关于做好假期值班工作的意见
关于做好假期值班工作的意见
各部门:
为切实做好假期值班工作,确保信息的上传下达,工作的及时开展及突发事件的快速处理等,特制订本意见。
一、值班原则
1、统一安排,轮流值班原则。即各部门根据工作需要确定值班人员,由院长办公室进行统一安排,排出值班表,按照部门顺序进行轮流值班。
2、院领导带班,中层干部和工作人员值班原则。即值班期间,有1名院领导带班,1名中层干部和2名工作人员值班。如遇重要问题向带班领导请示,汇报。
3、全天候值班原则。即值班期间,值班人员按时上下班,确保24小时通讯畅通。假期间,学院所有中层以上干部保证全天候电话畅通。
4、值班签到原则。即按照值班日期,所有值班人员每天按时到总值班室签到,学院严格按照签到情况发放值班补助。
二、值班内容
值班主要包括信息的上传下达,公文处理,车辆安排,安全巡查,来访接待,值班签到管理、临时事务和突发事件的处理等内容。
三、值班地点
为便于值班工作开展,设立总值班室,下设司机值班室。总值班室设在院长办公室(办公楼109),司机值班室设在司机办公室(办公楼103),中层领导和工作人员均在总值班室值班,司机在司机值班室值班,根据工作需要设立办公楼、教学楼、图书馆楼、宿舍楼管理员,管理员在各楼宇值班。
四、值班安排
(见值班安排表)
五、值班要求
1、按时上下班,不无故缺岗、脱岗,严格按照值班表值班。
2、值班期间,负责值班室的卫生打扫,值班签到和值班日志的填写。
3、对上级通知、紧急事件等重要工作要快速处理,并及时反馈值班中层领导和院领导。
4、保证值班室电话和值班人电话24小时畅通。
5、值班期间,不干与工作无关之事,例如打游戏、看电影等。
6、做好交接班,不能出现无人值守现象。
附件:1、安全巡查方案
2、寒假值班安排表(略)
2011年12月12日
附件1:
安全巡查方案
一、巡查范围
学院办公楼、教学楼、图书实训楼、八、九、十、十一、十二号宿舍楼。
二、巡查内容
1、各楼宇主要出口处门上封条是否被人撕动;
2、门锁是否被人破坏;
3、各楼宇一楼所有窗户是否被人拆动;
4、办公楼、教学楼、图书实训楼、十号宿舍楼值班人员是否坚守岗位;
5、办公楼、教学楼、图书实训楼卫生是否清洁;
6、各楼宇水电是否出现故障或存在外部隐患。
三、巡查时间
每天巡查4次,上午2次,下午2次
上午巡查时间:8:20—9:20 10:30—11:30
下午巡查时间:2:20—3:20 4:30—5:30
四、巡查方式
1、按照上述检查内容,每个地点都巡查到位。
2、有巡查记录。
3、每班交接时有交接手续。