人事管理信息系统需求分析
人事管理信息系统需求分析
主讲人：侯炜玲项目组成员：康家贤、王泽耿、林华、侯炜玲、严俊章
一、 系统介绍
主要介绍项目的背景，系统建设的主要内容： 背景：
人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
主要内容： （1）：建立多层次的教材综合管理信息库，主要包括员工信息、机构信息、部门信息、人事档案、人事资料和人事资料的基础数据。 （2）：实现管理公司员工的基本信息，录入民族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别等。 （3）：实现管理公司员工的各部门间的调动信息。 （4）：实现管理公司员工的离职信息。 （5）：能够对公司员工进行考勤记录和统计。 （6）：建立面向人力资源部的综合信息查询统计，方便管理员对员工的入职、考勤、工资、奖惩，职务调动等相关信息的查询统计。
二、系统面向的用户群体
该系统主要面向企业人事部门的工作人员及企业需要查询自身人事信息的普通员工。具体指部门专职的负责人事数据的录入及日常更新的数据录入人员，具有一定的计算机操作知识。
二、 系统范围
１、基础信息管理 ２、业务数据管理 ３、综合查询统计
１、基础信息管理
主要是员工的档案信息、部门信息，职务信息，奖惩信息等相关信息的查询统计与分析。
2、业务数据管理
主要包括管理员工的入职、离职、职务调动、个人业绩信息的管理。
入职管理：实现对员工的入职信息等基本信息的添加、修改、删除、查看、打印功能
职务调动管理：实现对员工调动信息的添加、修改、删除、查询、打印功能，并能在员工发生工作调动时，自动更改员工的所属部门及职务
离职管理：要实现对员工离职信息的添加、修改、删除、查询、打印的功能，并能在员工离职或复职时，自动更改员工状态（在\离职）。
个人业绩管理：实现对员工业绩信息的添加、修改、删除、查询、打印功能，并在业绩达到一定程度的时经行薪资调整。
３、综合查询统计
主要包括查询以下信息： 1）查看修改员工的调动信息 2）统计与查询员工基本信息 3）记录员工考评信息 4）管理员工的薪水调整
5）评定和记录员工的职称信息 6）管理员工的培训信息
四、系统的数据需求
五、系统的功能性需求