怎样写信息简报
前言:想提高公给文作水平同行的写两个议建:
、1多多看记。看报纸,掌大握政针方、论舆向,导丰公文富作写汇词。看量文:范选定个一文全章、面量高质更新及、时公的网文站如大"秘网",书按己所自在门部或按文章类多看型多磨琢,记住类各公结构文、措辞等,其是尤些套一话,握掌各种体开头文结与处尾不的同等对于初。公文写,最简单的方式就是照者原着的来件来,文怎他你样怎就样。
2、抄多写。公文语言讲求严谨多、简洁多写,练多习进步会快。 真很的正写作天并才多不,所见谓天下文章大抄!抄其一不实难,是但要会就抄不么容易那了。的我经是:验先据根作写旨拟出一个公文提主,再根纲每部分的需据,抄一要内些来充容。实借与整鉴合的过程就是好的很学过程,习信相你写作水的平会速快高提
!正文
怎样:写息简报 信
信 息报编简是写公室办一的经项常、性础性工基,也是办公室作以文辅“政”重的要成部分组。息简报信最大特征,的是形式就上简的性、洁容上的实在性内功、能的实上性用。它的编写(括采包集、加、编写、印制工、报等)工送作有也“着真实适、用简明、准,确及,、迅速时”“新、实、短,小、及快灵”等特、点要和。笔者曾在求基办层公从事或接室触多过年信的息报编写简作工,感深兹虽“事小”,司然之易不做好更,难可。说,它以做好办公室的是入“之作门”和文秘员人写修作“成正”果的必“由路”,也之确是提实文高秘员语人言字表达等综合能文的有力效途径。试现结工作合实践就其编写,的几个要领和注事项谈点粗意浅法看。
一、明确 编宗写旨
“小息信、大文”章“,小息、大信作用”。息信报虽简“小”,但有着“窥却斑一而知全”豹“落、一而知三秋”叶的效功它主。要是用反以新情映、新动况态,出新问提题新做法,、流交新验、经新成等,为各级效领提导决供策和动推工服作的,务实际在作工中往往起辅助着导决领策、协助导领理管促进、门部交流、导指基实层践推动全局发、展方等的作面用。此其编因写作工紧紧要绕大(大事)围要(、要事)新(新情况、新问题、新、法做、新成)效、急(突发性共事件公)难、(事)、疑(苗头难性倾、性)、内(不向公开宜报道,但引需起导重视领关注的及问题)来等行进,在思内容想要保上前瞻性持预见性、典、型性代、性表针对性和、导性,在加指工写上要编门开见山、直奔题主,穿不、不鞋戴帽;一事一议“,直陈”其,不绕事子弯、兜不子;圈语凝炼,句
文从字顺不疲,软不、糊。含要到做去“”同(除人去云亦云分)部存、异(保与众留不同内的容突,事实出特特色点、)“讲不理(不空发”论)议坚,“持快五”快采、快编(快签、快、、印快)发“五、不(”不迟、报瞒不、报误报不不、报、不乱漏)制度。同报时,还要循“遵伪去存真去粗、存精、”多中选好、“中好优选、中选优、特特选精”中宗等和原旨。则
二、 熟采编悉道
渠 一般来,基层讲单信位息简的收集报编采工作以有下种常用几道或办渠。一是法期收集定。本在、地本行和业统系有单关位设立固的定息网络信主(是要立相建对固的定脑传电输络网定向信息和员信息送报度及联制席会议度制等,行定期、实向定定性、的互交动)流。是二约采编预。围即一绕时期个上级党政府的决策委点重本地及贯实施彻意的见提前给基层,信息员题出目拟、观、定要求,让他们点有放的地编矢上写。三是热点跟报。踪绕围一时个、一期阶个段改、革展、稳发定工的作心以重重点、热及点、点焦、难点题问密,切关注关领域相新动的、态进展新,及时予捕以、捉进、跟解、采编了四是。重点“索”。对综求性合强、作工性质较重比、“敏感”要的门或部单位,采取经常访走、系联沟通、和问询的法办从,索取中更的信多点、息信息、源信息面”。“五观是察捕捉。时随留心观经察社会济活中的生态动向动,悉体会心边的社情身意,民时及中从取获有利价值的用各类动态动向性、息信。六是合综处。理通过对即关相议会文件材料、、导领话等的讲析分、断、提炼判从信息,报简作工角的予加工度整,理形成富特有色的息。信也这是为常用最的一便种方捷法。此外还,有阅读收听、法换交法、共法享、委托法预测法、数据分、法以及上析延伸法下、左拓展法、右内外掘法挖等。等
但无 采取何种论道渠和法,我个人办为从事认这项工作的志最重同的是要要有三心”“一。要是“心有。”是就自要培养觉提高和信意识息工和作念,理日在工常中作牢牢把领握导的信息求,需切做实“五到勤”(眼勤即耳勤、脑勤、手勤、腿勤)、,就练双善一于发、现挖掘有价值息信的火“眼金”睛二是要“用。”。心“心”是根有本,用“”心关是。“键心”用是就不留于停被动、表的面息收集与编信,而是发本要积着、主动的极度态养,成及时、准确、持续广、收集泛和编信息简报写工作的惯习提,深高入掘挖分析、甑、和系统运用别信简息素材报工的作能。“用力”心不离“开心”。“细心细”在责任,贵贵具体在只有。
养成心“如发”、细密缜思、周考全办的事好良习和作风惯才,在编能工写中应作付自、应对得体,减少如失率,实现“无差错”。三是误“要心”耐对信息需。的判断、求信息价值对评估、的对材料的取舍、对编写度的选择角等,都等赖有于实践经的验累,积种积累这往往有个“量变从”“到变质的过”程,要极需的耐心大,为因有候时可是“能高投、低入产”出。这就特的需要别我们挥办公发的室三“平(”凡平中之的伟追求大平、静之中的满热腔血、平之常的中强烈任感责精)神,兢兢业业、扎实扎实做好本职工。作过坚持推进通个时段一必能渐,佳入,收境实效到得成,“正果。
”
、注三编重写方法
一
是中平寻“”亮。就是对于语平言淡层、不次高又但有可其取用之处的利基“层稿”,来通要过仔细读、阅析分判断和找,出其的亮中点,施“以去粗存”式精内容调的、文整字加工和色,使其合润乎规范又具,意。二是浅新掘者深。内容对浅显尚但具可用可读、的性问题性”信息“可,取“热采跟点、难踪点视透、实地调”查等式予以进一方步挖掘,增份加,提高量次。档是三狭拓宽者。观对点新颖、事典型例但,范围较狭的信息点窄,站在要局的全高度,通过析、分合、综炼提,中找从出有带规律、普遍性性代和性表东的西,以宽拓内涵和外其延四。陈是者换。对于那新些看普似通平凡但仍借有意义鉴的信息源可,采另取辟蹊径如位思考换、向思维逆“旧、瓶新酒装”等法办从全新,的度角工出加有新富意信息,的则收能到“看成横侧岭峰成”之效。五是零者储。对备一于内些单容、一零、碎似貌残缺不全暂,好像用时上不的信,息“要长多心个”眼及时予,以备储”,以“便需要时化“零为”整用。所六深是度工加对。多点、内容视宽、含重又量遍性普和指导义的意息,信还可过“通藤顺瓜摸、”剖“麻解”雀进等一调查步究的研办法由,表里及、点及面地进行由展、拓伸,延使上升其为有量份调查报告,以的指导推动和实工作际
。
四、几 注意点项事
一)(持“六坚则”原。是一实性原真则。真实准确信是简息报的命,而失生真“存伪、”是其则大敌“、大忌。”作为提领供导决依策据信的息报,编简写工一旦失作真实性,去不信息本身会失仅去值,价而会造且成管、决策上理的误,失并产不良甚生严至的后果。因此在重工加写编作工一中要把“定伪去存真、保”持信简息内报容真实性的准确性作为首、原则、要的纪铁律。二时效是性则原。务政息信有具烈的时间性强要。一求有条
价值的信,息果如不时及收集、整理编发和传、,就会变成递日“昨花”黄、时“旧新闻,失”其去值价意和。所以义我做们信息报的简加编写工作,工一定养成要闻而风、积极动动主快、速断果敏捷、行的事惯;否则习,无法把握稍纵就逝即的战“机,”难以任本胜岗位职工作。三层次性原则是信。虽息具然共有享性,编发传但却递必讲须层次性究。实工作践,因领导中者级层职的不次,对同信息掌的层次握也同。比如,对不县级领有导用的息信,市对级导可能领未必适用就在本地适用;的信,到息地异就未适必用等。等必须根不据同次层领导的包括部(门)来集、编收发和递不传层同次的信,息才能持信息保作的实工用有效,使性信息务服工作发最挥的效大益四是。适度性则。信原的突出作息用,在帮助各级领导于排各种除不定确性。因此,领导收为、编写集、发信送,息必适须度做到,“适对销路。”一适要量也。就是因时地因因“制事宜”适,度适,除非量特殊情,况数在(量期)上不能过数多过滥二。要用。适就是要明确有的目性和的对针,合性适乎宜不盲,而目。三为适中要。要分轻、清、缓重急,在、幅篇要上做到长结短,合宜详()则详(长)长,短宜则,保短持灵、活动性生编发;,要做上快慢到合,结该的快快,慢的慢该一般都(要,也有快别特个殊情况),力求恰“到好”处五是创新性。原。则创是新信简息编写工作的报灵魂,是也好做公办室一切工作动力的信息简。报加工编,实写上也际是一创新种性践活动。实就这要我们在求放思想、实解事是求前提的,积下更极观新,不断以新的思念方式,维新的角从研度和究析问题。要分根据形任势务的要,求合工结需作要捕捉,以难到、听易不到和看意想不到新的况、新情苗,找头出解决题的问视角新、新路思新、方法,加编写出有新工意有创、、有价值意、份有、量生有力命信息的报简才,更好地能发挥谋参、助、手喉舌“、“耳目””的作用
(二。做)“四个要”到一。标是题醒要。目标题是章的文“睛”眼,标好能题起到“画龙点睛”的作。用篇好一的信简息稿报除(简讯、了一话短讯等句)外应当,过标通来题好很传达信地息内的容在,题里标直指要害。就所标题以做到要醒越目好、越“越提神越好”有。候标时实题际上是一条就信或息“闻新”。题要标目醒重点,做到题文一致要、语道破、简一洁明快和准“确干”净。二是题要集中。主题主是一信息篇中心。的“意多必乱”。般而一,言一篇息信能只出突一个题主。此因于对分散游或主题离
的内容,要象迅先生鲁的那说:“样写后完少看至两遍竭,将可有力可的无字、、段删句去,毫不可惜”三!内是容新鲜要。信息价的值首则“在”新,思想、内新新容角度新、时段新、,事实新经验、、问题新、新办新法理念新,、认识新、见新解、结论,新等。事等实上,办室一公文切要稿体现创新性其都,莫如不。四是此幅篇要短简。篇简短是幅立在结建简单、构言语简洁、风文约简开、见山门直、主奔题等础基上之。的一点这,们在前我面已经提,就不到再开展赘。述
(三)把“握关系三”。一是质与量的关系。量是数础,质基量关键是数;反量映是工作热情的,质反量映是工作的平水信息简。编报,既要有数写更要量质量。如有果满足于只“路平不”、“不灯明”、“车停乱及”“季四”、歌“者编按”类之势,必难以起引领的重视和发挥其导有应的用作。实工践作要特别注中重“三突”:出要突出一要性重。站在改要革发、、展定的稳高度紧,紧围当地党委政府和本绕机单关的工作位心和重中点来好做“采、编发”、二。要出建议突。不性仅反映表象,更要要映本质;不仅反要提问题出,要“出谋献策”更,别特要针对是盾矛问和题的症结,提出相应的路思办法或操作可的性意见和建议。是突出三警示。要性住经济社会抓活生中苗头带、倾向性性的问,题真认思,深入挖考掘,力求编发出有瞻前性预、性见、参照性的息信简报,领导或使关有门部、层基单以从位中获启得和收发。益是喜与二忧关的系“。”指喜的好的是做、法功的成验、取经的得成和绩正面的典型“忧,”指是的失的败训、教在的存问题反和的面事。“报例喜不报忧是信息”简报发编工常见的误区作个人认。,在不为反违息简报信发工编制作度要求的和前提下(也是就守编遵、发核审序程,能随意擅自趱越;不特是别突对发性重、要事件性的送工作更要报如此),应坚持该忧并喜,有重报喜、喜有报忧。报忧喜实事求是,时如恰其;分报时忧敢“字当头”抓住要害。只有这,,才样能好地更现体信息简报编的作写用和意义。是热三冷的关与。系亮点”“固然是信简报息写编主流,但“的点冷(难”、点疑、点点盲问)也不能题忽和放过视。处理“热”与“冷”的在关上系,关键是做要热的到题冷材静写,的冷题热材写心才能抓住,根,准本确行。文