关于成立纪检小组的请示
广州市轻工技师学院学生委员会
纪律检查部
关于成立纪检小组的请示
Guangzhou Light Industrial Technician College Student Commission for Discipline Inspection of the Ministry to consult on the establishment of the discipline inspection team
尊敬的校领导、主席团各委员:
我部现向校领导及主席团各委员申请成立纪律检查部 – 纪检小组,申请缘由如下;请您审批:
一、目的
(1)协助学生会指导老师、主席团,对学生会进行规范、有效、质量的管理;在指导老师以及主席团的指导下对学生会各部门内部存在的各种不良作风,外部对学生管理不公的问题进行有效的监督和调查;进一步优化学生干部的行为作风,树立学生会良好的形象;贯彻落实“先学生、后干部”的思想观念及精神。
(2)在纪检小组的监督下,促使学生干部真正成为协助学院学生管理工作的执行者;促进“能干事、干好事、好干事”学生干部的产生,进一步促进学生会的健康、可持续发展。
二、意义
(1)据观察发现,学生干部队伍存在个人仪容仪表不符合学院要求、对学生态度恶劣、在执勤中出现包庇偏私等不利学生会发展的行为和作风;通过组建纪检小组作为学生干部的监督队伍,接受同学对学生干部的投诉建议并进行调查、对学生干部的仪容仪表抽查、暗查学生干部的执勤工作;积极主动的发现问题、上报问题。
(2)通过纪检小组各项工作的开展,使得上级所分配的各项工作任务在学生干部手中得到效率化、标准化、质量化的完成;从而衍生出“能干事、干好事、好干事”的学生干部团队,使得学生会整体不断地健康、持续的循环发展。
三、可行性分析
(1)学生会目前急需存在一支具纪律性的监督队伍,对学生干部的仪容仪表、礼貌礼节进行有效监督;对学生的投诉开展调查、对建议进行收集,对学生会的管理进行协助;对突发事件进行应对以及处理,即使在学院团委经已存在“纠察小组”;但让其同时对学生会进行监督一方面会增加团学之间的矛盾,另一方面会使得学生会各部产生被“侵权”的怨恨;不利于团学合作以及学生会各部的长远发展。
(2)纪检小组经过系统的规范训练,在纪律性、服从性以及机动性上存在明显优势;在对学生干部的监督工作之余,还能与学生会各部一样独立完成各项工作任务;在管理上制定了成文的规范性制度,同时创新管理模式;有效维持成员工作的积极性。
(3)就近期来看,学院晚上的“恋爱风”以及教学楼卫生间的“抽烟风”日益突出;在校园周围购买烟酒的行为也日渐成长,确实需要对这些现象和行为进行制约;遏制它们的成长,维护校园良好的学习环境和生活环境。
综合上述情形,成立一支具备纪律性和机动性的纪检小组刻不容缓;现向您申请相关事宜。
可否,请批复。
附件:
1.《广州市轻工技师学院学生委员会纪律检查部-纪检
小组简介》
2.《广州市轻工技师学院学生委员会纪律检查部-纪检
小组日常行为守则》
广州市轻工技师学院学生委员会
纪律检查部
二O一五年四月十七日
附件1
广州市轻工技师学院学生委员会
纪律检查部-纪检小组
简介
一、成立目的
协助学生会指导老师、主席团,对学生会进行规范、有效、质量的管理;在指导老师以及主席团的指导下对学生会各部门内部存在的各种不良作风,外部对学生管理不公的问题进行有效的监督和调查;进一步优化学生干部的行为作风,树立学生会良好的形象;贯彻落实“先学生、后干部”的思想观念及精神,促使学生干部真正成为协助学院学生管理工作的执行者;促进“能干事、干好事、好干事”学生干部的产生,进一步促进学生会的健康、可持续发展。
二、管理模式
创新“九周激励”评优表彰与成文制度双兼容的管理模式
“九周激励”评优表彰:即积极主动的完成小组某一项工作或主动为小组作贡献的干事,每次将能获得一张“九周激励卡”;每隔九周统计一次各干事所获得的激励卡数量,
综合干事日常工作情况、出勤(会议、活动、仪容仪表)数据同时由全体干事投票评选出3名优秀之星和1名潜力之星;当周召开一次小组茶话会,会议设游戏、工作总结、问题发现和颁奖环节。
三、小组架构
(1) 培训组:主负对干事就小组内部各项工作、各分组、
办公软件、音视频剪切合并软件以及视频制作软件
等。
(2) 统计组:主负小组内部的物资、档案进行统计以及登
记工作。
(3) 信联组:主负小组内部的联络工作、与外校的外联沟
通工作。
(4) 检查组:主负对小组内部仪容仪表检查、突击检查、
对外事务调查等工作。
四、小组计划开展工作
(1)日常工作
1.教育会议 2.5110学生会办公室值勤 3.晚上操场巡查
(2)不定期工作
1.小组内部突击检查 2.内、外部事务调查 3.招新调查
4.校领导、主席团下发的各项工作任务
五、干事活动及培训
(1)校内外联谊 (2)拓展活动 (3)节目编排及表演
(4)小组外游活动 (5)月度干事生日派对
(6)内部培训
广州市轻工技师学院学生委员会
纪律检查部 – 纪检小组
二O一五年四月十七日
附件2
廣州市輕工技師學院學生委員會
紀律檢查部
紀檢小組日常工作守則
Code of Practice Guangzhou Daily Light Technician College Student Discipline
Inspection Commission for Discipline Inspection of the Ministry Team
为使组得到更好的管理,规范成员的行为及工作;促进本组稳定可持续发展,经小组干部层决定全体干事同意,特制定本守则。
身为本组一员应绝对服从管理和本守则内容,守则内容,以程序作为第一大工作原则;所有不以守则程序的操作都将重新安排培训。
一、仪容仪表
1.在教学时间(周日晚至周五中午)内除在宿舍外的所有学校区域都应当穿着校服、佩戴校卡(特殊的执勤任务要求除外);不得佩戴任何首饰,如穿着礼服必须束起上衣。
2.头发要求应当符合学院“学生发展指导手册”规定的标准,女生在执勤时应扎起头发。
3.在工作时间(除周六或法定假期外、每天22:00前)进入办公室或工作室的,应当自觉穿着校服或会服并佩戴胸卡及组徽。
二、组工作证
1.在执勤、会议时必须佩戴;不佩戴证件一律不允许参加执勤和会议。
2.证件所有人应保持证件的整洁,不得在证件上随意涂写或添加装饰品。
3.证件丢失或损坏后应及时告知常务组长并补办,如有退组的应在退组时向常务组长归还证件。
三、袖章
1.执勤袖章应保持洁净、字体清晰,如有沾污或字体不清的应及时向常务组长提出更换。
2.执勤袖章应与干事卡、组徽同时佩戴,袖章应佩戴在左手臂关节以上的位置。
3.在办公室或工作室值班期间,当值人员应当自觉按要求佩戴好袖章。
四、工作资料、文档
1.一切有关本组的文档、资料,未经得常务组长同意前任何人不得对外泄漏;本组成员不得翻阅、拍照、删除、复制。
五、物资、设备
1.物资、设备的清点、记录、录入、摆放由当天设备管理人员负责(在没有换岗前依然是同一人负责),其余人员未经同意不得使用。
2.每隔一个月,设备管理人员应对本组物资、设备进行清点和整理;并制作电子版物资、设备清单。
3.设备管理人员应确保执勤设备的完好,保障设备的正常使用;执勤设备上应当做好标签标识,如有损坏或丢失由管理人员作照价赔偿。
4.设备柜钥匙在未经常务组长允许,设备管理员不得将钥匙外借、配制。
5.设备管理员进行交接时应仔细清点、检查各设备,确认无误后交接钥匙完成交接。
6.物资的领取或使用,当值人员应当按程序操作;填写《学生会物资领借单》并存底,对所借物资到期归还仍未归还的作出催告处理。
六、执勤程序
一、执勤前期准备
1.执勤人员在执勤前应与同组领队一同到设备管理员处领取执勤设备检查完好后,把不同设备放在不同规定的位置;佩戴好干事卡、组徽和袖章,整理好仪容仪表后经设备
管理员同意后方可执勤。
2.手电及对讲机在执勤开始前领取,执勤人员先出示干
事卡;设备管理员核对执勤人员和干事卡信息是否一致,然后在电子登记表上登记领取人信息以及领取设备的信息;并让领取人核实领取设备与登记的设备信息是否一致。
二、执勤后的工作
1.在到达集合时间后所有人员回到工作室归还执勤设
备,然后以组为单位做好等待作工作总结;归还设备时当设备管理员面进行检查,并出示工作证;在登记完毕后应检查登记信息有无错漏。
2.设备管理员应在收回所有设备后逐一检查设备情况,
检查设备是否完好、归还设备与领取时的信息是否一致,全组设备归还后执勤人员应检查设备是否需要充电;保证下次使用的正常进行,最后把设备分类按序存放进设备柜并上锁。
三、请求支援(请求支援的执勤人员应当详细说明事件和事件发生地)
1.执勤人员在经按程序说明以及配合劝说后,违纪行为
同学仍旧不配合工作的可通过对讲机请求派出支援人员。
2.执勤人员在遇到突发事件或无法处理的事情时,可通
过对讲机请求派出支援人员。
3.组长收到支援请求后应立即向常务组长请示是否派
出支援人员,请示时注意详细说明事件和事件发生地;在确认派出支援人员后,组长应马上告知后勤人员相关信息让其到现场支援。
4.后勤人员在接到支援请求后应当以最快的速度到达
现场(时长不能超出2分钟)并告知学生处。
5.在跑步的过程中应用右手扶着对讲机,以免对讲机掉
地摔坏。
五、执勤设备使用
一、手电使用
1.执勤人员应当视现场距离选择使用手电“强光”、“弱
光”档位,在手电使用过程中应当避免灯光直接照向他/她人眼组。
2.在对讲机无法正常通讯而又需要支援的情况下,执勤
人员可把手电灯头向天空使用“闪光”聚焦档位;在附近的执勤人员看到后应当马上前去协助,并把现场情况告知常务组长。(执勤人员在执勤同时应时刻注意周边情况)
4.手电在使用前后应当存放在右边裤袋内,每次使用后
都应当把档位调回至“强光”档位。
5.执勤人员不得滥用设备资源,利用手电玩耍。
二、对讲机使用
1.对讲机夹放在右后方裤头,插上耳机后用衣服把对讲
机盖藏住;耳机统一佩戴在右耳,耳机线不能露在校服外面。
2.在通讯时应说明自己身份。(例如:XXX叫XXX,收到
请回复!)
3.常务组长、组长、纪检委员三人常备对讲机,在课余
时间(包括课间)应当打开对讲机;以便应对突发工作。
六、职能权限
1.成员不得利用工作便利去逃避晚修,以权压人滥用职
权;甚至利用公假名义旷课等。
2.纪检小组工作和任务分配以纪检部长、常务组长指令
或常务组长、组长签发的纪检小组工作指令为准,其余各部部长不享有指令权和知情权;小组成员应当积极遵循指令安排的内容实施。
七、会议
1.每次执勤前的简介及执勤后的总结都视为组会议,参
加执勤的人员必须参加;实在因故不能参加的应当电话告知常务组长,时候应补回请假条。
2.除简介和总结外,参加组会议应携带笔记本和笔;按
仪容仪表规定整理头发和佩戴工作证。
3.因故不能参加会议的应当提交请假单,并在经常务组
长同意后方视为有效请假;一个月超过三次会议请假的劝退处理。
4.请假条应当用完整的纸张,以规范格式工整的书写。
5.每周一早上七点四十为纪检小组固定周小会时间,在
没有通知不用集会时所有小组成员应当准时到达集合地点集合。(集合地点固定为升旗站台前)
八、工作执行
1.纪检小组的工作一切以《廣州市輕工技師學院學生
委員會紀律檢查部-紀檢小組工作指令》(一下简称《指令》)所指定工作内容为准,监督执行负责人可视实际情况在不违背《指令》指定内容前提下作出适当调整。
2.监督执行负责人在执行指令指定内容时,享有适当的
人事调动权;即调动纪检小组人员的权利,纪检小组成员应配合监督执行负责人的人事调整。
九、调查及事务处理
1.对存在拒不执行《指令》指定工作内容、伪造《指令》、泄漏内部工作资料或文档、被他人举报投诉、散播破坏小组
团结或和谐言论等不利小组发展行为的,由纪检小组副组长、纪检委员及两名事外干事组成“内部调查小组”进行调查及处理;并向当事人出具《纪检小组内部调查小组问题处理认定书》。
2.上一条规定情形中,情节严重的由纪检小组常务组长
组建“内部调查委员会”并召开“内部聆讯会议”对事件作出处理,并将处理结果报纪律检查部部长;由其向学生委员会通报。
3.对“内部调查小组”处理结果不服的当事人可在收到
《纪检小组内部调查小组问题处理认定书》两个工作日内向纪检小组组长书面提起“问题处理复议”,纪检小组组长应在收到“问题处理复议”之日起两个工作日内告知申请人是否受理其“问题处理复议”。
4.纪检小组组长告知申请人受理其“问题处理复议”当
日应告知常务组长召开“内部聆讯会议”。
5.“内部调查小组”可对问题当事人作出以下处理结
果:(处理结果应当提请纪检小组常务组长批准后方可向当事人出具“问题处理认定书”)
(1)300字以上600字以下书面检讨
(2)义务清洁服务令2天
(3)义务值班2天
6.“内部聆讯会议”可对问题当事人作出以下处理结
果:(处理结果由主会人考虑事情危害性、调查情况、当事人态度等因素对当事人作出一下一项或多项处理建议,由除涉事人员外全体与会干事投票后;以全票通过或半数票以上通过的可作为“问题处理结果”)
(1)800字以上1600以下书面检讨
(2)30分钟口头检讨
(3)义务清洁服务令4天
(4)义务值班4天
(5)在现有职位基础作降级处理
(6)革去现有纪检小组所有职务、并在上报主席团
十、换届选举
1.下任常务组长由现任(即换届前一任)纪检部部长、纪检小组常务组长提名并经纪检小组大会由全体小组成员投票通过或全体小组成员二分之一以上(含本数)
投票通过产生。
2.学生委员会换届选举后产生的新一任纪律检查部部
长享有对常务组长提名的权利,但所提名需由小组大会全体成员投票后全数通过方能产生。
3.对由上任纪检部部长,常务组长提名,经小组大会通
过产生的常务组长,新任纪检部部长不能再提名,除经小组大会全体成员投罢免票罢免后,新任纪检部部长享有提名权利。
4.每届的常务组长,小组组长,小组副组长,小组纪检委
员.换届时间为每年的五月中旬,小组换届为每年一换.相关的换届文件统一密封存档。
5.换届后新一任小组骨干由上任小组骨干带训,并完成
交接工作,小组内所有干事升级为资深干事。
新干事要领:
1.新干事在正式成为小组干事前,需由常务组长及骨干
对其进行新干调查及为期两周的体能训练。
2.新干事通过帅选后成为实习干事,为期一个月,期间
由小组骨干对其进行岗位和日常工作的系统培训,并进行考核。
十一、附加规定
1.监督执行负责人在执行《指令》前应向干事出示
2.“内部调查小组”在对问题进行调查时应做好相关笔
录及录像,保存好与所调查问题相关的物品;经“问题处理复议”在“内部聆讯会议”上“内部调查小组”作为控方,应当提供所有能支持论点的依据;而被调查当事人可选择自
辩或让纪检小组成员中一人为其辩护,同样应当提供所有能支持论点的依据。
3.由“内部调查委员会”调查的问题处理都将属于情节
严重情况,在“内部聆讯会议”上;主会人员作为控方,被调查当事人可选择自辩或让纪检小组成员中一人为其辩护。
4.纪检小组骨干划分:
(1)常务组长、由纪律检查部部长提名,全体小组成
员投票通过生效;全体小组成员提出对其罢免的可由纪律检查部部长主持“小组大会”;视实际情况考虑多方因素后决定是否罢免;决定罢免的应重新提名并再次投票。
(2)组长
(3)副组长、纪检委员
(4)资深干事
(5)干事
(6)实习干事
5.《指令》的签发权仅限常务组长及组长,《指令》在
签署后加盖小组蓝色印章方为有效;《指令》的使用仅限在纪检小组内部使用,对外无效;非内部机密工作或重要工作无需签发指令,紧急时也可不签发。
6.本守则规定内容从纪检小组全体成员投票通过之日
起生效,由二分之一以上纪检小组成员提出申请修改本守则或罢免骨干人员的;应当在二分之一以上纪检小组成员提出申请修改本守则后一个工作日内由常务组长召开“内部大会”。
本文件的解釋權歸紀檢小組所有,任何人不得將文件外
借、傳閱、複印、拍攝。
廣州市輕工技師學院學生委員會 紀律檢查部 - 紀檢小組 二O一五年二月二十九