中小企业会计核算问题分析及对策
摘要:中小企业经营管理设计内容广泛,会计核算功能显得尤为重要。但目前我国中小企业中会计核算方面存在若干问题,本文进行了分析,并针对所存在的问题提出了对策措施,以便为中小企业会计核算规范化提供理论依据。
关键词:中小企业 会计核算 问题 对策
1. 引言
中小企业由于自身存在很多限制条件,资本和技术方面都比较薄弱,在这个经济高速运转的时代表现出很多与当前市场经济发展不相适应的管理问题。因此,加强中小企业的管理工作,从管理上实现企业的良好运转,充分实现中小企业对整个社会经济的繁荣作用很有必要。会计核算管理在中小企业的管理工作中处于中心地位,会计核算管理工作的监督职能是不可替代的。中小企业会计核算中存在的主要问题有:会计核算力量薄弱,建账不规范,核算主体不清,管理模式僵化,财务控制薄弱,制度混乱。
2. 中小企业会计核算存在的问题
2.1企业会计核算力量薄弱
中小企业会计核算中存在主要问题之一就是会计核算力量太弱。首先,企业聘任的会计人员来源参差不齐,大都学历较低,或者根本不是会计专业出身,专业素养和综合素质都存在很大问题。这一问题的存在说明在企业管理当中存在很多不规范、不合理的现象,不止是会计核算管理,包括人事任免、技能培训等。会计核算本身是很严格的工作,但是人员任用的随意性和不严格性却是对企业会计核算工作本身的否定,说明企业本身就不重视会计核算的精确性和严格性。并且,大多数中小企业并未设立专门的财会部门,机构设置上存在问题。另外,中小企业的会计无证上岗现象严重,且得不到继续教育,知识得不到更新,根本无法胜任企业的会计核算工作,并且可能会因工作失误给企业带来不必要的经济损失。
2.2建账不规范
大多数中小企业都存在建账不规范的现象,出于这样或那样的原因,做假账或设有多套帐成为了普遍现象。真实的账簿只会提供给企业内部管理人员看,反应的是企业经营状况的真实数据。但是,企业提供给税务机关和银行的却是在真实报表的基础上进行加工而成的。比如送给税务机关的报表,更多地是披露企业
虚假的亏损信息,从而趁机少纳税或者不纳税;比如送给银行担保机构的报表,通常用权责发生制提前确认企业收入,重点表明的企业的盈利情况,让担保机构认识到企业的经济能力和信用等级。企业中类似的不规范的会计报表成为了限制企业会计核算问题的重要障碍。
2.3核算主体不清,管理模式僵化
中小企业典型大都是所有权与经营权高度统一的管理模式,会计核算主体界限不清,企业产权与个人财产不清。企业的投资者与经营者合为一体,企业财产与个人家庭财产相互占用现象严重。所有权与经营权高度统一的管理模式必然给企业的会计核算工作带来困难。
另外,中小企业中普遍存在企业管理者的能力低、管理素质差、管理思想落后等现象。很多企业的管理观念和管理模式僵化,并未将会计核算工作纳入企业管理机制之中,使会计管理工作失去了其在企业管理过程中应有的作用。
2.4财务控制薄弱
中小企业往往忽视财务管理的核心地位,存在财务控制薄弱现象。主要体现在:
(1)对现金管理不严,资金闲置或不足。
(2)资金回收困难。没有建立相应的赊销政策,缺乏有力的催收措施。
(3)存货控制薄弱,造成资金呆滞。
(4)中小企业管理者对原材料等固定资产的管理没有明确执行,造成了企业资产的浪费了流失,并且出现管理问题无人追求。
(5)原始凭证不规范。企业购买各种商品及原材料时,可以根据不同的价格开据不同的发票:开发票的话价格高,不开发票的话价格低。中小企业往往以低价成交但是却不能拿到发票,因此企业大都不做帐或代用或调剂发票。
2.5制度混乱
中小企业的会计核算制度比较混乱,牵制制度、财务清查等制度极度匮乏。或者虽有其中几项制度,却相对不完善或者实际工作中却从未认真执行。银行账户多头开户,将某银行账户不归并入账进行收支帐外核算。由于中小企业管理水平和人员低下,即使意识到问题的存在,也无法进行整顿,对企业自身产生了不
良影响,危机企业的经济效益,同时,也形成了企业财产流失、经营管理混乱等现象,给企业管理带来困惑。
3. 解决中小企业会计核算规范化问题的对策
3.1加强法制建设
法制建设是保证。完善和健全国家制定的会计法规制度,特别是中小企业的会计核算等方面的法规更需要完善和提高,加大法律法规的宣传力度和执法力度。在法律法规体系的健全过程中,要注重其科学性、操作性和严谨性,健全科学的财务管理制度,完善相应配套措施,使各项会计工作及监管部门有法可依、有章可循,有效禁止会计核算中的不规范行为。加强会计法律法规的实施力度也很有必要,增强企业领导及员工的法纪观念,对于会计核算中存在的问题要认真分析、及时整改,并根据相关规定追究相关负责人的责任,落实责任制。对于违法违规行为,要按照要求加以惩处,严格法律法规的建设和执行。
3.2加强中小企业内部管理
(1)健全企业组织机构。建立完整的企业组织机构,明确各部门及各岗位人员的职责,分工明确,实行岗位责任制。保管者与审核人员、总账与明细账记录、账款人员均分工明确。
(2)加强对会计凭证的控制与监督。对会计凭证方式进行规范,并严格管理。制定合理有序的凭证流转程序;依法按规定对会计凭证进行填制与复核。
(3)加强对会计报表的控制和监督。各中小企业必须严格执行国家统一会计制度,按规定编制报表。会计报表的编制应准确、完整、真实可靠。
(4)加强定期盘存和账实核对工作。企业各单位应当建立财产清查制度,并严格执行,对财产物资、货币资金、存货和固定资产等定期进行盘存,发现账实不符的,要按规定处理。
3.3提高中小企业会计人员素质
促进中小企业会计人员素质的提高,是保证企业核算制度正常进行的关键。只有从思想上意识到会计核算工作的重要性和严肃性,才能从心底深处认识到提高中小企业会计工作人员素质的必要性。企业会计人员素质主要体现在职业素养和道德素养两个方面。职业素养主要体现在会计人员要有扎实而丰富的会计核算基础,保证会计核算工作的准确性;注重自身业务能力的锻炼和提高,主动争取
机会获得培训和再教育的机会。道德素养主要体现在会计人员要爱岗敬业、遵守相关的职业道德规范,廉洁奉公。此外,实行会计及有关人员的工作职务定期轮换制度,可以促进会计工作人员综合职业素养的快速提高。
3.4加强外部监管
首先,应从政府角度加强会计核算的相关的法律法规,完善相关制度。规定市场开拓、技术创新等一系列实质性措施,改善企业的工作氛围,保证中小企业能够在自身健康发展的前提下发挥其本身对整个社会的推动作用。从政策、资金等方面为中小企业的发展提供各种报账机制,从而改善中小企业资金来源困难、创新能力缺乏及管理能力不足等缺点。
其次,充分发挥社会监督的作用。社会监督职能既能使企业加强自身的会计管理工作,又能发挥社会监督作用对企业发展的促进作用。加强社会监督职能,发挥会计事务所的企业监督力量,促进中小企业的会计规范化工作。企业自身的努力也不可忽视,只有内外因共同作用才能实现监督工作的有效性。
中小企业会计核算制度的完善,主要应从会计基础工作入手,保证各个环节的真实、客观。本文根据当前中小企业目前在会计核算中存在的问题,对其分析并提出相应对策,以期对中小企业会计核算管理有所裨益。
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