机关办公大楼管理制度

机关办公大楼管理制度

公开方式：主动公开 责任部门： 发布时间：2010-03-31 文件编号：

为切实搞好大楼的管理工作，创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境，特制定本制度。

一、大楼安全管理规定

（一）值班制度

1在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。

3在正常情况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。

4坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

（1）推销员、废旧物品收购员。

（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

（3）没有大人携带的小孩。

（4）其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。

（二）安全要求

1杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等）进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

（一）建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

（二）卫生要求

1各股室卫生应做到：

（1）杯盘、烟缸光亮洁净。

（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

（4）玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到：

（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。

（3）楼梯扶手干净光亮。

（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。 3全局人员在下午下班前应完成下列工作：

（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

（3）将玻璃、窗台擦洗干净。

（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到：

（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求：

（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。

（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。

（5）各股室、分局清扫的垃圾由各股室、分局实行袋装，并由勤杂人员定期清理，不得将室内垃圾扫入过道，不得将垃圾在大楼隔夜存放。

（6）自行车及机动车辆停入指定的地点，不得随意停放，影响整个大楼环境整洁，否则作相关处理。

（三）卫生检查制度

为了真正把大楼的卫生落到实处，成立局机关卫生检查小组，负责大楼的卫生监督工作，并对检查结果进行评比，得分结果按月登记，年终列入股室、分局年终考评内容：

1成立卫生制度执行情况检查小组，由分管局领导任组长，机关办公室主任、人教股长、监察室主任、后勤服务中心主任及县局直属单位综合股负责人为成员，卫生检查时从各股室、分局轮流抽调一名人员参加检查评比。

2检查方式采取定期与不定期检查两种形式。定期检查为每月最后一周五大扫除后开始检查，不定期检查由后勤服务中心另行组织。

3评分标准检查实行百分制。各股室卫生75分，本层公共卫生维护情况及其他公共情况25分，并将检查结果进

行公布。

三、大楼电梯使用规定

1除上下班按规定时间及特殊情况开电梯外，下班后、晚上、节假日一律不开电梯。

2超重和超容积物品不得用电梯运送，以免损坏和碰坏电梯表面。

3严禁将杂物存放在电梯内。

4严禁在电梯内吸烟、吐痰及乱丢烟头、果皮、纸屑等。

5严格按电梯使用规定使用电梯，不得多按、乱按电梯楼号。

6股室、分局在上下楼层之间办事，原则上不乘用电梯。

7发现电梯异常情况，应及时与办公室联系。

四、大楼空调使用规定

1严格按操作规程使用空调，关闭空调或突然停电后应立即断电，否则，由此造成的损失由相关股（室）、分

局照价赔偿。

2加强对空调的日常管理，经常保持空调的清洁卫生，严禁擅自搬迁或拆卸，发现问题应及时报告，因搬迁或自行拆卸造成的损失由相关股（室）、分局负责赔偿。

3股室、分局应做到人走随手关空调。如发现办公室无人且空调未关情况，每次扣发股室、分局负责人20元并在系统内通报批评。

4为保证空调效果，开会时，会议室禁止吸烟。 5开空调时，应关闭门窗，避免冷、暖气外漏。