正式文件序号.标点.汉语拼音规范用法
序号、标点、汉语拼音规范用法
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ „ ‟ ”，而不用小括号“（
）”或方括号“[
]”。
如：苏教办（2004）5号
（错误）
苏教办[2004]5号
（错误）
苏教办„2004‟5号
（正确）
二、文字材料中序号标点的正确使用
1. “第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面应用逗号（“，”）。
2. “一”、“二”、“三”等后面应用顿号（“、”）。
3“1”、“2”、“3”和“A ”、“B ”、“C ”等后面应用齐线墨点（“. ”），而不该用顿号（“、”）或其它。
4. 序号如加括号，如（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
5. 一) 层次的划分要通篇划一，一般不宜超过四层；(二) 采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下，第一层为“一、
二、三”，第二层为“(一)(二)(三) ”，第三层为“1. 2.
3. ”，第四层为“(1) (2) (3)”。
三、年份的正确用字
年份如用“二ＯＯ四年四月”的方式表述，则中间的“Ｏ”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“o ”，应该用汉子中的〇，拼音“ling ”。
四、汉语拼音注音的正确使用
1. 大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题可以全部大写。
2. 分连写：词内连写，词间分写。
五、正确区分连接号和破折号
1. 凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“──”或
者“—”。
如：2004年3月～5月中的“～”，不用“──”或“—”。
2. 凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“──”而不用“～”或只占一个空格的“—”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作──2004年语言文字工作总结。
六、关于首行缩进。
请注意，每一个段落或者标题都必须首行缩进。包括表格中的句子，也要求首行缩进。