会议情况记录2
会议记录摘要
会议日期:2013.1.29 会议地点:五层会议室 主持人:金巍 会议议题:周例会
会议内容:
已完成
客服:
1、2号院春节温馨提示已张贴完成
2、3号院物业费已收缴179万余元
3、简述3号院电梯困人事件的情况说明,已协商解决,着重提到电梯维修人员素质有待提高问题。
工程
1、3号院楼内水电管井的标识喷漆工作已完成
2、3号院配电室挡鼠板工作基本完成
3、3号院配电室、水泵房上墙制度已完成
4、3号院消火栓高、低区压力正常
5、完成《消防用水、中水、自来水、污水井跑水应急预案流程》 6、2号院配电室设备检查工作完成
7、2号院地暖机房循环泵、配电柜检修工作完成
秩序
1、2号院各楼区域机全部检查完毕,均处于正常情况
2、清楼工作已完成
3、消防设施设备安全隐患排查工作已完成
4、与地下人防负责人签订《安全责任书》
5、完成2、3号院消防管线放气工作完成
7、3号院门禁系统工程已基本完成(10-3除外),具备使用功能
8、编写了超市前住户丢失物品的情况说明
机电
1、召开2、3号院工程部全员会议,主要是对违纪行为的人员进行批评教育并予以处罚,并警示其余人员要自觉遵守公司各项规章制度。
办公室
1、传达总公司关于《春节两会保安全,物业供暖上水平》主题活动的文件精神,动员分部各部门按要求完成工作部署。
2、会议通过分部办公会议事规则的控制程序。
待完成
客服
1、客服与分众传媒广告公司联系播发语音安全提示业务。
2、8号楼1单元、9号楼1单元和中水泵房门口,装修垃圾、施工垃圾较多,待清理。
3商铺自来水与消防管线冻裂造成跑水问题,消防水冻裂之后处理反应速度过慢,给业主造成了一定损失。与业主待协商解决。
工程
1、1号楼、2号楼中间地面损坏严重,与工程部协商开春后进行整修。(开春后维修)
2、 2号楼前围墙处铁板损坏,待修
3、 2号院9号楼 2、3单元主排水管线常年堵塞,节前是否可进行疏通;工程部建议改管线。
4、2号院梵高广场外围待装荧光车道桩
5、3号院8号楼前自来水井漏水,已报工程部,但一直未修复,导致大面积结冰,工程部回复明后天自来水公司进场维修。
6、楼内地砖、墙砖破损严重待修缮
7、2号院二期门岗加装插旗子用的套管
8、燃气储备情况,节前准备购买
9、1、4号锅炉机头待检修
10、督促消防维保单位消防泵房钥匙借出后要及时归还(起草钥匙管理制度)
秩序
1、2号院1号楼3单元电梯摄像头被盗,安保部正与属地派出所取得联系,制订方案,加紧解决。
2、消防给水系统检查,正在进行中
3、2、3号院要在2月5日前完成消防控制区域及控制阀门位置的标志标识工作
4、节前安排去华典、东亚项目进行安全检查
5、周五公司安保部到国美进行安全检查
6、2号院3号门岗前占用消防通道的车辆管理工作,拉警戒线,贴警示条予以告知
7、春节安全紧预案待起草,部门商议决定
8、标志标识、条幅等提示,张贴好后通知社区照相留档
9、张贴燃放烟花爆竹禁放区域、燃放区域(2号院:梵高广场、西侧马路 3号院:10号楼东北脚停车场)的通知,向乡里上报燃放位置
10、电梯监控、摄像头问题,需电梯维保单位配合
11、安全警示标识已张贴,燃放烟花爆竹的条幅待贴
财务
1、通知各部门每月付款计划必须提前申报(起草申报计划制度)
办公室
1、通知各部门应急、常用材料储备提前申领
2、2月1日前将本次主题活动的计划上报公司房管物业部,2月7日前机电部将主题活动计划上报公司机电设备部
3、节前各部门做好工作总结
4、各部门节日期间上班及值班人员表递交办公室
5、各部门将部门考核标准细则在春节前交左工审阅
6、所有值班人员必须保持电话24小时畅通,严格遵守各部门值班人员和领导带
班制度,确保值班工作的正常运转和联络畅通,发现擅自离岗及违纪的,严肃处理,做好值班和大检查活动信息的报送工作,及时掌握情况,沟通信息。遇有紧急重大情况要及时、准确上报,确保突发事件的快速妥善处置。