维修工区内部管理制度
维修工区办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强办公室管理,明确维修工区内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
第二条 本制度适用于维修工区所有成员并严格遵守各项规定。
第三条 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证维修工区的办公事务有效开展。
第二章 上下班制度
第四条 按时上下班,对无需外出作业的员工,需到办公室办公。上班时间:上午8:00----11:45、下午14:00----17:30;迟到或早退30分钟视为缺勤,有事必需提前请假,无故缺勤者,扣除业绩考核2分。
第五条 特殊事情确实需要请假者,一天之内向负责人请假,一天以上必须写请假单,报负责人及主管领导审批,未经批准,擅自离岗视为缺勤。
第六条 上班时间,工作人员在办公室禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第七条 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
第八条 要节约用电,下班后及时关闭计算机,做到人走关停所有设备电源。
第三章 卫生制度
第九条 办公室卫生由厂部请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第十条 工区员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第十一条 每天下班前或会议结束后,工区员工自觉带走产生垃圾纸屑,桌椅归置原位,保持桌面整洁。
第四章 会议制度
第十二条 维修工区会议暂定于晚7点召开,特殊情况另行通知,工区员工需按时到场,迟到或早退30分钟视为缺勤,有事必需提前请假,无故缺勤者,扣除业绩考核2分。
第十三条 会议期间禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏做与会议无关之事。
第十四条 会议前,工区员工需准备好纸和笔,进行会议记录。
第五章 谈话制度
第十五条 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务
第十六条 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
第十七条 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 第十八条 他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 第十九条 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
第六章 罚则
第二十条 本制度的检查、监督部门由维修工区执行。
第二十一条 若有员工违反此规定,维修工区将给予口头警告、通报批评、罚款等处罚
第二十二条 根据综合管理科规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。
第七章 附则
第二十三条 本规定由维修工区负责解释、修订。
第二十四条 本规定自二○一三年 四月 二十五日起执行