东营奥迪试乘试驾活动方案
2011东营奥迪A4试乘试驾活动方案
一、活动名称
“极速体验，完美驾控”
———东营奥润奥迪A4L 深度试驾会
二、主办及协办单位
1. 主办单位：东营奥润奥迪4S 店
2. 承办单位：济南东晨广告有限公司
三、活动时间地点及试驾路线
1. 活动时间：12月3日 （8:00——18：00）；
2. 活动地点：东营国际会展中心；
四、活动内容及目的
1. 奥迪A4试乘试驾：数量约2—5辆：
为广大客户提供全方位的产品展示及产品体验式营销服务。
2. 车辆参数展示及相关配置性能讲座：
为广大客户提供全方位的车系参数展示和车辆配置性能讲解服务。 总体目标：通过此次体验式营销活动，使广大客户全面的体验奥迪A4的卓越性能，缩短销售周期，打消有意向购车客户的等待观望态度，促进现场销售。
五、人员邀请及报名参与
邀请人数：250人左右；
邀请目标：来访客户与潜在购买者；
六、功能区域
试乘试驾会主要由以下四大区域组成：
1. 签到处：
试乘试驾客户报名登记，领取试驾号牌区域；
2. 客户休息区
3. 停车场
4. 活动主题区：背景展板及小型互动舞台
七. 整体流程：
1、来宾签到
工作人员审核来宾试驾者驾照，稽核、发放相关资料→对车辆和实到试驾人员进行分组→工作人员最后对车辆状况进行检查，并与试驾者签署安全协议→召集所有试驾人员参与试驾讲座→舞台互动→试驾者上交有编号的试车问卷——舞台互动（试驾感受）
2. 试驾流程：分2批（上午9：00——12：00；下午13：30——15:30）
客户填表登记→审核通过领取试驾号牌→至试驾客户休息区排队等待→审核号牌→上车试乘试驾→回到终点，结束试乘试驾→循环或结束全部试驾。
八、场地设置
1. 场地装饰及相关物品
为了保证试驾的效果，我们对试驾场地进行全面布置，每辆车都配专门的介绍告示牌，并在相关区域设置指示牌，具体如下：
店内外：
（1）、试驾车：用于客户试驾的车辆车身粘贴“试乘试驾专用车”标示
（2）、篷房 接待台 背景板 舞台 地毯 LED 音响
（3）、试驾协议 调查问卷
（4）、试乘试驾车辆参数
2. 场地安全及相关措施
（1）、试驾时不得超出试驾路线范围。
（2）、每条试驾线路内原则上只允许1辆进行试驾，视现场情况最多不超过2辆，且处于最大间距的安全位置；
（3）、安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节；
九、总体方案
1、上午8：00-8：30 工作人员检查现场；
2、上午8：30－9：00由工作人员带领试驾顾客到达指定地点集合；
3、上午9：00－10：30试驾时间；
4、上午10：30－11：00讲座时间：
5、中午11：30－14：00午餐时间；
6、下午14：30－15：30试驾时间；
7、下午15：30－16：00讲座时间：
8、下午16：00－16：30活动时间：
十、工作安排
A. 准备工作：
1. 公司参加活动人员会议：说明活动注意的问题与细节；
2. 准备客户协议 调查问卷；
3. 现场布置，当天9：00前完成；
4. 登记簿、礼品、临牌等物品有专人保管。
B. 活动控制：
活动总负责：
1. 企划部：组织协调、现场布置、宣传监控、摄影，负责人：
2. 客服部：礼品发放、问卷调查、资料发放，负责人： ；
接待小组2人
调查问卷2人
礼品发放2人
济南东晨广告广告有限公司
2011年11月22日