PPT设计的四项基本原则
PPT设计的四项基本原则
如果你正在设计一个PPT，首先必须要记住：任何一个元素都不可以任意摆放。如果说你以前对元素的安排全都是凭自己的直觉，那么从今天起你必须知道以下四项基本原则：
1.亲密性 2.对齐 3.重复 4.对比
下面逐个啰嗦下：
1.亲密性原则
亲密性原则指的是：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。
比如下面的两页PPT，第一张看起来有五条并列关系的信息，但实际上，这些信息也的确可以是并列的关系。但是注意，这样的页面让观众看起来会觉得没有重点，所以他们根本不会多看一眼，因而你要表达的信息可无法传递给观众。
第二张把内容分成两组，这样就变得好得多，观众一眼就可以看出这页PPT由两组信息组成。我敢打赌，在看完第一组比较大的字后，观众还会好奇第二组比较小的信息里是什么内容。
下面是最终的成品，其中除了用到亲密性原则外，还用到了下面要将的对比原则。
留意一下最后一行的粗体小字，你看到这行粗体后视线是不是不自觉的回到了页面的中心？
在文字较多的页面中，你同时要注意个段落间的间隔，如果标题段落与上下段落的间隔一致，显然，观众无法一眼看清楚标题针对的是上面还是下面。
2.对齐原则
对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
你可能已经在PPT设计中不知不觉的使用了这一原则，而且很多情况下，你用到的都可能是居中对齐。但你应该知道，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在有配图的情况下，文字边缘与图片偏远对齐往往有更好的效果，下面的例子中，NO.3明显要比No.1和No.2好很多。
在使用对齐时还要注意，有时因为字号大小或文本框宽度的原因，在段落的最后一句可能会有一个字或一个单词出现，如上图No.4中的“job”，在Slide:ology中Nancy称这种单字叫做window。在PPT设计中，window要尽量避免。
在PowerPoint2007中，对齐可以使用“开始”——“排列”中的对齐工具，它的使用技巧请参考：，如果你嫌这类深层次菜单操作起来太过麻烦，你可以将之添加到自定义快速访问工具栏中。单击Office按钮选择“PowerPoint选项”，在“自定义”中将相应按钮移到左边即可，如下图：
3.重复原则
重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。在PPT设计中，重复性原则有两种应用。第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但使用模板之前你必须清楚，模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。在一些文字非常多的PPT中，重复原则可以让你的PPT看起来简化一些，而且更具可读性，但是Paralife的建议是：PPT的文字千万不要太多。多少算是太多呢？《Slide:ology》中有一条3秒原则可做参考： PPT中文字必须少到3秒钟可以读完。
4.对比原则
对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。换句话说，对比一定要强烈，千万不要畏畏缩缩。不管是有意无意，新手很少用到对比原则，反而常常在这个问题上犯下错误。需要注意：如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。
在PPT设计中，对比可以通过很多方法实现：如字号、字体、字体颜色、文本框底色和艺术字特效等。通常，我们需要使用以上多种方式来实现对比。但关于字体的使用要注意：同一页中同类字体（比如仿宋和中宋、行楷和方正舒体、微软雅黑和华文细黑等）不能出现两次。在下面的例子中，右边的效果显然比左边的好很多。
以上就是PPT设计中的四条基本原则，相信关于PPT设计你已经不是一头雾水了。最后再用一条规则结束本文：规则就是用来打破的，但是打破之前你必须清楚规则是什么。