复习3-复函的写作
《应用写作》复习指导(三)
复函的写作
1、 标题:发文机关+事由+文种 例如:
财政部关于就医路费报销问题的复函
国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函
2、主送机关:来文的发文机关
3、正文:(1)开头:引述来函标题、发文字号
(2)主体:做出解答,提出处理意见
(3)结尾:“特此函复” “此复。”
4、落款:来文的主送机关
例如:
关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函
××省安全厅:
你厅《关于拟录用1996届大中专毕业生的函》(国安政〔1996〕18号)收悉。 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从1996年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核合格,批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。
附:录用人员名单
××省人事厅
一九九六年三月二十九日
练习1:
按下列来函的内容写一份复函
——写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目,主送机关、发文机关和发文时间几项内容可虚拟);语言要准确、简明、得体,书写要清楚。
××省人民政府关于请求支持恢复驻京办事处的函
××省府函〔1980〕35号
北京市人民政府:
文化大革命前,我省在北京设立办事处,它对于沟通情况,加强联系,减少接待工作上的麻烦,促进各项工作的发展,起到了较好的作用。但是,由于林彪、“四人帮”的干扰破坏,在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要,急需恢复我省驻京办事处。为此,特请给予支持,协助恢复该办事处,并希望将我省原驻北京办事处用房(前门外××街××号)拨给我们继续使用,或另行安排用房。
上述意见如何,盼予答复。
××省人民政府 ××××年×月×日
拟文(参考):
北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函
××省人民政府:
你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》(××省府函〔1980〕35号)已收悉。经研究,同意你省恢复驻京办事处,并将你省原驻北京办事处用房(前门外××街××号)继续拨给你们使用。具体事宜,请与我市政府办公厅联系。
此复
北京市人民政府
××××年×月×日
练习2:
根据下面这份请求性函,起草一份答复性函。
××市工业玻璃厂关于请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函
×厂发〔1999〕23号
××市进出口公司:
我厂生产的玻璃弹子,由你公司收购多年,并已形成一条专业生产流水线,包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变,收购数量仅×万打,比上季度减少73、2%,我厂事前毫无准备,这将使我厂部分停产,特别是生产玻璃弹子专用池炉将因此而报废,预计损失×万元。
为此提出两点要求希予考虑:一、池炉一旦报废,我厂要求赔偿损失,具体数额由双方协商确定;二、今后收购计划如有重大变化,请至少提前两个月告知。
以上意见,请即函复。
××市工业玻璃厂
一九九九年十一月二十日
复函:
××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂:
你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》(×厂发〔1999〕23号)收悉。经领导同意,现函复如下:
一、池炉一旦报废,你厂要求赔偿损失的意见,具体数额由双方协商确定。
二、今后收购计划如有重大变化,我公司将提前两个月告知你厂。
××市进出口公司
一九九九年十月十五日
练习3:
关于拨款举办艺术节的函
×发〔××××〕×号
市财政局:
经市委、市政府同意,九月十日至十月十日在我市举办艺术节,初步匡算,艺术节共需
费用一百五十万元,请予核拨。
特此函达。
××市文化局
××××年×月×日
复函:
关于拨款举办艺术节的复函
市文化局:
你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》(×发〔××××〕×号)已收悉。经请示市委、市政府,同意拨给你局举办艺术节的经费150万元,于下月由财政拨出,请按计划专款专用。
特此函复
× × 市财政局(印章)
××××年×月×日