文献综述及科技论文的写作方法-资料
《文献综述的撰写》
文献综述是对某一方面的专题搜集大量情报资料后经综合分析而写成的一种学术论文, 它是科学文献的一种。
文献综述是反映当前某一领域中某分支学科或重要专题的最新进展、学术见解和建议的它往往能反映出有关问题的新动态、新趋势、新水平、新原理和新技术等等。 同学们学写综述,至少有以下益处:①通过搜集文献资料过程,可进一步熟悉文献的查找方法和资料的积累方法;在查找的过程中同时也扩大了知识面;②查找文献资料、写文献综述是科研选题及进行科研的第一步,因此学习文献综述的撰写也是为今后科研活动打基础的过程;③通过综述的写作过程,能提高归纳、分析、综合能力,有利于独立工作能力和科研能力的提高;④文献综述选题范围广,题目可大可小,可难可易,可根据自己的能力和兴趣自由选题。
文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究进展”等有相似的地方,它们都是从某一方面的专题研究论文或报告中归纳出来的。但是,文献综述既不象“读书报告”、“文献复习”那样,单纯把一级文献客观地归纳报告,也不象“研究进展”那样只讲科学进程,其特点是“综”,“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,文献综述是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。
写文献综述一般经过以下几个阶段:即选题,搜集阅读文献资料、拟定提纲(包括归纳、整理、分析)和成文。
一、选题和搜集阅读文献 撰写文献综述通常出于某种需要,如为某学术会议的专题、从事某项科研、为某方面积累文献资料等等,所以,文献综述的选题,作者一般是明确的,不象科研课题选题那么困难。文献综述选题范围广,题目可大可小,大到一个领域、一个学科,小到一种产品、一个方法、一个理论,可根据自己的需要而定,初次撰写文献综述,特别是实习同学所选题目宜小些,这样查阅文献的数量相对较小,撰写时易于归纳整理,否则,题目选得过大,查阅文献花费的时间太多,影响实习,而且归纳整理困难,最后写出的综述大题小作或是文不对题。
选定题目后,则要围绕题目进行搜集与文题有关的文献。关于搜集文献的有关方法,网上介绍很多,如看专著、年鉴法、浏览法、滚雪球法、检索法等等。搜集文献要求越全越好,因而最常用的方法是用检索法。搜集好与文题有关的参考文献后,就要对这些参考文献进行阅读、归纳、整理,如何从这些文献中选出具有代表性、科学性和可靠性大的单篇研究文献十分重要,从某种意义上讲,所阅读和选择的文献的质量高低,直接影响文献综述的水平。因此在阅读文
献时,可边看边写好“读书笔记”和“文献摘录”(两者都可在计算机上用剪贴的方式) 。有用自己的语言写下阅读时得到的启示、体会和想法,将文献的精髓摘录下来,不仅为撰写综述时提供有用的资料,而且对于训练自己的表达能力,阅读水平都有好处,特别是将文献整理成文献摘录,对撰写综述极为有利。
二、格式与写法
文献综述的格式与一般研究性论文的格式有所不同。这是因为研究性的论文注重研究的方法和结果,特别是阳性结果,而文献综述要求向读者介绍与主题有关的详细资料、动态、进展、展望以及对以上方面的评述。因此文献综述的格式相对多样,但总的来说,一般都包含以下四部分:即前言、主题、总结和参考文献。撰写文献综述时可按这四部分拟写提纲,在根据提纲进行撰写工。
前言部分,主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
主题部分,是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
总结部分,与研究性论文的小结有些类似,将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。
参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。关于参考文献的使用方法,录著项目及格式与研究论文相同,不再重复。
三、注意事项
由于文献综述的特点,致使它的写作既不同于“读书笔记”“读书报告”,也不同于一般的科研论文。因此,在撰写文献综述时应注意以下几个问题:
⒈搜集文献应尽量全。掌握全面、大量的文献资料是写好综述的前提,否则,随便搜集一点资料就动手撰写是不可能写出好多综述的,甚至写出的文章根本不成为综述。
⒉注意引用文献的代表性、可靠性和科学性。在搜集到的文献中可能出现观点雷同,有的文献在可靠性及科学性方面存在着差异,因此在引用文献时应注意选用代表性、可靠性和科学性较好的文献。
⒊引用文献要忠实文献内容。由于文献综述有作者自己的评论分析,因此在撰写时应分清作者的观点和文献的内容,不能编造文献的内容。
⒋参考文献不能省略。有的科研论文可以将参考文献省略,但文献综述绝对不能省略,而且应是文中引用过的,能反映主题全貌的并且是作者直接阅读过的文献资料。 总之,一篇好的文献综述,应有较完整的文献资料,有评论分析,并能准确地反映主题内容。
如何写好学位论文
——浅谈研究生学位论文的基本规范与要求
摘要:本文结合研究生培养中的科学研究及论文撰写等重要环节进行了一般规律性的总结.其目的是培养研究生科学、严谨、求实的优良学风,在研究生学习阶段做出创新性成果。
一、引言
学位论文是研究生的代表作,是研究生综合素质培养全过程的概括与总结,是培养研究生的重要环节。它集中反映了一名研究生的基础理论和专门知识的扎实性、系统性,反映了学生在本门学科中掌握知识的深度和广度,也反映了学生灵活运用基础理论解决实际问题的能力和基本实验技能。由此来衡量学生从事科学研究和独立承担专门技术工作的能力以及是否已达到研究生培养的目标。
在评阅硕士或博士学位论文中都有规范性标准,同时形成了一段规范性语言,即:
硕士论文:在本门学科已掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事科学研究和承担专门技术工作的能力,论文工作有所创新。
博士论文:在本门学科掌握了坚实、宽广的基础理论和系统、深入的专门知识,具有独立从事科学研究和承担专门技术工作的能力。论文做出了创新性成果。
这既是对不同学位研究生水平的衡量标准,也是对学位论文的总要求。当然,学位论文的全部工作也要根据这一要求进行。实际上凡是作过学位论文的学生都有体会,在选题那一刻开始就已进入了论文的撰写工作,在某种意义上可以说,整个攻读学位的过程就是撰写论文的过程。
二、论文选题
要做出好的学位论文,好的选题是至关重要的。论文选题工作也是指导教师承担的重要责任之一。
一个好的论文选题应具有先进性、前瞻性和创造性,在一定程度上还要有可实现性。一般来说“科研”是作好论文的必要条件,但并不充分。在我们当今的“科研”有实用价值而没有论文价值的很多,并不是所有的项目都可以做一篇好论文。一篇好的论文选题要具备“三性”,其具体含义如下:
先进性:论文选题应是本学科的热点,学位论文的起点永远应在最高点。 前瞻性:有一定的预测性质,通俗地说,就是针对这个研究课题有希望取得成果的几个方向是什么,也就是对科研的结果有个基本预测。
创造性:研究方法、提出的概念、实验结果较前人有所进步和改进或有重大突破。
所以,在某种意义上说,有一个好的选题,论文工作就已完成了一半。
三、论文撰写
论文撰写总体上看应是整个研究工作的总结与升华,是由表及里的分析过程,是数学分析对物理概念的诠译过程,也是用实验数据对理论有力佐证的过程。要写好学位论文,就必须掌握学位论文的文体体例和语言特点,一篇好的论文各个环节都要精雕细刻。
在科技领域里,我们自然科学工作者的任务是描写自然现象,分析自然现象的规律,研究各种自然规律用于人类实践的方法,描述和表达取得的各类成果。其科研工作的特点,在论文中表达的思想要严谨准确,语言简洁明快,推理要合乎逻辑,避免产生歧意和误解。
撰写学位论文的体系结构一般比较固定,它包含一些主体项目,而且,每一个主体项目具有一定的功能,写作时有一定的语言特点和具体要求。下边谈一下行文的要点,以抛砖引玉,仅供参考。
1、标题(Title):论文的第一个主体就是标题,其基本功能是:
1) 概括全文:标题应能准确地概括全文内容,一般要求提纲挚领,点明主题,做到文题相符;
2) 吸引读者:读者往往“以题取文”,论文题目应有吸引力,这样才能吸引人去读正文,一般情况下,看标题的读者远远高于读正文的读者。
3) 便于检索:标题是检索论文的重要索引,好的论文标题有利于流通和传播。
标题的语言特点有:首先,标题一般只是文章的“标签”、“称呼”,不反映具体内容,一般不必用完整的句子;另外,多用名词、词组。(英文更是如此)
标题的写作要求是:
1)言简意赅。专家们建议不要超过15个字,根据人的记忆特点,最好不
超过12个字,否则不易记忆。如果实在难以精炼,可加副标题。但标题过短而令人费解也不可取。
2) 避免太空洞、太广泛、太笼统的标题。应坚决杜绝,如“图像编码研究”,就太广泛,令人摸不着边际,而“基于Walsh ——Hadanard 变换的图像编码研究”就是一个较好的标题。使人一看就知道该论文研究的是图像变换编码,而且所用的变换是Walsh —Hadamard 变换。
3) 少用问题型标题。在学术论文中,问题型标题一般不多见,因为疑问型标题编制索引也比较困难。
4) 尽量少用非标准化的缩略语。如果英文标题还应尽量避免名词、动名词混用。
2、关键词(Keywords):关键词是指论文中最主要、最关键的、重复率最高的词或词组。关键词的功能在于使读者据名猜意,有助于了解全篇主旨。为便于检索,一般关键词常常作为索引列入文献检索系统,因此,有利于全文检索。
关键词的语言特点有:
1)多用名词;字数有限;一般4到6个,最多不超过10个。
2) 出处明确:一般从标题或摘要中选取,这部分一般是最重要的部分。
3) 写作要求:书写规范,包括称谓、位置、书写等要符合规范,一般关键词间用逗号或分号隔开。
3、摘要:摘要是论文的重要部分,必须精心组织。
摘要的功能是:
1) 摘要是论文的缩影,是全文的高度概括和浓缩,便于读者了解全文的梗概。
2) 摘要是扩大流通的媒介,有的情报人员根据论文摘要编制索引资料,也有的编入文摘刊物,这样流通范围会大大扩展。
摘要的语言特点:短小精悍,论文摘要必须提纲携领,言简意赅,重点突出。
论文摘要可分为两类,一类是概括型摘要,一类是信息型摘要。概括型摘要概括论文的主要论点,分析过程和结论。一般短小精悍。概括型摘要主要用于理论性较强的论文。
信息类摘要一般是全文的浓缩,不但要综述论文的内容、要旨、重点,而且要概要地介绍论文采用的主要方法,列出有关的数据、试验结果。如果是创新方法、算法,还要说明基本原理、操作步骤、采用的数据等关键资料。这种摘要多用于技术性较强的论文。其长度应为全文的1/30左右。
总体上说,概括性摘要比较宏观,文体比较正式,篇幅比较小。信息型摘要比较微观,文体比较灵活,篇幅比较长。
论文摘要的文体比较固定,一般为“三段式”结构,即:开头、展开、结尾。开头就是主题句,开门见山点出主题;展开段进一步阐明论文的内容,研究方法,分析过程及论证要点;结尾段是给全文做出结论,并指出结论的意义。
论文摘要的内容一定要完整。这主要体现在四个方面:研究的目的;研究的方法;研究的结果;研究的主要结论。一般论文摘要可独立成篇。
论文摘要协作应避免过于简短,避免句子结构太呆扳,避免使用非规范的缩略语,一般不用疑问句和感叹句。
4、正文
学位论文的正文一般结构比较固定。科技论文是说理性文章,主要功能是论述客观事物及其规律,因此,科技文体比较写实。在写作过程中注意语义的准确性,非形象性,注意不要有感情色彩,尽量保持叙述的客观性。论文应包括以下几个部分:
一、文献综述
论文的第一章一般安排“综述”,近年来有许多论文都写“绪论”,我个人认为应写“综述”。因为“综述”是综合论述(summarize),是针对该论文的主题对前人工作进行的总结性段落。而绪论的英文是(introduction)。通常在写书的时候多用绪论。
要求:主要介绍研究背景材料,有关主要文献的观点,以往的研究历史,未来研究与过去研究的关系,现在的主要研究方法,主要研究的结果,目前存在的主要问题,然后引出自己的研究目标,同时也交待了研究的重要意义。 特点:1)综述应围绕着研究主线进行;2)一般代表性的方法、算法应有年代、作者、主要成果的简单描述,主要成果指标对该研究方向发展的贡献,存在的主要问题。(标出出处——文献号) ;3)最后引出自己的论文是延续哪一方法继续进行(一般另辟途径的不多见) ;4)一般好的综述应在10~20页左右。
二、原理性介绍
主要是起铺垫作用,应是系统性与精炼性和谐的统一,把必要的起铺垫作用的知识都说到。
三、论文主体
论文的主体主要大篇幅地介绍自己的工作,这部分内容应占整个论文的60%以上。
论文主体写作应做到:1)论点明确,创新点叙述突出;2)基础理论扎实,逻辑推理严密;3)多用科技语言或数学语言,避免平铺直叙,白话连篇。 一般情况下,我们希望的研究程式是:物理现象—>抽象为数学模型—>数学—>推导—>结论—>物理概念。如果找不到确定性模型或统计模型,采用“演绎法”、“归纳法”也是可以的。一切结论力争用图表和数据说话。“最优”的结论不可随便提,一定要求证明。
总之,论文主体要立论正确,推理严密,创新点突出,论述完整,结论可靠。
四、实验描述
基本功能:使人相信实验结果具有可靠性,令人信服;使人重复,没有可重复性的实验,没有多大意义;使人受益,可促使后人进一步思考。
特点:侧重叙述,交待前因后果步思考;注重说明,交待实验的软硬件条件,把事物的形状、性质、特征、成因关系、功能说清楚。
写作要求:准确说明实验要求,如材料、环境等;清楚介绍实验设备,如性能、指标、规格等;细致描述方法、步骤、过程、工艺等;精确计算数据,列出计算公式推导等;介绍判断推理方法。这一部分对于研究生来说十分重要,一般讲,要对前人的工作充分了解,必须亲自实践才行。
五、结果与讨论
基本功能:浓缩观察事实;归纳实验发现;分析研究结果;指出争议问题;阐明作者观点;得出最后结论。
特点:句式尽量简单,一目了然;常用图表加以分析;篇幅可长可短。 要求:1) 结果和讨论是论文中的关键,是画龙点睛之笔,成败由此判断,一切结果以此为据,不可轻视;2) 通常分题讨论,注意阐述分析结果,不要重复实验过程;3) 成功的部分是核心,要有评述;4) 失败的部分也可加以分析,引起同行考虑。总之,结果是作者通过实验、推理得出的最后见解,是整个论文的归宿。既要反映事物内在联系,又要鲜明准确。
最后,鸣谢:表达谢意。
功能:表明对前人工作的尊重;交待本研究的科学依据;便于读者查证有关资料。
要求:有一定格式,内容准确,格式一致,特别要注意把文献的出处(如:杂志或书籍名称等) 、发表年限日期、作者、出版单位、页码等标写清楚,便于
后人引用。
六、结束语
学位论文质量好坏固然取决于选题及科学研究的深度和广度,但根据大量实验及所取得的数据进行总结与提升也是极其重要的。扎实的理论基础,丰富的实践经验,敏锐的观察能力,宽泛的知识积累,深厚的文学功底,是写好学位论文的基本功。让我们努力学习,勤于实践,逐步提高我们的学位论文水平及研究生培养质量。
(阮秋琦 北京交通大学教授、博导)
本文选自《研究生教育》
《科技论文著录与投稿中值得注意的几个问题》
摘要:分析了科技论文著录与投稿中的常见问题,对科技论文所含信息的功能进行了探讨,列举了论文撰写中的一些常见问题以及文体、格式、符号、字词、量单位等错用实例,以引起作者重视。
学术论文是科学研究成果的主要表现形式之一,是学术思想系统化和社会化的基本手段。一篇学术论文,其科学研究设计思想的创新性、科学实验的严谨性、数据的真实与准确性、结论的客观与科学性、文章结构的合理性、语言文字的流畅与否、科技论文写作的规范程度,都是作者科学态度、敬业精神的具体体现。同时,具有创新性、严谨性、真实与准确性、结论客观科学、文章结构合理、语言文字流畅、著录规范的论文,将会大大缩短投稿、审理和编辑出版的周期,使作者的创造性劳动成果得以及时发表,使作者所引用的他人的研究成果快速得以体现,这对作者、项目组、研究所和刊物本身的绩效评价都有益处。因此,对于科技工作者来说,科学论文的写作是关系到其学术前途和项目组发展的大事,决不可掉以轻心。为了更好地发挥和体现科技论文所含各类信息的功能,促进作者、审者、编者之间的沟通和理解,现就刊物稿件审理过程中的一些常见问题做一分析,希望引起作者的关注。
一. 稿约信息是作者与刊物沟通的窗口
每种科技期刊,其办刊宗旨、报道范围、开设的栏目、优先报道的领域和条件、论文写作的格式要求和规范、稿件受理及审理退修规定、与作者的其他约定等,都体现在刊物公示的稿约或征稿简则中,其中一些约定也涉及作者的权益。稿约类似于科研项目申请指南,不符合指南及其规范的项目,在初审时将被淘汰。同样,不符合稿约的稿件将难以通过初审,反复退修必然拉长发表周期。因此,作者在投稿前须认真研读稿约,准确领会和掌握稿约的有关信息和原则,以免因盲目投稿和著录规则问题影响论文的发表。
二. 科技论文包含的信息、功能及著录注意事项
科技论文所包含的信息有:题名、作者及其单位和地址、摘要、关键词、分类号、前言、正文、致谢、参考文献几个部分。为了推动刊物的国际化和便于国外读者、检索系统引证、检索,学术刊物一般都要求作者提供相应的英文题名、作者及其单位和地址、摘要、关键词、图
表题名及注释、参考文献。
(一) 题名
论文题名是文章的关键部分,具有画龙点睛、启迪读者兴趣的功能。一篇文章,实际上是围绕题名进行论述。透过题名,审者和读者能够基本了解文章涉及的内容;题名也是读者和数据检索系统首先要浏览或收录的部分。题名应当能确切反映研究的主要内容或对象,越具体越好。题名不宜太长,也不宜太宽泛,以免名不副实。我国科技期刊要求论文题名一般不超过20个汉字,外文题名一般不超过10个实词。
(二) 作者及其单位地址信息
全面、准确刊登作者及其单位的信息,不仅便于编辑、读者与作者的联络沟通,也便于数据检索系统及科技评价系统的统计分析,同时也是对作者著作权及其所属单位权益的保护和尊重。因此,第一作者及其单位要重视作者的署名权,以免引起著作权纠纷,给作者和单位造成不必要的损失。
(三) 摘要信息
摘要是论文的精华部分。英国《药学及药理学杂志》主编认为:摘要比文章更为重要,因为它也许决定研究成果能否被科技界所承认。科技论文摘要有两个重要作用,其一是作为读者通读整篇文章的前序,为读者提供研究要解决的问题、方法、结果、结论和创新性的简短概括,读者将会在此基础上决定是否通读全文;其二是对于文摘刊物和检索系统来说,摘要几乎是独立的论文。因为,摘要是检索的重点内容。摘要发表在检索期刊和检索数据系统上,不需查阅原文就可以被参考。摘要的两个功能均要求其对文中所描述的科研成果提供一个可靠、准确的描述。有鉴于此,国内科技期刊一般对摘要、特别是英文摘要的要求较高,既要精练,又要包含主要内容。
由于国内作者群的英文撰写能力差异较大,表现在英文摘要中的问题较多。EI(工程索引) 提出缩短文摘的方法包括:1) 英文摘要要取消不必要的句子,如“It
is reported„„”, “Extensive investigations show that„„”, “The author discusses „„”, “This paper concerned with„„”, ”In this
paper „„”等;2) 通用词可以简化;3) 取消或减少背景信息;4) 只表示新情况、新内容,过去的研究细节可以取消;5) 不说废话,如“本文涉及的研究工作是对过去某某方面研究的补充(改进、发展、验证) ”,“本工作首次实现了„„”, “经检索尚未发现与本文类似的研究(文献,资料) ”等词句切不可进入摘要;6) 作者谈及的未来计划不纳入摘要;7) 尽量简化一些措辞和重复的单元;8) 摘要的第一句要避免与题目重复;9) 摘要中不出现“图×”、“表×”和“参考文献××”等句子。
英文摘要的文体风格要求为:1) 完整、清楚、简明;2) 尽量用短句并避免句形单调;3) 用过去时态叙述作者的工作,用一般现在时态叙述作者的结论;4) 可用动词的情况下尽量避免用动名词;5) 冠词不要误用、滥用或随便省略;6) 避免用一长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词) ;7) 不用俚语外语表达概念,应用标准英语;8) 尽量用主动语态代替被动语态;9) 尽量用简短、词义清楚并为人
熟知的词;10) 不使用文学描述手法,文词要朴实无华;11) 涉及他人的成果尽量列出他们的名字;12) 词语拼写使用英美拼法均可,但每篇须保持一致;
13) 对于大众所熟知的缩写语可直接使用,一般缩写语在首次出现时要写全称。
在日常受理的稿件中,见于英文摘要的许多问题基本上属于与上述要求不符的问题。这些问题不仅不能体现摘要在科技信息传播中的重要功能,而且由于反复退修,也拖延了稿件运转周期,从而影响了科研成果的发表时效,需要引起作者的重视。
(四) 关键词和分类号
关键词是科技论文的检索标识,是表达文献主题概念的语言词汇。科技论文的关键词一般是从其题名、层次标题和正文中选出的,一般为3~8个,英文关键词须与中文关键词相对应。许多科技期刊要求作者对其文章提供中图分类号,这通常是指《中国图书资料分类法》或《中国图书馆图书分类法》的分类表中的分类号。其主要功能与关键词相同,是为了便于文献的检索、存储和编制索引。发表论文应尽可能按照《中国图书资料分类法》著录分类号,放在关键词的下面。一些刊物尚缺少分类号著录,这实际上不利于文章的检索,应予以重视。
(五) 引言
引言作为文章的开场白,应以简短的篇幅介绍论文写作的背景和目的,以及相关领域前人工作的概况,并说明与前人工作的关系,目前的研究热点、存在问题及作者工作的意义,引出文章的主题给读者以引导。撰写引言要开门见山,不绕圈子;言简意赅,突出重点;尊重科学,实事求是。引言不应与摘要重复,不应展开讨论。切忌用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词,也要注意不用诸如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”之类的客套语言。
(六) 正文
正文是对研究成果所包含的全部信息的详实表述。这一部分常见问题一般表现在:1) 图、表、文字处理不当,图、表和文字,哪一种最能简捷地说清楚问题就采用那一种,避免三者重复地反映同一问题,避免图、表、文字中的数据错误,提倡用三线表;2) 技术方法交代不清楚,使审者和读者难以判断或重复实验结果;3) 在结论或讨论中简单重复各段的结果,而没有指出研究结果所揭示的原理及其普遍性以及在理论上、实用上的价值。
(七) 致谢
研究工作得到他人的帮助,不要忘记在正文后致谢,表示对他人劳动的尊重,也是作者良好学风的体现。
(八) 参考文献
参考文献著录的目的和作用一是反映作者的科学态度和论著的真实性;二是能方便地把作者的成果与前人的成果区别开;三是起索引作用,便于读者和检索刊物、检索系统查找有关资料和文献,进行计量学统计;四是节约文章篇数,凡文献所载者不必详述。每一篇论文写作过程中
引证他人的数据、论点、方法等,必须在参考文献栏详细列出所引证文献的作者、题名、书刊
名、出版年份、卷(期) 及页码等,以便审者和读者查证。我国科技期刊参考文献的著录规则为
两种,一是顺序编码制,即按照引证文献的次序编排,同时在正文引证处以上标形式的阿拉伯
数字表示文献顺序码;二是著者-出版年制,即按文种(先中文后外文) 集中,再按第一作者姓氏
排列文献的先后顺序。各类文献(期刊、著作、专利、论文集、学术会议、研究生论文等) 的著
录格式都有规范,一般稿约中都有示例。但是,在所受理的稿件中,参考文献部分常常使编辑
感到头疼。规范、格式混乱,正文引证与参考文献不符,作者姓名写法不规范、出错,中英文
对照文献著者、年份、刊物及其卷期等错误经常遇见,常导致多次反复退修,延误出版。这些
问题显然是由于作者没有认真参阅稿约和对参考文献的著录重视不够所致。
3. 科技论文写作中常见的一些其他问题
(一) 量单位使用中的问题
1985年9月6日全国人大常委会通过了《中华人民共和国计量法》,规定“国家采用国际单位
制。国际制计量单位和国家选定的其他计量单位,为国家法定计量单位”。按照有关文件要求,
“自1991年1月起,除个别特殊领域外,不允许再使用非法定计量单位”。科技论文中量单位
使用率高,错误十分普遍。主要表现在:1) 使用已经废弃的量名称、量单位和非法定计量单
位;2) 同一篇文章中的单位符号使用不统一,时而用中文符号,时而用国际符号,或2种符号
并用,如“每分钟5
000转,5 000
r/min”、“m3/秒”等;3) 把一些非量单位的符号或全称作为标准化符号使用,如
“ppm,hr,day ”等;4) 自造名称,如把土地面积叫亩数,把长度叫米数,功率叫瓦数等;5) 量
符号使用随意,不用标准化符号,书写方式(大小写、正斜体) 混乱、不符合规范。关于标准量
单位及其单位符号在现代汉语词典(1998年修订) 附录的计量单位表中已经列出,作者应注意查
对。
(二) 文字错误
科技论文中的错别字时有出现,较多见的如象、像,即、既不分;惟一、唯一,蜡梅、腊梅,
名不副实、名不符实,连锁、连索,关联、关连,柑橘、柑桔等错误(黑体字为错字) 。在应用
计算机进行文字处理时,拿不准的字、词最好查字典,不要太依赖电脑,因为其中有一些词用
了别字。一些作者因电脑操作过程中的手误,成文后又不仔细阅读修改,造成文中出现一些莫
名其妙的文字和遗漏词句的情况。这也从另一个侧面体现了作者的科学态度。
(三) 常见的标点符号错误
科技论文著录中,标点符号(简称点号) 错用十分普遍。点号分为句末点号(句号、问号、叹
号) ,表示句末的停顿和语气;句内点号(顿号、逗号、分号、冒号) ,表示句内各种不同性质的
停顿。
国家标准规定:“句子内部并列词语之间的停顿,用顿号。”换句话说,顿号点断的只能是有并
列关系的词或短语。科技论文中用逗号代替顿号的情况比较多见。如:“在两齿片的中间,安放
一片可上下滑动的,宽约4cm 的,与齿片相同厚度的铁片制成的“闸片”。其作用是调节控制门
闸出口的高度,与“水闸门”的作用相似。”这段叙述有多处点号错用。
国标规定:“句子内部主语与
谓语之间如需停顿”,“句子内部动词与宾语之间如需停顿”,“句子内部状语后边如需停顿”,
“用逗号”;“复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号”。逗号的误用有多
用、漏用和错用3种,其中错用多见于分号、句号代替逗号。但中文的逗号使用比较灵活,有
些地方用或不用均可。
国标规定:“复句内部并列分句之间的停顿”,“非并列关系,如转折、因果关系等的多重复句,
第一层的前后两部分之间”,“分行列举的各项之间”,用分号。科技论文中分号错误主要表现为
与逗号和句号的错用,即应当用分号的地方用了逗号和句号。
“冒号用在称呼语后边,用在‘说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下’等词语
的后边,表示提示下文”;“用在总括性话语的后边,表示引起下文的分说,也可用在总括性话
语的前边,以总结上文”;“用在需要解释的词语后边,表示引出解释或说明”。冒号是句内点
号,一般要管到句子的末尾,有时冒号的提示范围可以超出一个句子。冒号错用常见的有:在
没有停顿的地方用了冒号;该用冒号的地方没用冒号;在一个句子内冒号又套冒号。如对于物
种分布地的著录中,常见冒号套冒号的用法。
(四) 正斜体的使用问题
科技论文中英文字母的使用是极其普遍的。外文字母的使用有正斜体、大小写、黑白体之分,
必须严格遵循规则著录。若不注意区分,将造成混乱或错误。例如时间单位秒的符号为小写
s ,如果排成小写的斜体s ,就变为程长或质量熵等,如果排为大写S ,就成了电导的单位西门
子的符号。因此,在科技论文著录中要正确使用外文字母,以免因错用而改变研究内容和数据
的涵义。
正体外文字母主要用于以下场合:1) 所有计量单位(kg, g, cm, m2,
mol 等) ,词头(M(兆);da(十);?(微) 等) ,量纲(L(长度) 等) ,数学式中有固定定义的函数、其
值不变的数学常数符号、特殊函数符号以及量符号中除表示量和变动性数字及坐标轴的下标字
母,生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上(含亚族) 的名称等。
斜体 变量符号,代表量和变动性数字及坐标轴的下标符号,生物学中属以下的拉丁学名,在特
殊场合视为常数的参数等。
总之,科技论文著录中的常见错误很多,仅择以上比较重要的方面予以列举和讨论,以引起作
者的重视。 □万 玉 玲
学位论文写法
正确指导学生撰写论文是高等学校教学过程中的重要环节之一,是学生完成所学专业并完满毕
业的重要标志。为了进一步帮助大家写好论文,现将一些应规范的问题说明附后:
一、什么是学位论文?
学位论文是高等院校毕业生用以申请授予相应学位而提出作为考核和评审的文章。学位论文分
为学士、硕士、博士三个等级。
1、学士论文:
学士论文是合格的本科毕业生撰写的论文。毕业论文应反映出作者能够准确地掌握大学阶段所
学的专业基础知识,基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法,对所研究的题目有一定
的心得体会,论文题目的范围不宜过宽,一般选择本学科某一重要问题的一个侧面或一个难
点,选择题目还应避免过小、过旧和过长。
2、硕士论文:
硕士论文是攻读硕士学位研究生所撰写的论文。它应能反映出作者广泛而深入地掌握专业基础
知识,具有独立进行科研的能力,对所研究的题目有新的独立见解,论文具有一定的深度和较
好的科学价值,对本专业学术水平的提高有积极作用。
3、博士论文:
博士论文是攻读博士学位研究生所撰写的论文。它要求作者在博导的指导下,能够自己选择潜
在的研究方向,开辟新的研究领域,掌握相当渊博的本学科有关领域的理论知识,具有相当熟
练的科学研究能力,对本学科能够提供创造性的见解,论文具有较高的学术价值,对学科的发
展具有重要的推动作用。
二、学位论文的总体原则要求是什么?
1、立论客观,具有独创性:
文章的基本观点必须来自具体材料的分析和研究中,所提出的问题在本专业学科领域内有一定
的理论意义或实际意义,并通过独立研究,提出了自己一定的认知和看法。
2、论据翔实,富有确证性:
论文能够做到旁征博引,多方佐证,所用论据自己持何看法,有主证和旁证。论文中所用的材
料应做到言必有据,准确可靠,精确无误。
3、论证严密,富有逻辑性:
作者提出问题、分析问题和解决问题, 要符合客观事物的发展规律,全篇论文形成一个有机的
整体, 使判断与推理言之有序, 天衣无缝。
4、体式明确,标注规范:
论文必须以论点的形成构成全文的结构格局,以多方论证的内容组成文章丰满的整体,以较深
的理论分析辉映全篇。此外,论文的整体结构和标注要求规范得体。
5、语言准确、表达简明:
论文最基本的要求是读者能看懂。 因此, 要求文章想的清,说的明,想的深,说的透,做到深
入浅出,言简意赅。
三、毕业论文的标准格式是什么?
1、论文题目:(下附署名)
要求准确、简练、醒目、新颖。
2、目录
目录是论文中主要段落的简表。(短篇论文不必列目录)
3、内容提要:
是文章主要内容的摘录,要求短、精、完整。字数少可几十字,多不超过三百字为宜。
4、关键词或主题词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的,是对表述论文的中心内容有实质意义的词
汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语,便于信息系统汇集,以供读者检索。
每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词,另起一行,排在“提要”的左下方。
主题词是经过规范化的词,在确定主题词时,要对论文进行主题分析,依照标引和组配规则转
换成主题词表中的规范词语。(参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》)。
5、论文正文:
(1)引言:引言又称前言、序言和导言,用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意
图,说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。
(2)论文正文:正文是论文的主体,正文应包括论点、论据、 论
证过程和结论。主体部分包括以下内容:
a. 提出问题-论点;
b. 分析问题-论据和论证;
c. 解决问题-论证方法与步骤;
d. 结论。
6、参考文献
一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要
文献资料,列于论文的末尾。参考文献应另起一页,标注方式按《GB7714-87文后参考文献著
录规则》进行。
中文:标题--作者--出版物信息(版地、版者、版期)
英文:作者--标题--出版物信息
所列参考文献的要求是:
(1)所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
(2)所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。
四、获取最佳论文选题的途径?
1、选择你有浓厚兴趣,而且在某方面较有专长的课题。
2、在不了解和了解不详的领域中寻找课题。
3、要善于独辟蹊径,选择富有新意的课题。
4、选择能够找得到足够参考资料的课题。
5、征询导师和专家的意见。
6、善于利用图书馆; 图书馆的自动化、网络化为读者选题提供了便利条件。
《研究生论文选题、开题报告的原则和要求》
研究生的学位论文工作是研究生整个学习期间的一个重要的阶段。它既使所学理论知识进一步融汇贯
通和应用,又使研究生的实践工作能力、科学研究能力得到很好的锻炼。论文选题是论文工作的关键;而
开题报告则又是保证论文进度、质量的重要前提。为了保证论文工作的质量,现提出硕士、博士生论文选
题和开题报告的原则和要求。
一、硕士论文选题和开题报告
(一) 选题
1、选题要考虑本学科的发展与实际应用相结合。
2、选题应尽量结合国家下达的科研项目或工程中提出的关键性问题。
3、选题应考虑到有一定的先进性和适当的难度,既要有理论分析、又要有实验验证(硬件工作经有关
使用单位评定) 。
4、所选课题应为本学科、专业或工程现场,在经费、仪器设备、试验条件等方面具有实现该课题的
基本物质条件,并经过努力能按期完成的。
5、指导教师充分了解硕士生的专长和不足,结合硕士生在某方面的特长和兴趣指导选题。
6、鼓励由研究生自己拟出论文题目或导师和研究生分别拟题,共同商榷。但都需结合学科、专业的
研究方向经过充分调研。
(二) 开题报告
1、研究生在选题、调研的基础上写出开题报告,并在所在学科、专业范围内报告及论证,由导师主
持并邀请有关学科、专业的专家参加,一般不少于五人。开题报告须在第三学期结束两周之前交所在院
(系、所)。
2、开题报告应包括以下内容:
①课题来源(国家、教育部、省、市、自选) 、选题依据,应着重说明本课题在国内外的研究动态;课
题进行的途径和最终目标。
②课题在理论或实际应用方面的价值,以及可能达到的水平。
③课题研究拟采用哪些方法和手段,完成论文的实验条件等。
④研究过程中预计可能遇到的困难或问题,并提出解决的方法和措施。
⑤论文工作量。
3、开题报告后经参加人员认真讨论并作出决议。决议采取表决方式,经全体成员三分之二以上同
意,方得通过。由导师写出综合意见,并填写《论文开题报告和论文工作实施计划表》(一式三份) ,送研
究生院培养与学籍管理办公室和所在院(系、所) 、教研组(研究室) 归档备查。
4、开题报告通过后,方可进入论文工作阶段。如未通过者,在1-2个月内可补做开题报告,仍未通
过者,则按《xx 大学硕士研究生中期考核与筛选办法》处理。
5、开题报告通过后,原则上一般不再随意改题。如确有特殊原因需改题者,须由研究生写出书面报
告,经指导教师签署意见,教研组(研究室) 审核,院(系、所) 负责人审批后,报研究生院备案。并在1-2
个月内补做开题报告。
《陈述型论文摘要举例》
一、概述
文章摘要是对所写文章主要内容的精炼概括。美国人称摘要为“Abstract ”, 而英国人则喜
欢称其为“Summary ”。
通常国际刊物要求所要刊登的论文字数,包括摘要部分不超过1万字。而对文章摘要部分
的字数要求则更少。因此,写摘要时,应用最为简练的语言来表达论文之精华。论文摘要的重
点应放在所研究的成果和结论上。
国际会议要求的论文摘要的字数不等,一般为200字-500字。而国际刊物要求所刊登的论
文摘要的字数通常是100字-200字。摘要的位置一般放在一篇文章的最前面,内容上涵盖全
文,并直接点明全旨。语言上要求尽量简炼。摘要通常多采用第三人称撰写。
科学书籍、论文和学术报告一般都附有内容摘要,这样可以节省读者的时间,使他们不必
读完整个文章就能够了解它的主要内容。书籍摘要,一般放在封二或封三;论文和学术报告的
摘要,一般放在正文前面。摘要应做到简明扼要,切题,能独立成文,使读者能准确地了解书
籍的要义。写摘要时,最好用第三人称的完整的陈述句,文长一般不超过200个词。
摘要分陈述性的(Descriptive )和资料性的(Informational )两类。陈述性摘要只陈述
书籍或文章的主题,不介绍内容。资料性的摘要除了介绍主题外,还应介绍文章的要点和各个
要点的主要内容。
它可以包括三个组成部分
①点明主题,解析文章或书籍的目的或意图;
②介绍主要内容,使读者迅速了解文章或书籍的概貌;
③提出结论或建议,以供读者参考。
二、常见句型
常见的摘要句型有:
1)This paper deals with...
2)This article focuses on the topics of (that,having,etc)...
3)This eassy presents knowledge that...
4)This thesis discusses...
5)This thesis analyzes...
6)This paper provides an overview of...
7)This paper elaborates on ...
8)This article gives an overview of...
9)This article compares...and summarizes key findings.
10)This paper includes discussions concerning...
11)This paper presents up to date information on...
12)This article covers the role of chemicals in...
13)This paper addresses important topics including...
14)This paper touches upon...
15)This paper strongly emphasizes...
16)This eassy represents the preceedings of ...
17)This article not only describes...but also suggests...
18)This paper considers...
19)This paper provides a method of ...
20)This paper introduces an applicable procedure to analyze...
21)This paper offers the latest information regarding...
22)This paper is devoted to examining the role of...
23)This article explores...
24)This paper expresses views on...
25)This paper reflects the state of the art in...
26)This paper explains the procedures for...
27)This paper develops the theory of ...
28)This article reviews the techniques used in...
29)This paper investigates the techniques and procedures to...
30)This article is about...
31)This eassy is related to ...
32)This paper concerns...
33)This paper gives an account of ...
34)This article tells of...
35)This paper tries to describe...
36)This paper provides an analysis of ...
37)This paper reports the latest information on ...
38)The author of this article reviews...
39)The writer of this paper discusses...
40)The writer of this eassy tries to explore...
41)The aim of this paper is to determine...
42)The purpose of this article is to review...
43)The objective of this paper is to explore...
破题用语,一般有:
①The author of this article reviews (or: discusses, describes, summarizes, examines) something„„
②This article reviews (or:reports,tells of,is about, concerns)something„„. ③This article has been prepared (or:designed,written)„„.
④The purpose of this article is to determine something„„.
⑤The problem of something is discussed „„.
结论和建议,一般有以下几种写法:
①The author suggests (recommends,concludes)that„„.
②This article shows that„„.
③It is suggested that„„.
④The author's suggestion (or:conclusion )is that „„
⑤The author finds it necessary to „„.
2)信息型论文摘要。信息型论文摘要(Informational Abstract)与陈述型论文摘要相
比,略有不同。它除了介绍论文的主题外,还应介绍论文的主要观点以及各观点部分的核心内容。这种形式实际中相对少见。显然,这种形式的摘要较陈述型摘要长得多。例如:
例1
Probable Development of Agricultural Mechanization
ABSTRACT
This article reviews the past achievements in agricultural mechanization and aims to predict the developments in the immediate future.It is widely acknowledged that to cope with greater crop output,it is necessary to make use of more powerful equipment that is capable of more extensive work within the limited time.
The main problems are discussed under the following headings.
1)General Trend of Mechanization
2)Mechanization of Crop Farming
3)Mechanization of Animal Husbandry
The article concludes that further progress of agricultural
mechanization depends on, to a great extent, the development of mechanical industry, which should be spurred and encouraged.
例2
Cultural Factors in Translation and Their Transfer
ABSTRACT
This thesis attempts to apply general knowledge of linguistics, anthropology and translation to the research of cultural factors in translation and their transfer.
The thesis concludes a brief introduction and four chapters. The introduction presents the specific topic and raises several related issues.Chapter One is
devoted to the relationship between language,culture and translation.Chapter Two focus on the categorization of cultural factors in translation.Chapter Three talks about three topics:translatability,major translation methods of cultural factors,and the transfer of some important cultural subcategories.The last
chapter,gives an analysis of some inappropriate translations and draws a general conclusion for the whole thesis.
例3
ABSTRACT
Internationalization and liberalization of business activities have become two of the most significant phenomena for the successful operations of contemporary
enterprises.At present,the prevalence of national protectionism and the
establishment of regional economic communites,have further enhanced many firms to take part in overseas investments in order that the tariff and non-tarriff barriers of the products could be reduced or eliminated.
Yet,companies operate in different countries with different political,
legal,economic,and social cultural surroundings might have different management styles and strategic operating patterns.Traditionally,the Japanese and the US management patterns are two of the most important reference models for the
operations of domestic enterprises.Thus, to promote the success of business
internationalization activities,it would be very helpful for the domestic firms in Taiwan to evaluate the similarites and differences of the characteristics of business operations for the US and the Japanese firms especially on management styles,organizational structures,and business performances.
Through a series of personal interview and mail survey,this study
concluded the following findings:
(1)Firms with different investment origins(i.e.,Taiwanese,American,and Japanese firms)tended to operate differently on constructs of cooperate
objectives,organizational structures,competitive strategies, and management performances.
(2)For cooperate objectives,Japanese firms tended to emphasize
organizational development objectives through educating and activating human resources,while American firms favor financial objective such as improving cash
flow and profitability.For organizational structures,American firms achieved higher levels of delegation authority and operation formalization than those of Japanese and Taiwanees firms.For competitive strategies,American firms tended to emphasize product differentiation and cost leadership strategies while Japanese firms favor process innovation and product differentiation strategies.
(3)Firms selecting process innovation and product development strategies tended to emphasize both organizational development and sales growth objectives .These firms tended to be very sensitive on the potentials of industry development.In
addition,firms adopting cost leadership strategies tended to emphasize sales growth objectives.In a word,these firms seemed to exercise higher levels of formalization and standardization of business activities.
三、分类举例
1)陈述型论文摘要。陈述型论文摘要(Descriptive Abstract)一般只说明论文的主题是什么,多半不介绍内容。
例1
ABSTRACT
This article extends Lehand and Pyle(1997)model to include the possibility that manager may exploit cooperate wealth through transactions with affiliated companies and/or individuals.The results of our model show that the amounts of wealth exploitation are affected by several factors.They are inorderly managerial
stockholding,the severity of penalty,the manager's risk attitude,firm's expected future cash flows,and the variance of future cash flows.What's more, the relation between managerial holding and the amount of wealth exploitation is not
seperate.Wealth exploitation rises with management share holdings before the break point.When managerial holding exceeds the break point,any further increase in the management holdings will decrease the amount of wealth exploitation.
例2
ABSTRACT
The effect of price limit on the stock return,volatility and the structural change is analyzed through a generalized autoregressive conditional
heterscedasticity(GARCH)model.The interaction between stock returns and its
volatility is permitted in each price limit regime.While the stock return does not go up when the price limit goes down from 5%to 7%.The stock volatility,on the other hand,is substantially different across three regimes. The higher the price
limit,the larger is the volatility.In end the GARCH model does not suffer from the structural change when price limits change.
例3
ABSTRACT
This issue presents a complete survey on the integrin,immunoglobulin,and
selection families cellular expression patterns on endothelial, resident cells and graft infiltrating cells in human stomach, heart ,and lung transplants.It describes the patterns of cellular expression and inducibility in different pathological conditions of the graft.It also discusses the implications for the organ specific appearance of inflammatory reactions in human stomach,heart and lung transplants as for immunosuppressive and therapeutic interventions.
例4
ABSTRACT
We classfied firm's finacing decisions into four categories:internal financing banking,bank loans,convertible bonds and preferred stocks,and new common shares. This paper uses pooled cross-section and time series data.When the adjusted data is used,we find that B/M has explanatory power to stock returns for the new-issue category;C/F for the internal financing category.
The size variable is also significant in all categories.However,the sign is not consistent.The convertible category has reverse size effect and others have size effects.As for the E/P variable,we don't find any additional explanatory power to stock returns for any category.The use of different definition of size hardly changes our results.
例5
CONTACT PROBLEMS IN THE CLASSICAL THEORY OF ELASTICITY
by G.M.Gladwell
This article gives an account of contact problems in the classical theory of elasticity.It begins from fundamental principles and aims to offer information on recent developments on this subject that the reader can take advantage to widen his horizon of contact problems.
例6
Use of Engineering Metals
ABSTRACT
This article shows us the importance of metals in our daily life,especially in machine building and engineering construction.Metals that are used in industry are called engineering metals,of which the most widely-used is iron.
Therefore,production of iron is very critical to the development of a nation. 例7
Pure and Applied Science
ABSTRACT
In this article ,the author holds that pure science is fundermentally concerned with the development of theories establishing relationships between the phenomena of the universe. On the other hand applied science,is directly connected with the application of the working laws of pure science to the practical affairs in the life,and to man's increasing control over the environment,thus leading to the development of new techniques,processes and machines.It is evident that many branches of applied science are practical extensions of purely theoretical or experimental work.It shows to us that these two branches of science are mutually dependent and interacting.