2011年奖金费用报销部分发票要求的通知
关于以费用形式报销年终奖金发票要求的通知
2011年即将结束,为方便各同事在人力资源部核定发放2011年奖金后以使用发票报销,财务部现将报销奖金的发票要求通知如下,望各办事处及时找票,避免因发票延误导致奖金发放推迟,如提供的发票不符要求需补缴个人所得税的,将落实人头在以后工资、奖金中扣除。具体要求如下:
1、 发票日期、名称:发票开具日期统一规定在2011年第3,4季度;发票单位名称填销售公司全称“四川古蔺郎酒销售有限公司”,要求名称必须写完整;
2、 发票年限:要求使用2011年版本发票(发票代码第六、七位为发票年限),部分服务业发票版本可以是2010年;
3、 发票类型及单张发票限额:
(1)、“促销服装”、“劳保用品”单张金额不超过10万元;销售类发票金额限制为个人
奖金的20%,,如个人奖金是40万元,提供的“劳保用品”、“促销用品”的发票金额不能超过8万元;
(2)、“广告费”单张金额不超过100万元;
(3)、“住宿费”,“会议费”单张金额不超过10万元,
(4)、“装修费”单张金额不超过10万元,
(5)、“邮费”金额不超过10万元;
(6)、“咨询费、顾问费、培训费”金额不超过10万元;
(7)、“房租费”金额不超过10万元,
(8)、“运输费”、“过路费”、“油票”金额不超过2万元;
(9)、“交通费”定额发票合计不超过5千;
(10)、“通讯费”定额发票合计不超过2千;
以上发票类型为服务业的可以多次使用,但单张金额不超过上述限制
4、 发票逻辑:要求开具的发票内容与加盖的收款单位签章逻辑一致,例如:内容是“促销服装” 而印章是“烟酒经营部”这样不允许;
5、 2011年个人奖金数额较大,不允许办事处所有奖金合计开成大票,个人奖金分别找票粘贴;并且在面单上不要注明“奖金”、“奖励”之类的文字,发票是什么内容就填写什么。
6、 禁止使用假发票,财务部会在网上和电话查询发票的真伪,一经发现立即退回当事人重新找票,由此导致奖金延后时间由个人承担,如若因假票问题税务部门查实所做的罚款将落实到个人。
销售公司财务部
2011-12-2