文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

1、实用型文章的基本特征

答：1、主旨单一、集中、明确2、材料多样、真实、有力3、结构合理、谨严、固定4、语 言准确、简明、平易、庄重。

2、公文的主要的特点

答：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性。

3、公文的基本功用

答：1、颁布法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育

5、依据凭证。

4、公文的构成要素

答：1、眉首部分2、主体部分3版记部分。

5、公文写作的基本要求

答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定2、要了解实际情况3、要遵循各项 行文规则。

6、决定的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（二）项规定：决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

8、公告、通告的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（三）项规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

《国家行政机关公文处理办法》第九条第(四)项规定：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

9、通告的一般写法

答：1、通告的标题有多种写法。第一种是发文机关名称、发文事由和公文文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关名称和公文文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关名称，由发文事由和公文文种两个要素构成的标题2、通告的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三方面的内容。

10、写作公告、通告的注意事项

答：通告及公告都属于公开发布的告知性文书。撰写公告和通告，应当注意以下几点：1、要写得通俗2、要写得具体3、要写得清楚。

11、通知的主要用途、写作注意事项

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第(五)项规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

注意事项：1、事项要明确、具体2、表述要清楚、直接

12、各类通知的一般写法

答：1、批示性通知分为：1）“颁发”型通知常写的几项内容是：说明制文目的，宣布颁行事项，提出执行要求2）“转发”型通知：第一部分宣布转发事项，提出执行要求，第二部分主要强调工作的意义，申明工作原则，3）“批转”型通知主要包含的内容：首先表明态度，宣布转发，明确要求。

2、指示性通知：开头部分主要写明制发通知，主体部分是写明通知事项的部分，结尾部分用以收束全文，提出希望或要求。

3、告知性通知：告知某一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作常会用到

的公文文种。

4、任免性通知：任免性通知的正文一般比较简单，直接写明任命什么人什么职务，或者免去什么人的什么职务即可，而不用写其他一些与任免事项关系不大的内容。

13、各类通报的一般写法

答：1、表彰性通报：无论是写情况，还是写事迹，都必须注意详略得当，既不能过于笼统，又不能过于琐细，还必须做到实事求是，如果涉及对表彰对象的评价，则要做到恰如其分，力戒浮夸，力求中肯，不能夸大其词，宣布表彰决定要简单、明确，如果奖励事项较多，要分条写出，学习号召要紧扣表彰对象的事迹，避免写入不着边际的空话、套话。

2批评性通报：批评性通报的正文，一般包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，发布通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。

3、情况通报：情况通报正文的写法主要有两种：一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望，事项较为单一的通报采用这种写法，另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多，内容较复杂的通报可用这种写法。

15、报告的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（八）项规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

16、报告的一般写法及写作注意事项

答：简单说明发文事由，具体反映情况和问题，提出工作打算或安排，是报告常见的写法。 注意事项：1、用途要合理、明确2、内容要客观、真实。

17、请示的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（九）项规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

18、请示的的一般写法

答：1、请求指示的请示：标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，正文着重陈述事实，提出问题，并明确问题的焦点之所在，而未提出决定性的处理意见，“特提出请示，请予以回复之类的语句，是这类请示所惯用的结束语。

2、请求批准的请示：标题是由发文事由加文种构成的，这种写法同三个要素俱全的标题写法在请示中都很常见，请示的标题一般不能省去发文事由一项，而且这一项往往写得比较具体，正文包括三个部分，开头部分极为简明扼要地概述事项，主体部分是详细写明请示事项的部分，其中既有总的指导思想，也有具体的工作安排，事项排列顺序合理，要点标示明确， 写请示的结束语，要注意语气妥当、得体。

19、写作请示的注意事项

答：1、要正确选用方种2、要做到一文一事3、要避免多头请示4、要避免越级请示。

20、报告与请示的主要区别

答：1、具体功用不同2、内容含量不同3、行文时机不同。

21、函的主要用途

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十二）项规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

22、各类函的一般写法

答：1、商洽性函：标题包括发文机关、发文事由和文种三个要素，正文包括两个部分：主体部分写明商洽的事项，表示协商、祈请意思的结束语“妥否，请函复”等，是这类函惯用的结束语。

2、询问性函：标题“关于征求对….的意见的函”或“关于询问…的函”是这类函的标题常见的写法，正文首先概述情况与背景，然后明确制发文件的名称和目的，最后提出答复要求，

这类函常用的结束语“请研究函复”、“以上事项，请予答复”、“盼复”等。

3、答复性函：正文首先引述对方来文的标题和文号，这是对发文缘由的提示，然后表明态度，主体部分写明答复事项，答复事项写完，全文也就结束。

4、请求性函：正文部分的第一句话概述情况，说明提出申请的理由，第二句话写明请求批准的事项。

23、写作函的注意事项

答：1、文种的选用要正确2、内容要简洁3、措辞要得体。

24、会议纪要的主要用途、种类

答：《国家行政机关公文处理办法》第九条第（十三）项规定：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

种类：1、按其内容和功用的不同划分为：指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要2、按照会议性质的不同划分为：日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

25、会议纪要的一般写法

答：1、日常行政工作会议纪要的主体部分的写法比较简单，把会议的主要内容、议定事项写明即可，多采用综述式写法；2、大型专题工作会议纪要的写法则复杂一些，一般采用归纳式写法，即对会议内容进行分类整理，将划归一个问题的内容写成一个部分，大的部分之内还可以再分出小的部分，小的部分之内还可以再分条列项，或者以划分段落的方式写明各项内容，即一个自然段写一项内容，在对内容进行分类的基础上，还要确定一个合理的表达顺序，以便把会议纪要写得更有条理。

26、写作会议纪要的特点、注意事项

答：会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

注意事项：1、要做好会议记录2、要突出会议要点。

27、事务文书的特点

答：1、对象比较具体2、图式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫。

28、事务文书的作用

答：事务文书的应用范围极其广泛，其作用也是多方面的，归结起来，主要体现为：1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育，检查督促。

29、调查报告的特点、各类

答：调查报告的特点主要体现为：1、真实性2、针对性3、典型性。

种类：1、反映情况的调查报告2、总结经验的调查报告3、揭露问题的调查报告

30、调查报告的一般写法

答：1、标题：一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称；

2、署名：在标题之下应当署上直接参加过调查研究及调查报告的撰写工作，并能对报告内容负责的人员的名字，有时调查报告是以集体的名义完成的，就要写上集体名称；

3、正文：一般包括开头、主体和结尾三个部分，开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述情况，主体部分是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分，结尾部分的写法有许多种，比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向，启发式写法，提出发人深省、引人思索的同题，号召式写法，预示前景，发出号召等等。

31、调查报告的写作要求

答：要写好调查报告，必须做到以下几点：1、要认真进行调查研究，充分占有材料2、要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料3、要讲究结构形式和语言特色。

32、计划的作用

答：计划的作用主要体现在以下几方面：1、预见作用，在制订计划时，要对今后可能出现

的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施；

2、指导作用，一份好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示，并结合实际情况而制订的，因而应对工作起到指导作用；

3、具有约束作用，计划一经制订，就要认真贯彻执行。

33、计划的一般写法

答：1、标题：一般包括单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明计划的内容要点；2、正文：计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”“怎么做”及“什么时间完成”等事项，具体来说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面的内容；3、落款：一般包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容，如在标题中写明单位名称，这里就可以省略这项内容了。

34、制订计划的要求

答：在计划的制订中，主要应当依循以上要求：1、要符合政策2、要从实际出发3、要具体明确4、要留有余地。

35、总结的一般写法

答：1、标题：标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题，另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题，总结还经常使用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等；2、正文：一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容，篇幅较长的总结，常常要在每个部分之前加上序码，或者加上序码和小标题；3、落款：包括署名，也即制订计划的单位名称和日期两项内容，如在标题中写明单位名称，这里就可以省略这项内容了。

36、撰写总结的要求

答：撰写总结，必须注意以下几点：1、要充分占有资料，并实事求是地反映情况2、要善于分析材料，并找出规律性的东西来3、要合理地取舍内容，以突出重点4、要深入研究问题，以写出特色。

37、撰写讲话稿的要求

答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：1、针对性要强2、主题要集中鲜明3、内容要吸引人

4、语言要通俗生动。

38、述职报告的写作要求

答：撰写述职报告，应当须做到以下几点：1、内容要客观真实2、表述要具体实在3、详略要得当，重点要突出4、语言要得体、

39、章程的一般写法

答：1、标题：通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成；2签署：又称题注，章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方；3、正文：一般采用条款形式，而且是“章断条连式”，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。

40、条例的一般写法

答：1、标题：条例标题的格式一般为“事由+文种”“条例”是文种名称；2、签署：条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方，条例常常随“令”发布，而“令”中大都写明“签署”中所要写明的事项，所以很多条例不再单设“签署”一项；3、正文：条例正文的格式有两种：一种是章断条连式，另一种是分条列项式，章断条边式条例的写法与章程相同，第一章为“总则”，条数从总则部分开始排列，直至最后一章“附则”，，分条列项式也即以“条”贯穿式，不分章目，开头就是条例的第一条，各条依次排列，直至最后一条。

41、规定的一般写法

答：1、标题：规定标题的常见格式是“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”，由常用介词“关于”引出事由；2、签署：规定的发布机关和发布日期可国括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后；3正文：规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分，开头又称序言部分，主要用以说明制发该规定的目的、依据、缘由等，并以过渡性语句引出下文，主体部分是写明具体规定事项的部分，主要包括两方面的内容：一是原则的规范要求，二是具体的约束措施，主体部分大都采用条款式写法，结尾部分主要用以交代规定的实施要求、生效日期及解释和修改的权属等。

42、办法的一般写法

答：1、标题：一般采用“事由+文种”的形式；2、正文：开头部分主要说明制定办法的依据和目的，主体部分写明各项要求和措施，由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确，正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间和要求、修订和解释权限等，章断条连式和分条列项式都是办法正文写法常见的格式；3、落款：写明制订办法的机关名称和日期。

43、慰问信的一般写法

答：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成：1、标题可以只写“慰问信”三个字；2、称谓是慰问对象的名称；3、用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同，而从总体上看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的，前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情，后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意；4、落款包括署名和日期两项内容。

44、邀请信的一般写法

答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成：1、标题可以只写“邀请信”三个字，也可以写明活动名称也即事由；2、称谓是邀请对象的名称，如果邀请书是专发性的，即专门发给某个特定的邀请对象的，称谓则为邀请对象的专有名称，如果邀请信是普发性的，即发给某个群体的，则可以选用一个统称作为称谓；3、写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀请信的正文常写的几项内容，另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语；4、落款部分要有邀请者署名和写信日期。

45、感谢信的一般写法

答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。1、标题可以只写“感谢信”或“感谢电”在三个字，也可以在此之外还标明感谢对象；2、称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上，如果感谢对象较多，或者感谢对象不是非常明确，称谓一项可写统称或者不写；3、简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容，有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心；4、落款是指署名和日期。

46、求职信的一般写法

答：求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。1、求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题，即直接将文书名称“求职信”或“自荐信”、“自荐书”等用作标题，这是最常见的标题形式，另一类地艺术化标题，即自拟简洁、醒目、带有个性特征的词句作为标题；2、称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼，称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬；3正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿，二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由，三是评述自己的特点和专长，最后申明希望得到目标岗位及期盼回复的愿望，也可以表明被录用后做好工作的决心和打算；3、祝颂语最常用的为“此致、敬礼”，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语；4、

在落款一项，要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期；5、求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。

47、欢迎词的一般写法

答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。1、欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语；2、正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候，其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义，然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎；3、正文的后面通常是表示祝颂的语句，如“祝来宾身体健康”“祝访问取得圆满成功”等。

48、欢送词的一般写法

答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。1、欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语；2、正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情，其次可以简述此宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在，最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼；3、正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如“祝***归途平安，身体健康”等。

49、祝酒词的一般写法

答：祝酒词可在各种类型的酒会或宴会上发表，如庆贺宴会、招待酒会以及欢迎、欢送和答谢宴会或酒会等。而在不同的场合发表的祝酒词，虽然都由称谓、正文和祝颂语几个部分组成，但其正文部分的写法还是具有一样的区别的。一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开头要点名宴会或酒会的主题，然后是祝愿、祝福的语句，中间部分可以根据宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。

50、答谢词的一般写法

答：答谢词的开头，应当开门见山、简明扼要地向主人表示诚挚的谢意，中间也即主体部分，应当对主人所作的安排及访问的意义予以肯定，并表达自己的感受和心情，最后对双方关系的发展及双方的发展前景表示良好的祝愿，并再次表示感谢。

51、开幕词的一般写法

答：开幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。1、标题有几种形式：一是会议名称+“开幕词”，二是致词人姓名+会议名称+“开幕词”，三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种；

2、开幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”“朋友们”“各位领导”“各位来宾”“各位代表”等是开幕词常用的称谓；

3、正文的开头部分一般要有宣布会议或活动开幕、对参加人员表示欢迎、对筹办人员表示感谢等内容，篇幅比较简短，主体部分一般指明会议或活动的背景和意义、目的和任务、性质和要求等，最后是结语，结语一般为“预祝….圆满成功”之类的表示祝愿的语句。

52、闭幕词的一般写法

答：闭幕词主要包括标题、称谓和正文几个部分。1、标题有几种形式：一是会议名称+“闭幕词”，二是致词人姓名+会议名称+“闭幕词”，三是双行标题，即以正标题揭示会议主题，副标题表明会议名称和文种；

2、闭幕词主要用于大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝酒词之类的礼仪文书更显严肃、庄重，更具公务色彩，“同志们”“朋友们”“各位领导”“各位来宾”“各位代表”等是闭幕词常用的称谓；

3、正文的开头部分一般要宣布会议或活动闭幕，指明其成果和意义，主体部分概述会议或活动的情况和内容，评价会议或活动的收获和意义，并发出号召，提出希望，最后对各有关方面表示感谢和祝愿，再次宣布会议或活动圆满结束。

53、经济新闻的主要特点

答：1、真——真实是新闻的生命；2、新——新闻要反映新鲜的事实，而不能写入陈旧的东西；3、精——精主要是针对狭义的新闻也即消息而言的。

54、经济新闻的结构和内容

答：新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

1、新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种：三行标题是引题、正题和副题俱全的标题；双行标题有两种形式：一种是由正题同引题复合而成的形式，另一种是由正题和副题复合而成的形式；单选标题是只有一个正题的标题；

2、导语是新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容表述清楚，新闻导语可以采用不同的写法，常见的有叙述式、描写式、提问式、评述式、引语式、号召式、摘要式等；

3、主体是新闻的主要部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这一部分紧承导语，或对导语中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻事实有比较完整的了解。主体部分一般内容和层次较多，往往要涉及材料的组织、结构的安排问题。

4、结尾是新闻的最后一个部分，结尾的写法多种多样，常见的有小结式、启发式和引语式等几种，结尾不是新闻的必备部分，如果主体部分已把该说的话说完，文章就应自然而然地结束，而没在必要加上一个结尾部分，免得使文章显得拖沓。

5、背景材料在新闻中的位置比较灵活，既可以在导语中写，也可以在主体和结尾中写，既可以自成一个部分，也可以穿插在其他部分当中，既可以是一段话，也可以只是几名甚至一句话。新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种，背景也不是新闻的必备部分，究竟是否使用背景材料，要根据表达的需要来确定。

55、经济新闻的写作要求

答：撰写经济新闻，必须注意以下几点：1、事实要准确。尊重事实，用准确无误的事实说辞，是新闻工作者所应具备的最起码的职业道德；2、导向要正确。新闻报道的内容要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上，新闻具有重要的舆论导向作用，导向正确，新闻才能发挥积极的社会作用；3、报道要及时。新闻报道最讲求时效性，一般来说，新闻报道应当快写快发，否则，“新闻”就会成为“旧闻”，就会降低价值，甚至会完全失去价值。

56、产品说明书的作用、特点

答：产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业。 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性。

57、产品说明书的结构和内容

答：从总体上看，产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等部分构成。1、标题通常由说明对象或者产品名称加文种组成；2、正文要写明产品的基本情况，产品的性能、用途、构造以及使用方法、保养维修常识等，是正文常写的几项内容 ，不同类型的产品具有不同的特点，对不同类型的产品，这部分要着重说明不同的事项；3、尾部要注明生产、经销等相关企业或单位的名称、联系地址和邮政编码、联络电话和传真号码、电子邮箱、网址等，以便消费者直接同生产者或经销者进行沟通。

58、产品说明书的写作注意事项

答：撰写产品说明书，必须注意以下两点：1、要有责任意识2、要有大众意识。

59、经济活动分析报告的作用

答：经济活动分析报告的作用主要包括1、诊断功能2、建议功能3、反馈功能4、预测功能

60、经济活动分析报告的特点

答：经济活动分析报告的特点：1、反映情况及时2、解决问题迅速3、内容集中4、建议明确5、针对性和实效性强。

61、经济活动分析报告的结构和内容

答：经济活动分析报告通常包括标题、正文和落款几个部分。1、经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题，即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题；另一种是简要式标题，这类标题又称概要式标题或省略式标题，它只概括分析报告的主要内容，而省略单位名称、分析时限和文种名称等几项内容，有利于突出主题；

2、经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建议等部分组成：1）前言又称导言或概况，是经济活动分析报告的开头部分2）情况是分析的基础，在主体部分，首先就要详细写明经济活动活动的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术或管理措施的实施情况、业务工作的开展情况等3）经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实4）意见或建议是正文的最后一部分，在这部分中，一般要根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”以及应当“怎么办”的问题。

3、落款一般有两项内容，一是撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名，二是写作日期。

62、经济活动分析报告的写作注意事项

答：撰写经济活动分析报告，必须注意以下几点为：1、要准确、全面地掌握材料2、要合理地运用分析方法3、要及时完成报告。

63、可行性研究报告的作用

答：可行性研究报告的作用主要体现在两个方面：一是为领导者决策提供依据；二是为落实资金来源提供条件。

65、可行性研究报告的结构和内容

答：可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。1、可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容；2、可行性研究报告的正文通常包括四个方面的内容：一是项目内容的说明，二是项目的技术论证和经济评价，三是各种方案的比较，四是结论。写法比较正规的可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分；

3、一些不宜放在正文当中，但又具有一定的参考价值或补充作用的材料，可作为附件附在最后，如果没有这样的材料，也可以不设“附件”。

66、可行性研究报告的写作注意事项

答：撰写可行性研究报告，必须注意以下几点：1、要放宽眼界2、要实事求是3、要讲求科学4、要充分论证5、要注意运用专业知识。

67、合同的作用

答：合同的作用主要体现为：1、合同是保护当事人的合法权益的工具2、合同是实现专业化合作的纽带3、合同是提高经济效益的手段4、合同是维护社会经济秩序的凭借。

68、合同的特点

答：合同主要应当具备以下几个方面的特点：1、合法性2、合意性3、平等性4、规范性。

69、合同的结构和内容

答：合同一般包括：标题，当事人名称，合同编号与签订地点、时间，正文、落款等部分。

1、标题即为合同的名称，主要有几种写法：一是合同各类充当合同名称，二是合同标的加合同种类，三是合同有效期加合同种类，四是单位名称加合同各类，标题写在合同首页上方

居中的位置；2、在合同标题的左下方，要分行并列写明合同当事人的单位名称及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”；3、在合同标题的右下方，分行并列写明合同的编号能衣签订的地点和时间；4、正文大都包括开头、主体、结尾三个部分。开头部分又称前言部分，主要写明当事人签订合同的依据或目的；主体部分要写明合同当事人所订立的具体条款，也即当事人所承担的义务和应当享受的权利，标的、数量和质量、价款或者报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法；结尾。

5、落款部分主要包括署名、日期及有效期限几项内容。

70、合同的写作注意事项

答：在合同的签订中，必须注意以下几点：1、要熟悉有关法律法规和方针、政策2、要精能业务，了解情况3、要认真书写，并不得随意涂抹。

71、民事起诉状的用途

答：民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的工具。

72、民事起诉状的结构和内容

答：从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。1、首部包括标题和当事人的基本情况两个项目2、正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等三方面的内容：1）诉讼请求应当做到明确具体，合法合理2）事实与理由是民事起诉状的核心内容，事实是提起诉讼；实现请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据，3）证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据；3、尾部一般包括结尾和附项两个项目：1）结尾主要有两项内容一是致送受诉法院名称，二是落款也即起诉人签名或者盖章及具状日期2）附项应当写明民事起诉状的副本娄、附送证据的名称及件数等。

73、民事答辩状的用途

答：在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉人收到上诉状副本后，都有权进行答辩，通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。

74、民事答辩状的结构和内容

答：民事答辩状由首部、正文和尾部组成。1、首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由等项目：1）标题应当标明文书名称也即“民事答辩状”2）当事人的基本情况，要写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、职业、工作单位和职务、住址等3）案由要写明答辩状是就何人起诉或上诉的何案提出答辩的，表述方式通常为“因***一案，提出答辩如下”；

2、正文是答辩核心部分，是具体陈述答辩理由的部分，答辩理由可从两个角度进行阐述：一是针对所写事实不实进行反驳，二是针对适用法律不当进行反驳；3、尾部一般包括结尾和附项两个项目：1）结尾部分主要有两项内容：一是致送人民法院的名称，二是落款即答辩人签署和文书制作的年月日2）附项主要写明答辩状副本的份数和有关证据的情况。

75、刑事自诉状的用途

答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。

76、刑事自诉状的结构和内容

答：刑事自诉状应当由首部、正文和尾部几个部分组成。1、首部包括标题和当事人的基本情况两个项目：1）标题应当标明文书名称也即“刑事自诉状”2）当事人的基本情况，在此依次写明自诉人、被告人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、文化程度、职业、工作单位、住址等；2、正文是文书的主体部分，1)案由和诉讼请求2）事实与理由3）证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源；3、尾部一般包括结尾和附项两个项目：1）在结尾处首先应当写明致送人民法院的名称，然后是落款，也即自诉人署名和具状日期2）附项是指刑事自诉状副本的份数和其他证据情况的说明。

77、刑事答辩状的功能

答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求扩所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。

78、刑事答辩状的结构和内容

答：刑事答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。1、首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目“1）标题要标明文书名称也即“刑事答辩状”2）当事人的基本情况，要写明答辩人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、文化程度、职业、工作单位、住址等3）案由要写明答辩状是就何人起诉或上诉的何案提出答辩的，表述方式通常为“因**一案，提出答辩如下”，以此引出正文部分；2、正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述答辩意见和理由；3、尾部主要包括结尾和附项两个项目：1）结尾应有两项内容：一是致送人民法院名称，二是落款，即答辩人姓名和具状日期2）附项要写明附件的名称和件数。

79、行政诉讼文书的用途

答：行政诉讼文书既是司法机关行事司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。

80、行政起诉状的用途

答：行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。

81、行政起诉状的结构和内容

答：行政起诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。1、首部包括标题和当事人的基本情况两个项目：1）标题要标明文种名称也即“行政起诉状”2）当事人是公民的，应当先原告后被告的顺序，依次写明其姓名、性别、出生年月日是、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等内容；2、正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容：1）诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的2）在事实部分，应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果；在理由部分，首先应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明其错误所在，表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。3）证据是证明案件事实的真实性、可靠性的依据；3、尾部一般包括结尾和附项两个项目：1）结尾应有两项内容：一是致送人民法院名称，二是落款，即起诉人姓名和具状日期2）附项是指行政起诉状副本的份数以及所附证据情况的说明。

82、行政答辩状的用途

答：行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出的裁决。

83、行政答辩状的结构和内容

答：行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。1、首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目1）标题要标明文书名称也即“行政答辩状” 2）当事人的基本情况，要写明答辩人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、文化程度、职业、工作单位、住址等3）案由要写明答辩状是就哪个案件提出答辩的，表述方式通常为“因**一案，提出答辩如下”，并由此引出下文；3、尾部主要包括结尾和附项两个项目：1）结尾应有两项内容：一是致送人民法院名称，二是落款，即由答辩人签名或盖章，并注明具状日期2）附项是指答辩状的副本数、附送证据材料的名称和件数的标注。

84、便条和字据的主要特点

答：便条的主要特点：1、事务性2、说明性3、简约性4、便捷性。

字据的主要特点：1、证明性2、严谨性。

85、启事的主要特点

答：启事的主要特点“1、告知性，它是启事的内容特征，也是对启事的基本用途的概括2、简明性，则是启事的语言表述所应具备的特点。

86、启事的一般写法

答：启事通常由标题、正文和落款在个部分组成。1、启事标题的主要写法：一是写明事项和文种，二是只标文种，三是只写事项省去文种；2、启事正文的写法一般比较简单，写明需要公众或有关人员了解的事项即可，写启事的正文，关键是要在语言的运用上、在内容编排的条理性上多下功夫；3、落款包括署名和日期两项内容。

87、书信的一般写法

答：传统的书信由内文和封套两个部分组成。1、内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分：1）称谓是写信人对收信人的称呼，顶格写在信纸的第一行，后加冒号领起下文2）问候语写在称谓的下一行，左空两格，通常独立成段3）正文写在问候语下一行，每段首行空两格4）祝颂语又称致敬语，是在正文之后所写的简短的表示祝愿或表达敬意的语句5）落款包括署名和日期两项内容2、在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码，二是收信人的详细地址，三是收信人的姓名，四是写信人的详细地址及姓名。