述职报告(办公文秘人员)
项目办公室主任
述职报告
尊敬的各位领导:
大家好!我叫xxx,于2011年3月份xx项目刚一上场就担任本项目办公室主任一职,任职期间,在领导的关心下,在各部门的大力支持下,我和我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,本办全体人员本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保项目高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了一定的成绩。现将本人近两年的情况汇报如下:
一、加强日常管理,确保工作顺利开展
作为办公室主任,我深知办公室工作是承上启下、沟通内外、协调作用的枢纽。办公室工作千头万绪,文件起草、收发文、人员考勤、车辆管理、物品购置发放、对外接待等。每一项工作任何一个环节出现任何失误,都可能给办公室的工作造成被动。所以,面对这些琐碎的事物,我注意工作节奏、提高工作效率、力求周全、准确。
1、加强基础管理工作。严格按照各项工作流程和规章制度,做好文件起草工作。做好集团公司、公司、业主、监理等各级单位下发的文件的收发、登记、传达等工作,确保文件及时传阅、落实。
2、做好人员考勤、工资管理工作。我时常告诫我们办公室人员“涉及到员工切身利益的事一定要认真,不能马虎”。项目部每一位人员外出或工作调动都要第一时间登记好,不要因为我们一时的疏忽而损害员工的利益。如果员工有异议,我们必须给予解释,直到员工满意为止。
3、加强车辆管理。我们xx项目施工线路较长(约97公里),所需车辆较多,项目部共有10辆内部车辆。每天都有到工地、县里的
车辆,为了保证每天工作顺利开展,合理安排车辆是关键。每天我都要根据各科室的工作安排,合理安排车辆。
4、做好各项筹备工作。根据各科室打的办公用品申购表,在尽量满足正常办公需要的基础上,购买办公用品并做好发放登记,大力提倡勤俭节约。全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。负责会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
二、加强学习,提高素质,团结协作
学习使人进步,学习有利于工作。由于感觉到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以我经常向周围的领导学习,向同时学习,一年多下来,已具备了一定的工作经验,能够比较从容的处理日常工作中的各类问题,各方面都有一定的提高。此外,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室室主任开展各项工作的首要任务,为此,我牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力。办公室全体人员在我的带领下,大家相互团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从项目工作的大局出发,从项目整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
三、分工明确,密切配合,服务周到
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作
第一,是对办公室人员素质的基本要求。为了更好完成各项工作,我结合本项目实际情况,明确了部门每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。办公室每位同志都是一个螺丝钉,担负着自己的职责和责任。我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容不半闪失,为此,我和我的同事们都努力做到小心、细致、认真,以高度负责的精神对待每一项工作,处理好每一件事情。同时,树立高度的服务意识,为职工提供良好周到的服务。在落实各项工作的时候,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室的支持,落实顺利。
存在的问题:
一直以来,我一直本着“对事不对人”的原则,坚守职责,敬业爱岗、积极开展工作,取得了一些成绩,这与领导的关心支持、同事的帮助和办公室同事的团结合作分不开的,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、经验欠缺,许多工作都是边干百年摸索,工作效率有待提高;
2、有些工作还不够细致,有待加强;
责任和使命激发智慧和力量,压力和挑战考研信心和勇气。在今后的工作中,我将认真提高业务水平和工作能力。
以上是我的述职报告,请领导评议,欢迎对我的工作多提宝贵意
见。
谢谢大家!