三个中文数据库在教学中的比较
文献检索教学中三个中文数据库(中国知网、维普资讯、万方数
据)的侧重PK
李莘 王菁
(哈尔滨工业大学图书馆信息咨询部, 黑龙江 哈尔滨 150001)
摘要:由于传统的教授读者学习检索的方式已经不能满足已具备初步检索知识的读者的需求,因此,在文献检索课教学中深入的挖掘数据库的特色将是教学中的重点也是吸引读者聆听的关键之处。本文对三个主要的中文数据库(中国知网、维普资讯、万方数据)的各种常用的检索方式、检索结果的导出、特色功能等进行比较,给出检索不同数据库的使用技巧,如在检索同类型文献时建议使用哪个数据库检索结果较全,使用哪个数据库检索结果较精确;参考文献管理软件对于哪个数据库的数据的导入效果更好;三个数据库中相似的特色功能在不同的情况下如何进行选择等等。希望在吸引读者学习的同时也能为同行提供一定的帮助。
关键词:数据库;检索技巧;特色功能;导出结果;参考文献管理软件
PK of Teaching Emphasis in Three Chinese Databases (CNKI, VIP,
Wanfang) of Information Retrieve
Li Shen Wang Jing
(Harbin Institute of Technology Library, Harbin 150001,China)
Abstract : Because the traditional teaching method can’t be fit for the students that have some elementary knowledge in retrieving, this article digs the characters of each database as the teaching emphasis in order that readers would like to listen. This article deals with the many kinds of common retrieving method, exporting results way, feature functions and so on of three principal Chinese databases, then gives many tips in using these databases. For example, how can we find the most searching results in retrieving the same type literatures and what can get the most exact results? Which reference management software import data the better? How can we choose the similar functions in different cases et al.? We wish these can attract readers’ attention and do some help for our coteries.
Keywords: database; search tips; features; results export; references management software
中国知网、维普资讯和万方数据这三个中文数据库因其包含文献类型的种类多、包含文献的数量大和检索功能强大,已成为近年来各高校重点订购的对象,同时也成为图书馆文献检索教学中向学生重点讲授的数据库。由于它们在文献收录的内容上有很多重复之处,因此之前已有一些文献在不同时期对三个中文数据库中的两个或全部进行了收录范围(包括收录的学科)、检索功能、价格及一些辅助功能、查全查准率等方面的比较[1,2,4~6] ,或者就三个数据库收录的某一学科的内容进行上述问题的比较[3],有的还进行了一些实际检索实例的分析。但是近年来数据库的检索界面和检索功能每年都在更新,数据库包括的内容也有很大的改变并且尚未见着重对三个数据库进行深入剖析,分析不同情况下如何选择数据库进行检索的报道。因此,本文重新分析2010年三个数据库最新的检索方式、数据导出方式及特色功能等,以期给读者提供最新的检索帮助并将其作为检索课教学的重点推荐给相关教师。
1. 检索方式的比较
在表1中我们列出三个数据库的检索入口、登录方式、可提供的检索方式。从表中可以看出,中国知网提供的检索方式最多,它们相重复的方式也很多。下面我们来比较其中经常使用的三种检索方式的异同。
表1 三个数据库的检索方式比较
1.1简单检索或快速检索
中国知网的简单检索在跨库检索状态时为在题名检索精确匹配,但是该简单检索不能进行二次检索;在每个独立的数据库(如中国学术期刊网络出版总库)中为在全文字段检索精确匹配而且此快速检索可进一步进行二次检索(在结果中检索)。
维普资讯数据库的快速检索支持在题名或关键词、关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名、文摘、分类号、作者简介、基金资助、栏目信息这12个字段的检索并可进行二次检索。
万方数据库的简单检索默认在题名及摘要字段进行检索,可通过标题、作者、关键词、论文类型、发表年份、有无全文等条件进行二次检索,也可对检索结果进行学科、论文类型、发表时间、期刊等分类。
1.2高级检索
中国知网的高级检索支持在全文、题名、主题、关键词、作者、第一作者、作者单位、文献来源等字段的检索,可选择与、或、非三种不同的逻辑关系进行组配检索式并可选择精确匹配或者模糊匹配来缩小或扩大检索范围,同时可限定发表时间进行检索。
维普资讯中的高级检索支持任意字段、题名或关键词、关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名、文摘、分类号、作者简介、基金资助、栏目信息等字段的检索,可选择与、或、非三种逻辑关系组配检索式同样也支持精确与模糊检索,其扩展检索条件包括时间条件(时间区间、更新时间)、专业限制及期刊范围(包括核心期刊、重要期刊、全部期刊、EI 来源期刊、SCI 来源期刊、CA 来源期刊、CSCD 来源期刊、CSSCI 来源期刊),该数据库还提供了查看同义词、同名/合著作者、查看分类表、查看相关机构、期刊导航的扩展功能。另外,在该数据库的高级检索页面中还可直接输入检索式进行检索并且也可进行同上的扩展检索。
万方中的高级检索可在标题、作者、来源、关键词、摘要等字段进行,可限定发表或出
版日期、文献类型、被引用次数、有无全文,各检索字段间默认的逻辑关系为与,不可选择其它的逻辑关系组配,检索方式比较单一不适于使用。我们推荐读者使用万方数据库中查新咨询服务中心栏目下的高级检索功能,这个高级检索功能类似于上述两个数据库可检索全部、期刊-来源、期刊-期、学位-专业、学位、学位-授予单位、学位-导师、学位-学位、会议-来源、会议-会议名称、会议-主办单位、主题、题名或关键词、更名、创作者、作者单位、关键词、摘要、日期等字段,时间从1990年前至今,支持与、或、非的逻辑关系组配,可精确或模糊检索并且可推荐检索词(根据输入的一段话提取检索词)。
除上述读者经常使用的检索方式外,维普资讯的分类检索按照中图分类法可直接找到相应类目的文献,万方数据库的查新咨询服务中心还提供了专业检索,中国知网的引文检索(可以找到文章的参考文献)、学者检索(可以找到不同机构的学者)、科研基金检索(可以检索不同单位获取国家、省部级、市级科研资助的情况)、句子检索(可检索文章中含两个指定检索词的一句话)、工具书及知识元搜索(可检索某个词汇在工具书中的解释)、文献出版来源(可按照文献类型进行检索)等。
通过实践比较,笔者认为:(1)如果检索期刊论文,需要检索的准确率较高时建议使用维普数据库、万方数据库,如果要求检索结果比较全时建议使用中国知网;(2)在三个数据库进行简单检索或快速检索时,中国知网的简单检索最好不要跨库使用,建议使用每个单库的快速检索;(3)对于高级检索方式,中国知网和维普数据库的使用起来比较便捷,而万方数据库推荐使用查新咨询服务中心中的高级检索,其检索方式与前两个数据库的高级检索一样使用比较方便;(4)专业检索不推荐读者使用,如果使用建议使用维普数据库及万方数据库的相应功能,中国知网的专业检索有时的检索结果不尽如人意。三个数据库都可进行二次检索,其中中国知网可按主题、全文、题名、关键词、中图分类号等字段进行二次检索,其二次检索默认的逻辑关系为与;维普数据库的二次检索功能支持的检索字段与高级检索中的字段相同可在13个字段中进行,该二次检索支持与、或、非三种逻辑关系;万方数据库的二次检索可在标题、作者、关键词、摘要中进行,默认“与”的逻辑关系。其中,中国知网、万方数据库还可以对检索结果进行分类分组,前者提供按学科类别、中文关键词、研究层次、文献作者、作者单位、文献出版来源、研究获得资助、来源数据库、发表年度的分组分析方法并可按照相关度、发表时间、被引频次、下载频次排序同时支持中英文扩展检索。而后者则按照论文类型、年份、期刊等方式分类,此功能便于作简单的文献分析。
1.3跨库检索
跨库检索是指在同一检索平台上同时选择不同种类的文献进行检索。中国知网和万方数据数据库同时是两个大型的检索平台,在它们上面包含了多种文献,如学位论文、会议论文、标准文献等,因此,跨库检索的能力也是评价数据库检索功能的标准之一。
中国知网的跨库检索登录后即可进行,可选择简单检索(快速检索)、标准检索、高级检索、专业检索、引文检索、学者检索、科研基金检索、句子检索、工具书及知识元搜索、文献出版来源检索。万方数据的跨库检索可在标题、作者、单位、中图分类号、关键词、摘要或全部字段进行检索。中国知网可用多种检索方式并选择不同字段进行跨库检索,万方数据的跨库检索仅限于不同字段或者在高级检索界面进行,提供的检索方式少于中国知网。
2 检索结果的保存
我们将三个数据库的记录保存方式统计如下(见表2):(1)三个数据库都兼容目前比较流行的参考文献管理软件EndNote 、NoteExpress ,而对于RefWork 这款软件仅中国知网
和万方数据库兼容。我们以EndNote (web )为例:中国知网导入的数据仅有刊名作者无标题、出版年项(见图1),万方数据导入的数据中刊名、作者、标题及出版年项全部都有并且有部分论文的在线链接可用(见图2)。维普数据库的数据按照其提供的endnote 转换器转换后仍不能导入endnote web中。(2)一次性导出记录的数,维普最多,中国知网最少。(3)对于导出的引文格式,维普数据库最为符合GB1774-2005的著录要求并且其导出的记录中包含检索条件、检索时间、检索范围、检索结果等项便于读者进行课题跟踪及文献检索追溯,而中国知网和万方数据导出的格式则均缺少页码项(见图3)。因此,对于期刊记录的导出建议使用维普数据库,这样方便在撰写文章时直接列为参考文献。
表2 三个数据库的记录保存
图1 在Endnote 中导入中国知网数据
图2 在Endnote 中导入万方数据的数据
图3-1 中国知网导出的引文格式
图3-2 维普资讯导出的引文格式
图3-3 万方数据导出的引文格式
3 特色功能的PK
3.1中国知网的学术趋势搜索PK 万方的知识脉络
中国知网的学术搜索功能分为学术关注度和用户关注度两个方面其以文献被引次数或下载次数进行分析,针对单篇文献,中国知网以该年份的高频被引文章为热点,以每月用户下载的最多次的文章为热点,因此,分析数据不能显示最新数据库中的收藏情况(见图4)。万方数据库中的知识脉络以每年发表的文献数进行趋势分析,涵盖实时统计数据并列举出每年度使用最多的五个关键词,可以选择相关词进行比较分析(见图5、图6)。两个数据库的学术分析各有侧重,中国知网的学术趋势分析功能更利于找到热点文献属于微观研究范畴,而万方的知识脉络则从宏观角度研究所有文献可以更直观地看到所研究的内容是否仍为研
究热点,其提供的相关词比较分析还可找出研究的新脉络。
图4 中国知网的学术趋势分析
图 5 万方数据库的知识脉络分析
图6 万方数据库知识脉络分析中的选择相关词
3.2 中国知网的文献出版来源检索 PK 维普资讯的期刊检索扩展功能
两个功能都是用来检索期刊的,中国知网可在百种重点期刊、中科双高期刊、中科双百期刊、中科双效期刊、社科双高期刊、社科双效期刊、社科双奖期刊、Caj-cd 规范获奖期刊、全国优秀科技期刊、国家期刊奖获奖期刊、国家期刊提名奖期刊、SCI 科学引文索引(美)、EI 工程索引(美)、SA 科学文摘(英)、CA 化学文摘(美)、中国科学引文数据库、P ж(AJ )文摘杂志(俄)、中国人文社会科学引文数据库、北大核心期刊第一版、北大核心期刊第二版、北大核心期刊第三版、北大核心期刊第四版中检索。维普资讯则可检索核心期刊、重要期刊、EI 来源期刊、SCI 来源期刊、CA 来源期刊、CSCD 来源期刊、CSSCI 来源期刊。
3.3 中国知网的学术不端文献检测系统PK 万方的论文相似性检测
中国知网的学术不端文献检测系统及万方的论文相似性检测的启动一定程度地杜绝了抄袭现象同时也警示一些学术投机者,弘扬了学术正气之风。两者皆为收费服务功能,前者主要提供给高校科研管理部门及编辑部使用,后者则可供任何付费用户使用(10元/万字)并提供检测报告。从对使用者方便的角度,知网的销售方式比较死板,不如万方的灵活。从功能上来说,中国知网的检测功能比较强大,可以非常精确的标出相同内容的位置。但是,无论是哪个系统,其对比的文献皆是该数据库中收藏的文献,因此,检测系统的价值还在于数据库收录文献的质量和数量。
3.4 中国知网的相关词 PK 维普的同义词
中国知网的相关词用于显示以输入词为中心词的相关词,找出的相关词与输入词数据库设定为“与”的关系进行检索,维普资讯可以直接找出输入词的同义词,同义词与输入词数据库设定为“或”的关系进行检索。但是同义词和相关词都是相对的,读者可以根据数据库中给定的词,自己确定是用“与”的关系还是“或”的关系。
3.5 中国知网中的机构 PK 维普中的相关机构
以高校机构为例,中国知网的机构为学校名称,维普中的机关机构为期刊论文作者署名单位,一般到院系,前者比较宽泛后者更加具体。前者的检索结果既可以用于分析一个机构的全部发文情况,也可以找到一个机构的特定作者并通过分组分析功能的学科类别将同一机构的同名学者区分。而后者由于划分过细不能用于寻找一个机构发表的文献(对于机构的多种写法一次最多可选五个进行检索),而且对于同一作者的发表的文献用机构检索时也容易出现漏检的情况,但是该方式比较利于找出供职于多个机构的同一作者。
除以上功能之外,还有一些特色功能包括:中国知网、万方数据库都可以检索外文文献、中外标准、国家科技成果,中外专利,另外中国知网还提供工具书及年鉴等检索,万方数据库可检索新方志、法律法规并在主页列举了一些热点专题。维普的网通、电信用户界面提供会议推送等服务并且它是目前国内唯一一家与google scholar合作的数据库商,在该搜索引擎中找到的中文科技文献多为维普数据库中收藏,并且在该引擎中可见某文献在维普数据库中被引用的情况。这些功能我们不再一一评述。
4 结论
三个中文数据库都有其独到之处,不可简单地去评价某个数据库的好坏,对于大多数图书馆而言,也几乎都是购买了三个数据库同时使用,所以我们未侧重比较各个数据库数据的是否全面、更新速度的快慢等内容。我们主要针对目前读者对基本的检索功能通过网络的普及已不陌生的现状,着重研究数据库的各种检索方式在何种情况下使用,检索结果导出到管理软件的兼容性及正常导出的格式哪个更规范,类似的特色功能(增值服务)的优势对比等问题并提出相应的建议,希望通过引入这些内容来吸引年轻读者对检索的兴趣,并方便他们在未来进行深入研究时使用。也期待此文能对从事文献检索课教学的同行们有些帮助。
参考文献
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李莘
通信地址:哈尔滨市南岗区司令街17号,哈尔滨工业大学图书馆信息咨询部
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