科技期刊学术论文写作与规范化
第29卷 第1期
19993河南大学学报(自然科学版)JournalofHenanUniversity(NaturalScience)Vol.29 No.1Mar.1999
科技期刊学术论文写作与规范化
曹进克解放军电子技术学院学报编辑部,450004Ξ
摘 要:G—87:、贴切、合乎逻辑,避免笼统、;精、不评论、不讲过程、不对比、不
举例,不与引言、、;结论要严格,要在运用思维、知识、,。
;规范化;国标
分类号:G23 文献标识码:A论文编号:1003-4978(1999)01-0085-90
WritingandtheStandardizationofResearchPapers
inScienceandTechnology
CAOJinke
EditorialDepart.ofJournalofPLAElectronicTechnologyInstitute,Zhengzhou450004,China
Abstract:Todealthekeyproblemsaffectingthestandardizationofresearchpapers,thispapercentersonthefol2
lowingpointsinthelightofGB7713-87:1)Thetitlemustbeconcise,aptandlogicalinsteadofbeinggeneral
ortoobigortoolong.2)Theabstractshouldbebriefandpreciseandcompletewithoutofferingexplanatory
notes,comments,process,contrastsorexamples,inadditon,itshouldavoidbeingidenticaltotheintroduction
andconclusion.3)TheMainbodymustbescientific,integrated,succinctandconvincing.4)Theconclusion
shouldberigorous,concentratingontheemploymentofthinkingand
knowledgeandwordsinsteadofbeingam2
biguousorexaggerative.
Keywords:scientificandtechnologicalperiodical;researchpaperwriting;standardization;nationalstandard
本文所谈的学术论文规范化问题不是新话题,现在讨论它,是因为它仍然是影响学术论文整体质量和投稿命中率的重要方面,又是编辑的工作难点.1988年在全国范围内实施国标1科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式2以来,通过广大编辑同仁的辛勤努力,学术论文的格式、规范化水平确实有很大提高.但稿件是由作者写成的,作者的写作素质决定稿件的规范化水平.当前,科技迅猛发展,科技人员队伍不断壮大,年轻一代渐露头角,但他们的写作水平却与他们科技水平的增长不相称,写出的论文与科技期刊的要求差距甚远.然而他们又是我们国家科技的未来,是科技期刊发展的主要支持者.向他们传达规范化写作技巧,引导他们提
Ξ收稿日期:1998-12-25
作者简介:曹进克(1964-),男,硕士
86()1999高写作水平,应是编辑工作内容的一个重要方面.笔者从事学报编辑工作多年,对于初次投稿的作者,都要向他们宣传国标,讲明规范化写作的意义及科技写作的方法技巧,渐渐地,他们的后续投稿均有明显提高,基本上能够满足发表的要求.所以,本文以科技期刊编审工作的实践为依据,结合国标GB7713—87,从编辑学角度对学术论文写作中存在的有关问题进行阐述,以期对科技人员写作有所帮助,进而提高学术论文的质量和规范化水平.
1 学术论文的定义、编写要求和格式
“学术论文是某一学术课题在实验性解和知识的科学记录;,用于提供学术会议上宣读、,.学术论文应提供新、、有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作.
国标规定[1]:学术论文的构成包括三个部分:前置部分包括题名、作者姓名、摘要、关键词;主体部分包括引言、正文、结论、致谢(必要时)、参考文献表;附录部分(必要时)附上论文的补充项目,按附录A、附录B等排列.学术论文的章、条、款、项,采用阿拉伯数字分级编号.2 题名的拟定和关键词的选取
题名是论文首先映入读者眼帘的一个项目,它是给读者的第一个印象.题名是选题最终的用文字固定的一种表述形式,是论文内容、主旨的集中反映,起上乘选题、下启内容的作用,它提供给读者关于论文内容的主要信息.
2.1 题名的定义和要求
国标给题名下的定义是:题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合.国标要求:题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息.并且应该避免不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等.
题名定义中用了三个“最∗∗
国标还要求汉文题名一般不宜超过20个字,也是为了简明,语义未尽时可加副标题,使与“特定内容
2.2 拟题名时应注意的几个问题题名是文章的招牌,好的题名能使文章增辉.但是,在编辑实践中,遇到题名不恰当的现象太多了
!诸如题名偏大,文题不符,词不达意,不合乎逻辑等等.拟定题名应根据国标要求,结合论文的实际,字字推敲,反复琢磨,力争达到“最恰当
(1)分清题名与选题的关系.题名出自于选题,但不等于选题.选题一般可能较笼统、大些,而题名是研究的主要结果要发表的那一部分的准确的文字表述.
(2)学术论文的题名不同与文艺作品的题名.文艺作品的题名主要是醒目、吸引人,如有个
第1期曹进克:科技期刊学术论文写作与规范化 87连续剧的题名是1篱笆・女人和狗2.如果给研究光学物理的某篇论文拟名为1光・声和像2就不准确、不知所云了.
(3)禁忌笼统、泛指、华而不实、冗琐和广告式夸大的词语.如1信息加密技术2即太笼统,不明具体内容;又如1××规律2、1最新的××2即有华而不实、广告式词语之嫌.
(4)注意词语的内涵、外延和逻辑关系,如题名12即不合乎逻辑.
(5)注意题名偏长倾向.,.题名只是反映论文中最重要的特定内容,,.题名实在压缩不短的,,.
(6),不要敌视,不要用“大批判
2.3 拟定题名的方法
拟定题名的一般步骤:选题,初拟题名,成文,修改题名,定题名.具体方法可如下:
(1)明确撰写论文的目的性.根据论文所投刊物种类或会议性质的不同要求,拟定不同的题名.它是写作艺术和思维、语言综合运用能力的表现和反映.
(2)根据写作过程中主题的变化,修改题名,使之符合主体内容的要求.
(3)在语言加工上下工夫,选择内涵稳定、形象、明朗的词或词组和适当的句式,使题名既符合国标要求,又具有吸引读者的作用.
2.4 关键词的选取
国标规定:关键词是为了文献标引工作从论文中选出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语.关键词的数目宜为3~8个.它们是从论文内容,主要是从题名中抽出来的有实际意义、特定内容的词.关键词不同于主题词,不予规范化.但要求如有可能,应尽量用1汉语主题词表2等词表提供的规范词.
3 摘要的写作
3.1 摘要的定义
国标规定:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述.
3.2 摘要的内容、特点和作用
(1)摘要的内容.摘要应包括与论文等量的主要信息.摘要一般应说明研究工作的目的、实验方法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论.
(2)摘要的特点.摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息.摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文.它不同于提示性的“提要
(3)摘要的作用.摘要是给读者的第二个印象,为读者提供了判断是否阅读全文的信息.可以独立使用,可以引用
,可以用于工艺推广,也可供二次文献采用.如有的论文集对部分论文只刊登其摘要.
3.3 对摘要的要求
(1)短.汉文一般不宜超过300个字,外文不应超过250个实词.
88()1999(2)精.准确概括论文的主要内容,要字字斟酌,做到多一字无必要,少一字则不足.
(3)完整.独立成文.
(4)不注释,不评论,不讲过程,不对比,不用图表、非公知公用的符号和术语,不举例,不与论文的引言、结论雷同.
3.4 摘要的精炼
向来“文以洁为贵
(1).,,有时甚至连谓语也可略去,开门见山.
(2).
(3).“谬误难免
(4)尽量多用无主语句.
(5)不写人所共知、到处可见的通用内容.
4 引言的写作
4.1 引言的内容和要求
国标指出:学术论文的主体部分的编写格式可由作者自定,但一般由引言开始,以结论或讨论结束.
引言是论文不可分割的组成部分.国标对引言规定了内容,提出了明确的要求.引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等.引言应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释.一般教科书中已有的知识,在引言中不必赘述.比较短的论文可以只用小段文字起着引言的作用.
顾名思义,引言起引导的作用.引言阐述写作意图、动机、目的,指出解决了什么问题,以引起读者的兴趣,激发接下去阅读正文的愿望.同时,起到使读者由形象思维诱发到抽象思维的作用,进一步为阅读正文奠定思维基础.
4.2 引言的写作要求
(1)引言要体现出提示论文的主要内容,提示写作意图、论题的中心和结论性的观点,为起到引导作用创造条件.
(2)引言应有启发性,以开拓读者的思路.应重视语言的应用,如用疑问句提出问题,引起读者思考,达到启示、开拓的目的.
(3)针对读者对象,运用思维科学、心理学手段,从引言入手,提高读者的兴趣,将读者吸引到论文中来,即以引言酝酿读者的情绪.
4.3 注意事项
从编辑实践中发现,写好引言亦非易事,出现的问题也不少.应注意:
(1)要开门见山,不要扯得太远.并力求做到言简意赅,不要写成摘要的展开.
(2)不要自吹自擂,自我评价.不要说自己的结果意义如何重大,达到了国际先进水平等.(3)不要直接说纠正了某人的错误,可正面阐述自己的结果的正确性;可说前人的工作的
第1期曹进克:科技期刊学术论文写作与规范化 89一部分和自己一致.或单刀直入指出知识空白点和存在的问题,点出是在前人的基础上取得的结果等.
(4)不要强加于人.如写上某权威说自己的水平如何高,即使说过类似的话,亦不宜发表,确需发表时也要征得人家同意.
5 正文的内容和要求
国标指出:论文的正文是核心部分,占主要篇幅:、仪器设备、材料、原料、实验和观测结果、、形成的论点和导出的结论等.
、结果表达式等,有很大的差异,国标对.但是,提出了明确要求,必须实事求是,客观真切,准确完备,,层次分明,简练可读.这些要求包括了对撰写态度、内容组织、文字表达等严格、合理的要求.
国标对正文内容虽然不作统一规定,但是撰写学术论文一般要作理论分析,要立论正确,论据可靠,论证严密.对于实验方面的论文,要把原理、方法、对象,简要地交代清楚,使别人能够重复,否则人家不会相信.对实验结果要作定量或定性分析,说明结果的必然性.对于实验数据只列出有关的,但对于与预料相反的数据不能随便丢掉,要如实列出.
同时,撰写学术论文时还要注意:1)要敢于坚持真理,不要考虑个人得失而隐瞒、歪曲自己的观点.
2)不要自鸣得意,目中无人,动辄用轻率的态度和非科学的言辞对待前人、别人,抬高自己.3)学术问题,要态度严谨,一是一,二是二,不能搞假、大、空、套,不要搞文字游戏,要有“宁坐板凳三年冷,不使文章一字空
国标对于文中的图、表也作了规定.图、表应编排序号,每一图、表都应有简短确切的题名.图、表均应有“自明性
6 论文的结论
论文的结论是最终的整体的结论,不是正文中各段小结的简单重复.结论是理论观点的精髓,是全文的精华.国标要求结论准确、完整、明确、精练.由于结论是要得出总的完整的观点,要认真构思,不仅重视立意,还要注意表达方式,字字推敲,使结论准确、精练.
6.1 结论的内容
结论一般包括:1)说明了、得出了什么规律,解决了什么问题.如果得不出应有的结论,也要进行必要的讨论,说明比过去有哪些进展或改进.2)结论的适用范围.3)对科学技术的贡献.
设想等.4)对前景的展望,遗留的问题和建议、
6.2 结论的写作要求
为使结论达到准确、完整、明确、精练,在写作上要下工夫,运用思维、知识、语言作到三点:1)思维的聚光.要将论文高度概括、浓缩,将哲理与科学性有机结合起来,不要仅仅起物理变化──将各段的结果罗列起来当作结论,要起化学反应──得出统一的结论,给读者以启迪.2)知识的暴光.结论犹如百米长跑的最后冲刺,是作者精力、力量的集中反映,要反映出自己的知识印迹,所扩展的知识领域.3)语言的闪光.要反映出作者的语言修养水平和素质,使文字表述达到准确、精练.
90()19996.3 结论写作的禁忌
结论既是不能完全达到上述要求,起码也应把握住三点:1)切忌虎头蛇尾,草率收兵,使文章败笔.2)切忌含糊其词,使人不得要领.3)切忌夸大,要实事求是,对于不能完全肯定的内容,措辞要留有余地,切不可说过头话.
7 文后参考文献的著录
文后参考文献的著录格式不一,
,献著录规则2予以统一,大有好处.
所谓文献,系指有历史,、当代的科学名著,正式出版社出版的图书.、非正式出版社出版的.著录参考文献的意义在于:、论据,以证明自己的观点的正确性;反映作者的严肃态度和负责精神,和便于读者查找原始出处;也表示对别人成果的尊重.凡引文不加引号又不著录参考文献者,当有剽窃之嫌.
国标将文后参考文献分为五种,即专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献,并分别规定了著录格式.同时又制订了著录细则,内容详尽,不便详摘.
8 结束语
学术论文体现国标诸多要求的程度,是其规范化水平的衡量.使学术论文逼近直至完全达到国标的要求,应是论文撰写者和编辑工作者的责任.上述对国标要求的阐发和具体实践经验,对于初学者入门和进一步提高论文的规范化水平,会有所帮助.本文的基本内容,也可供撰写科学技术报告和学位论文者借鉴.
参考文献:
[1]国家标准局.科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式.GB7713—87,1988—01—01实施.
[2]金健民.科技论文写作与编写格式标准化.济南:山东科学技术出版社,1991.62.
[3]国家标准局.文后参考文献著录规范.GB7713—87,1988—01—01实施.