浅析电子采购在企业中的应用

浅析电子采购在企业中的应用

摘要

伴随着经济全球化的发展，电子采购的重要性日益彰显。它不仅便捷、有效的完成了企业采购流程，而且优化了企业的供应链，实现了订单履行信息从购买放到供应商的无缝传输，在降低成本、提高经营效益方面，币在线零售、企业资源计划更具潜力。

电子采购系统不只是单纯的利用互联网技术完成一套流程，可以对采购全程的各个环节进行管理：有效的整合企业资源、优化采购流程、积累宝贵的供应商和交易数据、完善和共享市场及渠道信息、为供求双方降低陈本、，提高企业的核心竞争力和价值。

本文根据电子采购的基础理论，综述了发达国家的电子采购发展的情况和特点，介绍了我国在电子采购领域的发展现状，同时阐述了当前电子采购所面临的风险，并提出了笔记实际的解决办法。关键词：电子采购；优势；采购战略；发展对策

一、电子采购的优势

随着互联网技术的突飞猛进，电子采购将成为一种有效的采购方式，能够将采购功能转变成交易场上一个强有力的竞争武器。电子采购是一个基于Web 体系和工作流管理的企业采购解决方案。通过这个先进的解决方案，可以将企业的采购过程进行系统化、流程化管理，从而根本上实现提高工作效率、降低采购成本、减小采购环节等目的，电子采购同时帮助企业实现集中采购，提高交易的侃价能力，改善客户服务质量。在一项对全球２００家大企业的调查显示，３０％的企业已实施了电子采购初始方案，６１％的企业已开始筹划或电子采购方案。下图是2011

年我国受访企业中应用电子采购企业占总企业的百分比。

总部在香港的国泰航空已经采用了电子采购来获得实在的成本节约。互联网采购来年可望帮助国泰每年降低成本接近4,000万美金。去年，国泰航空首次宣告其电子采购计划时，该公司航线购买总经理Greg Hughes 称，大部分成本节约可望来自在线购买，以及存货成本的相对削减，国泰展望在未来两年里35%到50%的采购通过互联网进行。

对于中国公司来说，电子采购的趋势有三个重要的应用：首先，它们必须与全球竞争者进行角力，而这些竞争者们正在降低成本和收紧供应链条。中国的公司被迫亦步亦趋，否则将冒丧失竞争力的风险。其次，随着一些跨国公司将其采购业务转向中国，中国公司可以通过成为这些公司的优先供应商而受惠于其全球采购策略。最后，中国已加入世贸组织，为电子采购提供更多机遇。

为了推动信息化建设的快速发展，政策不断出台政策激励中小企业进行信息化建设。近几年，政府部门也在大力提倡政府采购电子化，并不断推而广之。由于电子化采购模式的便利以及高效益等独特优点，大中小企业也由传统的采购模式向电子化采购方向发展。

电子采购将从根本上改变了商务活动的模式。它不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大地提高了效益，降低采购成本，而且是企业在一定成都上避免了因信息不对称引起的资源浪费，有利于社会资源的配置，从此使企业更具有战略性的眼光进行采购。在这一全新的商业模式下，随着买方和卖方通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

二、企业电子采购的战略

电子采购日新月异的发展势头，引起了发达国家和发展中国家的密切关注。但是，在电子采购过程中，我国应结合实际情况，找出突出问题，采取效应的战略。

目前电子采购的国际谈判主要集中在少数国家之间，这样的国际磋商机制与互联网的基本原则是不符的，不利于国际框架的形成，因此我国要积极参与国际对话，倡导建立一个国际社会普遍接受的电子采购框架。企业要加强与相关政府之间的相互协调，保障电子采购有关政策、法规和标准的连续相、一致性，引导电子采购的将抗发展。通过政府推动，改善电子采购的外部环境，建立和加强信息安全保障体系、认证体系、信用体系建设，提高电子采购的可靠性和安全性。

企业高层管理者的态度对于任何项目的实施的成败都是一个关键因素，因此高层领导的支持几乎使其成功的必备条件。为加快外国电子采购企业的发展壮大，必须不断拓宽电子采购企业的融资渠道，除了民间资本，还应吸收国有资本、外资或则他们的混合形式，比如申请在香港或则美国的纳斯达克上市。电子采购是一项全新的、具有划时代意义的重大技术突破，我国了解和熟悉互联网的人才十分短缺，特别是复合型的人才，这严重阻碍了企业的电子采购的发展，应当在公众中普及电子采购教育，使得人们掌握更多的相关知识。要培养出更多的采购的专门人才。

由于世界经济的一体化，电子采购成为企业降低成本的一种必然选择，其基本模式就是应用电子商务进行采购，目前跨国公司已经陆续把发展物资电子采购工作列入了企业发展的战略目标。企业应结合自身的特点和市场环境，采用恰当的采购模式。大型或则跨国企业，其自身具有充足的资金，信息化管理水平高、供应商固定等特点，且往往处于所长供应链的核心地位，所以有必要建立一套符合自己特点的电子采购系统，加强企业与供应商之间的信息沟通，实现电子采购与企业内部其他信息系统之间的兼容和信息共享。因此，大型企业易采用加强卖方或卖方的系统建设。鉴于自建电子采购系统的投资较大，建议采用分步实施来缓解风险压力。七次，由于这类企业通常分为多个部门，对生产性资源，可以以各个产品部门为核心实施，从分发挥大型企业在供应链中的地位。对于非生产性资源，由于各个产品部门的差异较小，实现企业集中采购何以享受更大的数量折扣。

中小型企业往往资金薄弱、信息化水平不高，技术力量不够，并且中小企业的采购呈现小批量、多品种的特点，通常与供应商之间不能形成稳定的关系，因此中小企业自建采购系统的内生产力不足，它更容易使用第三方交易平台的模式，由其提供完备的采购交易功能、丰富的企业信息和产品信息，进而提高采购方对产品的需找和选择效率，以降低采购成本。

鉴于第三方交易平台中存在企业、商品信息良莠不齐的缺点，中小企业应该选择有一定知名度、行业性较强的交易平台。

三、发展电子采购的对策

充分认识电子采购的重要性，目前电子采购整体发展水平的落后制约着我国企业采购现代化水平的提高。电子采购是推动企业快速发展的重要动力。电子商务日新月异的发展正在引起全球企业的密切关注。从理论上讲，在通过网络这个世界上最大的信息交换中心发布、交换、获取信息方面，发展中国家与发达国家的机会是平等的。近年来，中国电子采购得到了一定的发展。像春兰、海尔、美的等大企业都先后建立了自己的电子采购网站，阿里巴巴、慧聪等第三方B2B 平台也日益扩大市场份额。其他许多大中小型企业也开始认识到电子采购的重要性，并逐步学会利用互联网和企业信息化手段来降低企业的采购成本，提高企业各环节的运作效率。

目前大众对电子采购还缺乏足够的了解。有人认为电子采购就是电子产品或电子元器件的采购，这与一些网站的误导不无关联。还有一批企业认为企业网站就是电子采购平台。只要有了自己的网站，能实现B2B 电子商务，就是实现了网上采购。这些都直接阻碍了电子采购的发展。可见，宣传和普及电子采购知识，是发展电子采购的必经之路。企业要突破认识误区，以科学发展观指导电子采购平台的使用近年来许多产业市场竞争激烈，销售部门的压力与日俱增，企业必须从各种环节和角度开源节流、提高效率应对竞争对手。采购作为资金的消耗环节，节省成本对于降低产品或服务成本非常关键。

一是必须认识到电子采购的局限性。理论和实践都已证明，适于电子采购的行业一般仅限于易于组织、管理和控制的领域，如电子制造、石油化工、医药管理业等，有些领域（如工程项目）因为其项目标书通常涉及复杂的规定和大量的文件，不适于以电子采购方式进行招投标。同时，电子采购系统主要采取的采购方式是竞争性招投标采购并非所有的采购方式都适用电子采购。因而企业必须根据自身的行业特点和采购方式决定是否使用电子采购平台。

二是计算电子采购平台节约采购成本百分率，必须结合自身经营属性和市场形势。企业采购成本和其他经营成本一样，取决于投资、消耗、市场等多种因素。一般电子采购平台的许可成本和网络费用都十分高昂，其初期投资和维护费用占企业资产的比例、该平台的使用频率、供应商参与电子采购的积极性和竞标结果、电子采购占企业采购总金额的比例都影响着平台的经济效益。因而企业是否使用电子采购平台或选用何种平台必须根据自身的经营特征和采购商品的市场均衡状况而定。要最大限度地发挥电子采购平台的作用，需要采购者和供应链有关各方在实践中共同探讨。

三是平台开发商要加强技术攻坚，更多地为采购业主和供应商服务电子采购需要供货商的充分参与。没有供应商就没有货源，没有足够的供应商就没有招标的激烈竞争。形不成竞价采购的基本氛围，也就谈不上供应链管理。因为电子采购改变了传统的采购方式，参与竞标的供应商需要花大量精力制定统一的电子目录，甚至还需要投资购买新的软件和硬件。这

些都增加了供应商的销售成本。显然，只有当参与电子采购竞标的预期成本明显低于其它促销形式时，供应商才会欣然参与竞标。所以广泛吸引供应商的参与，是每一次电子采购的任务不仅是采购业主的任务，也是电子采购平台的任务。平台在电子采购平台设计中不仅要考虑采购业主的需要，还要更多地顾及供应商的需要。

四、结论

随着企业信息化和互联网技术的高速发展，构建新型的企业采购模式----电子采购已经成为当前企业管理中的大势所趋，电子采购可以利用网络将采购方、产品、供应商、销售网络甚至生产、财务等联系在一起，极大的提高企业管理水平和核心竞争力，使供需双方在最适当的时机得到最适用的市场信息，减少传统采购的中间环节，促进供需双方的市场活动，加速整个社会的商品流通，有效降低企业的运营成本，提高企业的工作效率和经济效益，增强企业的竞争力。

电子采购是高度信息化的21世纪中企业适应全球市场竞争的一个重要手段，成功的实施电子采购系统保证了企业在市场中立于不败之地，全面提高企业的市场竞争力；电子采购在企业中的普及可以使整个市场保持活力，推进我国的市场经济向前不断发展。

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