年终资产清查工作安排2014
年终资产清查工作安排
为全面反映公司2014年度的财务状况、经营成果和现金流量情况,确保财务会计报告的数据真实、准确和完整,公司在进行年度会计决算之前,必须进行全面的财产清查。具体工作安排如下:
一、清查盘点截止期限:各类财产物资一律以12月26日止的账面数字与实际盘点数为准,凡提前或拖后截止盘点时点的数字,一律按12月26日的数字轧齐。
二、清查盘点的范围及分工
1、货币资金:
⑴、现金:由财务部门经理主持,和出纳一起,通过实地盘点的方法确定库存现金的实存数额,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。
⑵、银行存款:由财务部门经理主持,采用与开户银行核对账目的方法进行。在同银行核对账目之前,先由出纳自查,应先详细检查本公司银行存款日记账的正确性及完整性,然后根据银行对账单逐笔核对,核对完毕后编制《银行存款余额调节表》存档。
2、债权债务清查包括:应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款、其他应收款、其他应付款等往来核算账户。
负责部门:财务部门和业务经办部门共同负责。财务负责以上核算账户的会计人员,专司债权债务清查之职。在业务部门的配合下,核对后的往来账项,必须填写“往来账项对账单”并存档。
3、财产物资清查包括:固定资产、库存商品、办公设施等低值易耗品。 ⑴、固定资产清查:由财务部门和归口管理部门、使用部门共同负责。采取查物点数,核对账目的方法。①、主要核对每台设备的实存与帐存是否相符,核对存放地点与记录备案的是否相符。发现盘盈、盘亏或毁损的,要认真记录,查明原因,弄清责任,上报领导。②、检查固定资产的保管、使用及维护情况。弄清固定资产有无使用不当,保管维护不够精心的情况,发现毁损的要建议及时修复,保证设备完好,发现报废的设备,查明原因后,立即办理报废手续。③、对清查的结果,要编制《固定资产清查报告》正确反应固定资产的帐存、实存数量和金额,以及盘盈、盘亏、报废的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报废的原因等情况。
⑵、库存商品的盘点:由财务部门和库房共同负责。通过实地盘点,依据《库存商品盘点制度》规定事项开展本项工作。
三、清查盘点的具体要求:
1、财务部门:要在进行财产清查之前,将有关账目登记齐全,结出账面余额,并抓紧与仓库等部门核对账面数字,确保于12月10日前将全部账目核对完毕,做到帐簿记录完整,计算正确,账账相符,账证相符,为财产清查提供正确可靠的账面记录依据。
2、仓储部门:应及时将截止到清查日止的所有业务,办好出入库手续,全部入系统登记入账并结出余额。对所保管的库存商品,排列整齐,挂上标签,标明品种、规格、结存数量,以便盘点核对。
3、储运、办公室:对所保管、使用的财产填列清册。
4、报告:各个部门根据各自分工,将财产盘点资料于12月15日前报财务部门,财务审核汇总后于12月20日报总经理审批,经总经理批准后的财产清查报告,于年终决算前按公司财务制度规定处理账务。