尤其对细节的忽略,造成了本可避免的麻烦。比如在这次激情广场的人员安排上,由于考虑欠缺,与演讲比赛产生了冲突,虽后来妥善解决,但影响了成效。办公室工作讲究高效、严谨,因为它事关重要信息的上传下达、重要工作的部署协调、重要会议的组织筹备等,事关全局、责任重大,所以在做各种工作时,要一丝不苟,注重细节。
4、应变能力不够快。主要体现在对各种信息的处理上,比如面对工作通知及安排时,不能十分迅速、准确、全面的领会意图所在,以致在处理事情时,可能会慢半拍,影响领导对工作的满意度;还有在说话办事时,没有对相关的细节问题作出准确的反应,影响了办事效果;再者,对生活工作中存在的信息点儿敏感度不够,以致造成信息素材积累方面的确实。
四、两点计划
1、加强自己的学习力,使自己头脑更加充实,业务了解更加全面。主要包括三个方面:一是阅读力,包括对新闻报纸、专业杂志、政府文件、业务材料等的阅读;二是写作力,包括对总结、通知、讲话稿、新闻信息等写作训练;三是认知度,寻找机会,加强对各基层站业务的了解。
2、加强自己的执行力,制定并落实制定的各项计划,提高自己业务能力。根据自己的实际情况及工作中存在的不足,制定切实可行的计划及行之有效的措施。做到有计划可依、执计划必严、违计划必究,将计划变成习惯,用习惯形成性格增强自己的执行力度。