车辆管理规定(审核稿)
车辆使用管理规定
为规范机动车辆的使用和管理,节约开支,消除事故隐患,保障工作用车和行车安全,提高使用效率,根据有关规定及公司实际情况制订本规定。 一、车辆基本情况
1、公司现共有车辆10台,融资租赁公司4台,五金公司4台,新材料公司2台(附表1)。
2、公司现有车队一支,兼职队长一人,专职司机六人,代驾司机四人,兼驾一人,私车公用,自驾两人两车。
3、车队隶属于行政部,由行政部统一管理,车队队长协助做好工作。 二、车辆使用管理规定
1、车辆调度原则:保障领导用车、业务用车、办事用车,如遇有急事,应优先安排车辆;
2、车辆调度人员:由行政经理与车队队长负责统一调度,合理安排,避免重叠用车;
3、调用车辆需填写《用车申请单》(附表2),经批准后调用车辆,司机见单行车;
4、车辆不得私自转借给其他单位或人员使用,特殊情况确需转借的,必须经总经理批准,驾驶员应及时填写《借车登记表》(附表3); 5、公司所属车辆,严禁私驾私用,办理工作以外事情。 三、车辆的安全管理
1、 驾驶人员的驾驶证必须按时年审,确保合法有效,严禁无证驾驶;
2、车辆要配齐防盗设施和防火等器材;
3、严禁在车里存放易燃、易爆等危险物品;
4、车辆用毕后,应停放在妥当位置,并锁好方向盘、门窗等。下班后,车辆一律停放在有专人看管的指定的小区车库内; 5、建立并认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况应及时汇报,妥善处理,并记录在案;
6、正确执行驾驶操作规程,严格遵守交通管理的法律法规,谨慎驾驶,确保安全;
7、严禁酒后驾驶,要坚决做到开车不喝酒,喝酒不开车; 8、行车时要集中精力驾驶,不得打接手机、抽烟等,以免分散精力; 9、严禁超速行驶,不得强行超车,不开“英雄车”“赌气车”,做到不急、不抢、不违章;
10、外出长途(超出一市三县)或在高速公路上行驶,必须由专职驾驶人员驾车,其他人员不得上路;
11、有驾驶执照的非专职驾驶人员,经公司指定、认可,可以临时代驾在一市三县行驶,其他人员不得在公司内开车;
12、实行押车制度,随行人员的最高领导即是押车人,押车人要及时提醒驾驶员消除隐患,安全行驶;
13、车辆实施定位仪管理,随时测控监管行车路线和车距方位。 四、车辆的维修、保养及相关费用的报销
1、专职司机负责所驾车辆的维修和保养,车队长要根据车辆状况,负责拟定维修、保养计划,并报至行政部;
2、维修保养计划经主管领导审批后,到指定厂家维修; 3、车辆的维修保养要按行车要求适时定时开展,不得拖延,确保车辆始终处于良好状态,同时要将维修保养情况记入车辆档案;
4、维修经费的报销统一由行政部负责,车队队长协助,每次结算要附有清单,凭发票报销;
5、公司所有车辆凭油卡加油,一人一车一卡,不得外借,节约用油,里程数和油量要相吻合;
6、公司使用机动车辆所产生的各项费用的单据、发票,报销时要在其背面注明事项、经办人姓名、审核人姓名,审批人签字后方可报销;
7、外地出差的,可经申请批准后,领取相应的备用金,返回后及时报销。 六、驾驶员管理
所属单位要加强对驾驶员的管理,每月要组织一次学习,适时讲评,及时解决存在的问题,要增强驾驶员的责任感,不断提高安全意识,同时要求驾驶员要做好以下几方面: 1、服从派车人员调度,认真完成公司的派车任务。 2、每次出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
3、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
4、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断积累行车经验,进一步提高自己的专业技术水平。
5、衣着整洁、礼貌待人、热情服务,和谐相处每一位员工。 6、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车人安排。 7、应严格履行保密义务,完成领导临时交办的其他任务。 七、奖励与惩戒
1、驾驶员保障有力,全年安全行车无事故的,年终考核可一次性发放安全奖2000元;
2、驾驶员文明驾驶,全年行车无违章记录的,年终考核可一次性发放文明奖1000元;
3、驾驶员的违章记录,全年不得超过两次,首次罚单由公司全额支付,第二次罚单由公司和个人各支付50%,超出两次以上的罚单由个人支付;
4、驾驶员酒后驾驶 ,发现一次,通报批评,并扣除当月工资的50%,再次发现予以辞退,如因酒驾造成的一切不良后果皆由本人负责承担;
5、公车私用或未经批准转借他人的,除各种费用自付外,造成损失的,使用人或转借人承担一切后果;
6、违反车辆使用管理规定的,予以通报批评,造成严重后果的,追究相关责任。
八、附则
1、本规定适用于公司全体人员及公司所有车辆;
2、本规定的解释、修订权归公司所有。
3、规定未尽事宜,按公司其他相关制度或有关法律法规条例执行。 4、本规定由公布之日起开始执行。
驾驶人员统计表
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用 车 申 请 单
注:本表一式两联,一联由行政部保管,一联由司机保管。
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用 车 申 请 单
注:本表一式两联,一联由行政部保管,一联由司机保管;
借车登记表
车辆维护登记表