雷锋日活动总结
2014能源院雷锋日活动总结
一、整体概况
(一)活动主题
弘扬时代雷锋精神 点滴助我中国梦想
(二)活动目的及意义综述
1.为纪念雷锋,弘扬雷锋精神,使雷锋精神代代相传。
2.以“学雷锋活动月”为契机,号召大学生从身边做起,以点滴小事化为春
风,温暖中南,营造和谐融洽的校园氛围。
3.提高大学生的公民意识和社会责任感,促进和谐社会的发展
二、活动安排
(一)活动时间
活动时间:2014年3月12日(周三下午)
(二)活动地点
新校区教学楼A-D座
(三)主办单位
主办方:中南大学校学生会
承办方:中南大学能源科学与工程学院团委学生会
(四)参与人员
1工作人员:郝嘉铭 万婷 邓越 申越 卢光 李金瞳 胡在伟 刘淦
于一晨 王苏娜 罗谦 刘轩之 徐厚强 王卓 曾骁 张阳
2.参赛人员:全校志愿者
(五)活动前期准备
1.招募志愿者
为了更好的宣传雷锋精神,前期重点工作之一是招募面向全校的志愿者,以
达到人人皆知、人人支持的目的。现提出如下方案:
方案一:为达到吸引大家积极参与的目的,招募志愿准备在南校和新校B、
C座之间进行宣传。宣传借助宣传单、展板等形式进行宣传。
方案二:以班级、寝室为单位招募志愿者(班级可作为“学雷锋,共成长”
的团日活动参与)
方案三:由申越联系青志协、有志者爱心同盟等公益组织招募志愿者。(青
志协等公益组织可以派出小队参与雷锋日活动,可以起到更好的宣传效果,同时也能很好的解决报名后不参与的情况出现。)
2.前期宣传
(1)网络宣传
由刘轩之负责在3月6日前借助中南大学官方微博、人人进行宣传,同时借
助能源院的官方微博、人人、空间进行宣传。
由申越、郝嘉明在3月7日前到中南大学贴吧、云麓园等论坛发帖,为雷锋
日活动造势。
(2)实物宣传,包括展板、横幅、传单等形式。展板于招募处进行展示,海
报和横幅悬挂在人流量较大的新校区。
由王苏娜于3月5日前联系宣传部做展板,由刘淦于3月5日前做好宣传单,
由曾骁于3月7日前打印好横幅、展板、宣传单。(签名横幅:践行雷锋精神,扫出美丽校园。悬挂横幅:雷锋伴我行 有你有我也有他 校园是我家 靠你靠我也靠他)
(3)千人声援“春暖中南”雷锋月签名活动。全体组织者3月8日在人流量
较大的地方(例如升华广场,新校区B、C座之间)让大家在活动横幅上签字,并悬挂于二食堂及AB座之间进行展示。同时签名活动由申越于3月7日前邀请到校会常委,进行首签藉此提升活动影响力。
(4)由王卓于3月6日前联系校新闻中心前期采访新校阿姨和活动后采访志
愿者,并交给刘轩之以文字和视频的形式在各个新媒体平台上进行宣传。
(5)3月5日“情暖中南”雷锋月活动启动仪式上向大家介绍雷锋日活动。(待
定)
3.活动当天打扫路线安排
(1)由王卓于3月10日前根据所招志愿者人数及来源进行分组,人数控制
在4到8人。
(2)由徐厚强于3月10日根据组数将新校区教室分为不同的路线,每条路
线根据教室大小安排10到20间教室。
4.由王卓于3月10日前联系新校清洁阿姨,为活动当天志愿者做清理示范。
5.由全体成员于3月11日前准备好200个千纸鹤(用于抽奖,旨在吸引大
家积极参与)和纪念品(雷锋胸章、书签及口罩)。
6.由胡在伟于3月7日前联系新校物业,准备150张提示标语到新校进行张
贴。
7.由徐厚强于3月10日前确认活动当天新校区教室的开放情况。
8.物资准备:
(1)由刘轩之于3月10日前购买好垃圾袋、千纸鹤纸、口罩、胸章、双面
胶、马克笔。
(2)由罗谦于3月9日前联系生活部借小音箱并于活动当天带到现场。活
动当天每个人带一块抹布。
三、活动过程
1.由办公室对志愿者进行签到、宣布分组,并向队长发放抹布、垃圾袋、线
路指导等。(在开始活动前20分钟)
2.由王卓于活动开始时(14:00)向各位志愿者讲解活动的规则。
3.由王卓负责联系阿姨对志愿者进行打扫示范。
4.打扫卫生的同时要求每个小组将标语贴到教室指定位臵。
5.根据活动规则进行抽奖及评比,选出优胜的队伍进行奖励。
6.邀请所有参与者合影留念并发放纪念品。
7.活动开始后,由阿姨和活动组织者组成卫生检查小组以督促和指导各个小
组卫生清扫。
四、活动效果
(一)预期效果
1.(招募志愿者)在升华广场能够招到很多志愿者。
2.(活动当天)活动能按照预定的流程进行,活动的进程都在掌控之中。志
愿者都能准时到场,大家都认真打扫规定路线的卫生并且活动在轻松愉快的氛围下进行。
(二)实际效果
1. (招募志愿者)在升华广场招到志愿者的人数并不是很多。
2. (活动当天)活动能按照预定的流程进行,活动的进程都在掌控之中,
志愿者都积极打扫规定线路的卫生。但是志愿者并不是全部都到场了,抽奖时候秩序比较混乱。
五、活动优缺点及改进
(一)优点:
1. 让干事全程参与其中,锻炼了能力。这样做一方面是为了让干事学到更
多的东西,另一方面也是为了让干事通过面对一些压力大的场面积累经验;
2.活动的宣传相比去年有了进展;
3.活动形式相比去年更加新颖;
4.招到的志愿者比去年更多;
5.办公室和学习实践部的干事通过这次活动都彼此加强了沟通。
(二)缺点:
1.沟通不到位;工作人员之间沟通不够到位,耽误了一些重要表格的制作时
间。
2.志愿者招募情况还不是很理想,志愿者的到场情况也不是很理想。
3.在学校的宣传效果还有待增强。
4.工作人员未能够从头紧张到尾。活动接近尾声时有点放松,导致活动最后抽奖时候的秩序略显混乱。
(三)改进:
1. 加强部门各干事之间,以及干事和部长之间的沟通交流,无论是对于平
时的生活学习,还是工作,都需要加强。
2. 在以后举办活动要多考虑可能发生的突发情况,思考也应该更加细致,
同时要准备应急方案。
3. 加强对干事工作的监督审核,让干事培养良好的工作习惯。
4. 在对活动的准备上应该更加充足,准备的时间也应该适当的长一点,不
至于让活动进行的太仓促,让准备不充分的情况发生。
能源院团学会办公室
2014年3月13日