学生学籍管理系统数据库设计

陕西青年职业学院

数信系

SQL Server实训报告

项目名称： 学生学籍管理系统

数据库构建与设计

小组名称： 第五小组 小组成员：曹晓燕、李茹丹、唐军爱、王宁宁

班 级： 10级信息管理

完成时间： 2011-11-20

目 录

摘要................................................................ 1

前言................................................................ 2

项目概述............................................................ 3

实训项目题目--------学生学籍管理系统数据库设计...................... 4

1、课题总体介绍 ................................................. 4

1.1 课程介绍................................................. 4

1.2 课题目的与意义........................................... 4

1.3 主要涉及功能............................................. 4

2. 可行性的分析...................................................... 5

2.1技术可行性分析............................................... 5

2.2经济可行性分析............................................... 6

2.3环境可行性分析............................................... 6

2.4运营的可靠性................................................. 6

2.5数据需求分析................................................. 7

3. 系统的功能........................................................ 8

3.1部分数据流程分析............................................. 8

3.2数据流程图.................................................. 11

3.3系统管理功能分析............................................ 12

3.4学生基本信息的查询和更新模块................................ 13

4. 系统设计......................................................... 14

4.1数据库概念结构设计.......................................... 14

4.2数据库结构逻辑设计.......................................... 15

4.2.1. 数据表之间的逻辑关系.................................. 17

4.3数据库物理设计.............................................. 18

5数据库具体实施步骤 ............................................... 18

5.1. 数据库的创建 ............................................... 19

5.2表对象的创建................................................ 19

5.3 索引对象的创建 ............................................. 22

5.4 视图对象的创建 ............................................. 22

5.5规则的建立.................................................. 23

5.6触发器的建立................................................ 23

6．项目总结........................................................ 23

7．参考文献........................................................ 24

摘要

随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型科学，任何一个单位要生存要发展，要高效率的把内部活动有机的组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在SqlServer 环境下采用”自上而下的总体规划，自上而下应用开发" 的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生学籍的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分说明了几个主要模块的算法。本系统面有好，操作简单，比较实用。

Abstract

Along with information technique more and more thorough and extensive on the management of application,manage information system of the implement has been gradually mature on the technique.Manage information system is a new academics which continuously develops,the whichever unit wants to exist to want adevelopment,hing-efficencily internal activity organically the organization get up,have to build up adapting with oneself characteristics mutually of management information system.

This text introduced in the SQLSERVER under the environments the strategy of adoption”from top to bottom total programming,from bottom but last aplication ”develop a process which manage information system.Pass the shortage of analytical visitor management,established a valid a set of lline a calculator a management the student’s project.The article introduced visitor a management information system analysis part,System realization part explained simple,more practical.

前言

学生学籍管理系统一直是一个教育单位不可缺少的的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式来管理学生学籍档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。

随着科学的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能以为人们深刻认识，它以进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生学籍信息进行管理，具有具有着手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速，、方便查找、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

实训项目

项目概述

实训项目题目--------学生学籍管理系统数据库设计

1、课题总体介绍

1.1 课程介绍

高校学生学籍管理是一项即重要又繁琐的的工作。为了更好的做好这项工作，提高工作效率，更好的为学校的发展和一线教育服务，决定：结合我校实际情况，自行研制一套学生学籍管理系统。

1.2 课题目的与意义

计算机已经成为我们学习和工作的得里助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能有了长足的进步。它已经应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：

首先，计算机可以替代人工进行许多繁琐的劳动；

其次，计算机可以节省许多资源；

第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；

第四，计算机可以是文档更加安全，等等。

为了解决传统学生学籍管理面临着的这些问题，我所设计的学生学籍管理系统软件也就应运而生了。

1.3 主要涉及功能

学生学籍管理系统的功能是收集学生的个人信息，以便向老师提供每个学生在校或毕业生学籍的情况，还可以让学生用自己的学号去查看自己在校期间的相关信息。本程序具备以下功能：

新生入学的学籍注册；

学生在各专业间的流动情况；

学生在校期间的选课情况；

学生在校期间的奖惩情况；

学生个人信息的查询和修改；

毕业生的学籍注销和毕业证的颁发情况。

2. 可行性的分析

由于本系统管理的对象单一，都是在校学生。且每个数据具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于用采用数据库管理。且学校用于学生管理的计算机在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，参考其他程序的功能，因此完全可以实现。

2.1技术可行性分析

本系统是以SQLServer 为应用开发工具，Microsoft access为

数据库管理系统的信息管理系统。

SQLServer 是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结

构化高级程序设计，可用于开发windows 环境下的种类应用程序。Misrosoft Access 是微软公司推出的给予windows 的桌面关系数据库管理系统（RDBMS ），是office 系列应用软件之一。它是一个功能强大而且使用方便的数据库管理系统，为中小型数据库提供了良好的创建环境。另外，如数管理系统越来越多地被应用，便于开发时的借鉴。因此，本系统具有技术上得可行性。

2.2经济可行性分析

从成本的角度考虑，包括系统的初始成本（各种软、硬件级辅助设备的购置和机房及附属设施费用），日常维护费用（系统维护，人员费用，运行费用等），但由于系统较简单，面向对象单一，只有管理员和学生，较好管理，中间费用消耗少；从收益角度考虑，主要考虑无形效益，通过系统的运行，使学生更好更多滴学到知识，使管理员的工作更加高效轻松，提高了整个图书馆的使用价值。因此，本系统具有经济上的可行性。

2.3环境可行性分析

现在社会是信息的时代，而信息的各种特点决定了需要有专门的信息系统对它加以管理才能更好地发挥作用，各种技术水平也发展到相应程度，作为高等学府的西安财经学院更是有必要和实力建立一个完善高效的图书管理信息系统。因此，本系统具有环境可信性。

2.4运营的可靠性

1. 本系统操作简单，易于理解，只需要简单培训，上手较快，学校学

籍管理的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

2. 面对于系统设计还应该一“标准低、安全性、保密性、可维护性”

为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的发展，升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需求。

标准性：系统编写与运行必须符合标准，既可以保证系统又可以在此标准上每一项功能运行。

可靠性：由于学籍信息的重要性，系统必须稳定可靠，从而避免或减少数据损失。

安全性：通过系统权限控制使用者，从而确保使用者无法操作与其无关的数

据。

高效性：由于学生处信息每次处理信息量大，系统对信息处理能力响应能力都应该是快捷有效的。

可维护性：采用结构化模块设计，便于开发与维护，也有利于情况随时进行

2.5数据需求分析

学生信息管理系统就是对学生信息的管理，所以首先我们需要知道的是学生有那些信息，并且是怎样进行分类的。

学生的信息包含1：基本信息；2：课程及成绩；3课程表。基本信息根据要求应该包括学生的基本情况、获得奖励情况、受到处分情况、学生的家庭信息等；课程及成绩应该包含对应课程对应学生的成绩；课程表包含课程号及其先导课。

综合分析对信息管理系统分以下个表：

1. 学生基本信息（学号、姓名、性别、出生日期、籍贯、

身份证号、家庭住址、联系电话、入学成绩、入学日期、系部编

号、所在班级。）。

2. 课程表（课程号，课程名，教师名，学号，成绩）。

3. 学生奖励记录表reward ：记录号、学号、级别、奖励对

象、记录时间、详细描述。

4. 学生处罚记录表 punish：记录号、学号、级别、处罚对

象、记录时间、详细描述、是否生效。

5. 班级信息表 class：班级编号、班级名称、所属院系。

6. 用户表user-form ：用户名称、用户密码、创建日期

3. 系统的功能

本系统主要可以实现以下的管理功能：班级管理、学生档案管理、课程管理、奖惩信息管理、个人信息查询等。

3.1部分数据流程分析

根据上面设计规划出的实体，我们对各个实体具体的描述E-R 图如下：

学生信息表E —R 图

课程信息表E —R 图

学生奖励信息表E —R 图

学生处罚信息E —R 图

班级信息E —R 图

用户信息E —R 图

3.2数据流程图

学生奖惩信息删除、修改

学籍变动信息管理业务流程

学籍管理信息系统分析

3.3系统管理功能分析

教务科：学生、教师基本信息资料管理：课程编排：学生考试成绩登录、统计：学生奖惩情况管理：安排教师教学任务及教学工作量。

学籍管理科：组织在校学生转专业，负责学生休、复、留等学籍异动管理：学校综合系统管理中学生学籍库的维护。此外，还负责办理建立新生学籍档案：编制本、专科学生名册；负责毕业生成绩及有关材料归档；办理出国人员学习成绩等证明材料。

3.4学生基本信息的查询和更新模块

将完成对学生基本信息的查询和插入、删除、修改等更新操作，具体的功能模块如下所示：

4. 系统设计

系统设计是管理系统开发的第二个阶段。在这一阶段中我们将根据系统调查与分析阶段的结果，进行新系统的设计工作。系统设计包括概念结构设计及系统的总体结构的设计，即把系统的功能分解成许多基本的功能模块，取得他们之间的联系，规定他们的功能和处理流程。

4.1数据库概念结构设计

1. 概念设计阶段主要是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为信息结构

(概念模型) 的过程, 它是整个数据库设计的关键。 2. 数据字典

数据字典是各类数据描述的集合，它是惊醒详细的数据收集和数据分析后获得的主要结果。数据字典通常包括一下几个部分：

1) 数据项：数据项是不可再分的数据单位。

2) 数据结构：数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可

以由若干个数据结构组成，或是由若干数据项和数据结构混合组成。 3) 数据流：数据流是数据结构在系统内传输的路径。

4) 数据存储：数据存储是数据及结构停留或是保存的地方，也是数据

流的来源和去向之一。

5) 处理过程：处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或是判定树来描

述。

6) 数据字典：是关于数据库中数据的描述，即对原数据的描述。

4.2数据库结构逻辑设计

学生信息表

学生奖励记录表

学生处罚记录表

班级信息表

课程表

用户表

4.2.1. 数据表之间的逻辑关系

4.3数据库物理设计

物理结构设计是为逻辑数据模型建立一个完整的能实现的数据库结构，包括存储结构和存取方法。

输入：

系统关系数据结构 输出：

系统数据库物理结构

1. 物理结构设计的主要内容： 2. 物理存储介质类型的选择 3. 数据库物理位置的选择 4. 索引类型的选择

教学信息管理系统的核心任务是对学生的学籍信息和考试信息进行有效的管理。其中，数据量最大且访问频率较高的是学生选课信息表。为了提高系统的查询效率，降低系统的查询成本，需要为学生信息表和学生选课信息表建立聚簇索引。

5数据库具体实施步骤

数据库实施是根据应用系统数据库的关系结构模型和物理结构设计结果，形成基于SQL Server 平台应用系统数据库的脚本和数据库设计报告，并进行数据库的具体构建与管理。

输入：

系统关系数据结构 系统数据库物理结构 输出：

系统数据库脚本 系统数据库设计报告 数据库定义脚本 数据库表定义脚本 数据库索引定义脚本

5.1. 数据库的创建

Create a database student

5.2表对象的创建

5.2.1. 学生个人信息表stunents 的创建： CREATE TABLE students

(StuNo char(11) NOT NULL PRIMARY KEY, StuName char(8) NOT NULL, sex char(2) NOT NULL, Birthday datetime NOT NULL, Native char(20) NOT NULL, dep_number char(10) NOT NULL, --学号 --姓名 --性别 --出生日期 --籍贯 --所在院系编号

c_number char(10) NOT NULL, --所在班级编号 Tel char(11) NOT NULL, --联系电话 HomeAdress varchar(50) NOT NULL, --家庭地址 ID varchar（20） NOT NULL， — 身份证号 Rxcj int（4） NOT NULL, —入学成绩 primary key(StuNo),

check(Sex = ‘男’ or Sex = ‘女’))； 5.2.2. 学籍变更信息表schoolregister CREATE TABLE schoolregister

(t_number int NOT NULL PRIMARY KEY, s_number char(10) NOT NULL, change char(20), t_object char(20) NOT NULL, t_time datetime NOT NULL, t_memo char(100) NOT NULL, primary key(t_number) )；

5.2.3. 创建学生奖励记录表reward CREATE TABLE reward

(r_number int NOT NULL PRIMARY KEY, s_number char(10) NOT NULL, r_rank char(5), --记录号 --学号 --变更情况 --记录对象 --记录时间 --详细描述 --记录号 --学号 --级别

r_object char(20) NOT NULL, --奖励对象 r_time datetime NOT NULL, --记录时间 r_memo char(100) NOT NULL, --详细描述 primary key(r_number) )；

5.2.4. 创建学生处罚记录表punish CREATE TABLE punish

(p_number int NOT NULL PRIMARY KEY, --记录号 s_number char(10) NOT NULL, --学号 p_rank char(5), --级别 p_object char(20) NOT NULL, --处罚对象 p_time datetime NOT NULL, --记录时间 p_memo char(100) NOT NULL, --详细描述 effect char(2) NOT NULL --是否生效 primary key(p_number))；

5.2.5. 创建班级信息表class CREATE TABLE class

(c_number char(10) NOT NULL PRIMARY KEY, --班级编号 c_name char(10) NOT NULL, --班级名称 dep_number char(10) NOT NULL --所属院系编号 primary key(c_number))；

5.2.6. 创建院系信息表department CREATE TABLE department

(dep_number char(10) NOT NULL PRIMARY KEY, --院系编号 dep_name char(10) NOT NULL, --院系名称 primary key(dep_number))；

5.3 索引对象的创建

create unique index StudentNo on Student(StuNo); create unique index t_number on schoolregister(t_number); create unique index r_number on re ward (r_number); create unique index p_number on p unish (p_number); create unique index c_number on c lass (c_number);

create unique index dep_number on depart ment (dep_number);

5.4 视图对象的创建

用于查询和更新学生基本信息的视图定义如下：

create view StuView (学号，学院，姓名，性别，籍贯，出生日

期，入学时间，专业，班级，)

as select * from Student with check option;

5.5规则的建立 5.6触发器的建立

6．项目总结

本系统是一个面向学校，具有一定实用性的学籍管理系统。它主要完成

对学生学籍的一系列管理，包括班级管理，学籍管理、课程管理、成绩管理。本系统采用的开发工具是Visual Basic6.0来完成整个系统的设计，在数据库的设计上利用了ACCESS 的便利性和实用性。

经过两个多月的设计和开发，学生学籍管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成用户管理、班级管理，学籍管理、课程管理等功能。在用户管理方面，系统较好的实现了用户添加、用户删除和密码修改等各项功能。

但是由于设计时间较短，所以系统还有许多不尽如人意的地方，系统功能实现不够完善，很多地方不是很方便比如用户界面不够美观，出错处理不够，没有实现多条记录的连锁删除和添加等多方面问题。这些都是需要完善的地方，该系统离实习实习使用也还有相当的距离，需要我们不多的警醒补充和完善。

通过本次设计学到了不少新地东西，我们不仅系统的复习了SQL 的指令用法，还深入了解了SQL 数据库的功能，对Transact-SQL 命令熟练运用，让我更加加深了它的语句思想！也发现了大量的问题，有些在设计过程中已经解决，有些还有待今后慢慢学习。只要学习就会有更多的问题，有更多的难点，但也会有更多的收获。

7．参考文献

1. 《SQL Server2005实用教程》 2. 网上搜查

3. 《数据库的原理与设计》