应用文写作电子版
电 子 版
1．申请的写法---------2 2．总结的写法---------6 3．通知书的写法------10 4．通
讯稿的写法------11 5．邀请函的写法------13 6．策划书的写法------14 7．计划书的写
法------19 8．备注（必看）-------22 9.各类书表奖证的例子 小帖士：文中划横线部分为各类应用文写作时所需的内容，加粗字体则为应用文写作或
打印时需特别注意的地方。
1.申请的写法
一、关于申请的写作格式： 申请书属专用书信，故按书信的格式来行文。其内容一般由标题、称谓、正文、署名和
日期构成。以下是其相关写法及注意点：
1、标题 ：一般申请书的标题由申请内容和文种两部分构成，写在首页第一行正中。一
般为关于xx的申请。
2、称谓： 在标题下空一行或不空顶格写出接受申请的单位、部门、组织的名称或负责
人的姓名，如向上级申请宜用尊称，并在称呼后加冒号。（以下是一些申请人及相应申请: 党
委宣传部——校
道旁的横幅、彩喷等；团委——三脚架、风雨操场、音响设备等；生活园区服务公司—
—公寓内放置宣传板、借长桌等；后勤服务公司——盆栽； 保卫部——公寓外场地；社联—
—借长桌、长凳；信息技术中心——多功能报告厅。其它可翻看办公室文件中的应用文资料
库）
3、正文： 正文是申请书的核心，一般分为两部分。前一部分通常阐明申请的原因和理
由。后一部分则表明申请的具体愿望和需求。结尾另起一行空两格，写上“妥否，请批示”。
最后与正文相隔五行注明申请单位（人）及申请日期（以全文的长度及版面的适中空行）。
4、署名和日期
二、实例范文：
以下是三则不同用处的申请： 1、关于场地的申请 关于在校道设点的申请 尊敬的保卫部领导：
为了丰富校园文化生活，展现我院大学生的风采，海南医学院学生会即将举办“第三届
乐器大赛”。现得到广州新雅利有限公司赞助本次活动，既为学校举办活动节省开支，又可为
全院师生提供便捷，本着互利双赢的目的，现特此在校道（公寓路口处）申请场地五处，用
于商家免费设点。使用时间为2008年10月30日至10月31日。 妥否，请批示。
（中间需空五行） 海南医学院学生会 二〇〇八年十月二十三日
2、关于物品的申请 关于借用三脚架的申请 尊敬的学院团委领导： 为了丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队合作意识和生活自理能力，并弘扬我国
的饮食文化，展示当代大学生的烹饪技能，海南医学院学生会生活部定于2008年10月25
日晚19：30举办第八届烹饪大赛，由于活动需要，特申请三脚架20个，申请时间为2008
年10月25日6：00—24：00。 妥否，请批示。
（中间需空五行） 海南医学院学生会生活部 二〇〇八年十月二十二日
3、关于悬挂或摆放物件（如宣传板、横幅、彩喷等）的申请 关于在校道悬挂彩喷的申请 尊敬的党委宣传部领导： 为加强海南医学院学生会新一轮干事招募活动的宣传力度，使招新活动能够顺利进行。
特申请于排球场附近的校道旁悬挂关于学生会各部门简介的彩喷，悬挂时间为2008年9月
12日至9月20日。
妥否，请批示。
（中间需空五行） 海南医学院学生会 二〇〇八年九月十二日 注：注：关于横幅的申请需备注横幅内容，作为附件。篇二：应用文写作电子教案 授课内容
第一节 应用文概述
导入 ：
一、概念 那么，到底什么是应用文呢？ 关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们
在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应
用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，
应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活
中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书
面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用
文的基本特性。
二、特点、
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要
谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等
表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
1.文体的实用性
2.格式的规范性
3.内容的真实性
4.对象的明确性
三、沿革
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有
初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有
四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书
制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北
朝是应用文继续发展的时期。三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐
宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然
处于政事之先务的主导地位。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提
出了应用文这一名称。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，
科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要
用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗
歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、
总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定
要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使
用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文
是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
四、应用文的分类 略
五、应用文的作用
1.传递信息，沟通协调的作用
2.宣传教育，指挥管理的作用
3.凭证依据的作用
4.提供、保存历史资料的作用
六、应用文的写作要求
1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。
2．要有较宽的知识面。
3．要具备较强的文字表达能力。（1）学习语法、修辞、逻辑知识。（2）加强写作实践，
不断提高写作能力。
第二节应用文写作的要素 a 主题
一、应用文的主题 主题先行性 单一性 显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特
性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
二、主题的表现方法
开头点旨 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露
出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法： 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增
速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章
的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。 结尾点旨 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应
用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下， 没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起
的。” 非常清晰地显示了主题。
三、主题的作用
主题决定文种的选用
主题决定材料的选取
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用 实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。 1 ．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事
经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家
多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年
的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之
一。 2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不
久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位
的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。” b 应用文的材料
一、材料的特点 材料的现实和新颖性 材料的真实性 材料的典型性
二、材料的选取 间接获取
材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理 合理安排材料，注重条理 实训：
概括下列材料的主题。 1 ．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠
道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌
渠道中，成为品牌渠道的连锁店。 2 ．据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育
主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ％，成
了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商
办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
c应用文的结构
应用文结构的特点 条理性 固定性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写
作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。 应
用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安
排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发
现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合
同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目
的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。 (祥见教材)
实训：
指出下列开头所使用的方式。 1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未
有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。 1998 年由于受
到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。
此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸
易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 2 ．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委
组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。 3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医
疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗
补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 d 应用文的语言和表达方式（略） 实训：
指出下面语段中语言表达的错误。 （ 1 ） ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
（ 2 ） ××× 自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次
获得国家省部级的奖励。
（ 3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦
境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真
抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的
我市乡镇企业的形势十分喜人?? 授课内容 篇三：应用文写作模版大全
一、请示与批复 标题：发文机关加事由加文种 11级计算机一班
关于组织演讲比赛的请示 计科系系办：
根据本学期课程要求，为提高同学们的演讲能力及语言表达能力，拟于第五周周一一二
节课在a2-509教室举办主题为“责任与使命”的演讲比赛。 以上请示妥否，请批复。 11级计算机一班
二〇一三年三月十七日 计科系系办
关于组织演讲比赛的批复 11级计算机一班：
你班《关于组织演讲比赛的请示》收悉。经系办研究决定，不同意你班第五周举办该活
动。原因是第五周系里有其他社团活动，请你班把比赛时间推迟到第六周。 批复
计科系系办
二〇一三年三月二十四日
二、通知 标题 发文机关加事由加文种 关于计科系举办《责任与使命》比赛的通知 11计算机科学系各班： 为提升当代大学生的责任感，引导他们争做符合时代先锋的新青年，我班举行一次“责
任与使命”的演讲比赛，现将有关事项通知如下：
一、参赛对象:
11计一、11计三全体同学。
二、比赛时间：
2013年4月15日 8:00。
三、地点：
a2-509。
四、演讲具体要求：
1、演讲顺序由选手抽签决定。
2、评委手中有一份评分标准和评分表，每位选手演讲完毕，有统分员收取评分表。
3、评分标准
（1）评分采取十进制，去掉一个最高分和最低分的平均值为选手所得分。 特此通知。
11计科系系办
二〇一三年四月一日
三、邀请函 标题 事由加文种 演讲比赛邀请函
尊敬的李海强老师：
您好！
我系将于2013年4月15日上午8:15举办一场 “责任与使命”的演讲比赛。故邀请您
莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。 11计科系系办
二〇一三年四月一日 四、新闻 标题 发文机关加事由加文种 计科系11级一班三班演讲比赛新闻稿 2012年11月28日中午12点10分，青岛港湾职业技术学院计算机科学系以“责任与使
命”为主题演讲比赛在a2-509教室举行。参加本次比赛的嘉宾有：刘新英老师。本次演讲比
赛由高兴伍、高雪同学主持。 本次演讲比赛以“责任与使命”为主题，12名选手就这一主题发表了各自的演讲。他们
或慷慨激昂，或循循善诱，或风趣幽默，各不相同。从主题演讲到即兴演讲，高潮迭起，精
彩纷呈。每个选手都展现了自己高超的口语表达能力和各具特色的人格魅力。一段段文辞优
美的叙述，无不引起了观众的强烈共鸣，掌声不断。最后由刘新英老师进行最后的点评。 通过本次演讲大赛，选手们锻炼了演讲能力，提高了胆量，同时也加深了对责任与使命
的认识，对我们今后的学习生活将产生积极的影响。 计算机科学系系办
二〇一三年四月二十日
五、求职信 尊敬的领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信。 我是一名即将于2004年毕业的xxxxxxxxxx学院学生，所学专业是计算机。 大学四年中，我吸取了丰富的专业知识并锻炼了自己的能力。通过四年的苦读，我掌握
了c语言、汇编语言、编译原理、powerbuilder，数据库原理，并对面向对象的c++和vc++ 等
windows编程有一定了解。课外我还自学了delphi编程，asp动态网页及网络数据库。学好
计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩连续性通过了国家英语四级考试，现已能阅
读并翻译计算机资料。另外值得一提的是我利用业余时间考取了microsoft 公司的
mcse(microsoft certified system engineer)。 自入校以来，我充分利用业余时间广泛的参加社会实践活动。曾先后在两家网络公司做
过网管和技术员等兼职工作。积累了丰富的实践经验，尤其是在网络管理及维护方面。 若有幸加盟，我可以致力于贵公司的局域网的设计实现以及维护，或局域网广域网的交
换与路由设计实现和维护等工作。 最后再次感谢您耐心的阅读了我的求职信。最后再次感谢您耐心的阅读了我的求职信。
期待您的回复。祝贵公司的事业蒸蒸日上，稳步发展！ 此致
敬礼！
***
****年**月**日
? 双标题例子：
浙江衢州开通反腐网站
“伊妹儿”揪出五贪官 求职信
要求：
1. 介绍个人情况
2. 介绍消息来源，表明求职心愿（我要干什么）
3. 提出求职优势（我有什么资格）（专业）
4. 提出求职打算（我准备怎么干）
5. 请求答复联系，表明感激之情
6. 祝颂语;(此致敬礼)
7. 落款 报告写作要求
报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期组成。
（一）标题
报告的标题一般由“发文机关＋事由＋文种”组成。
（二）主送机关
即发文机关的直属上级机关
三）正文
正文由报告缘由、报告事项和结语组成。
1）报告缘由是报告正文的开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、依据
等。
2）报告事项一般有陈述基本情况（措施和结果）、归纳主要经验（成效）、说明存在的问
题（教训）、提出今后的措施（意见、建议、打算、安排）等四层内容。
3）报告的结语一般用惯用语在主体之后另起一行结尾，报告性质内容不同，结语也有所
不同。
四）发文机关和日期
报告的落款要写明发文机关和日期。
五、报告的写作要求
? （1）写综合报告应该注意抓住重点，突出主 要和矛盾的主要方面。 ? （2）专题报告，要一事一报，体现其专一 性。 ? （3）忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。篇四：应用文写作
电子教案
授课内容
第一节 应用文概述
导入 ：
一、概念 那么，到底什么是应用文呢？ 关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们
在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应
用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，
应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活
中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书
面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用
文的基本特性。
二、特点、
应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要
谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等
表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。
1.文体的实用性
2.格式的规范性
3.内容的真实性
4.对象的明确性
三、沿革
应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有
初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集，春秋战国时期，较为盛行的应用文有
四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后，规定了国家机关的文书
制度，公文文体分类和公文格式初步确立，有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北
朝是应用文继续发展的时期。三国时期，曹丕的《典论·论文》，把文章分为四类八样品种; 唐
宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍然
处于政事之先务的主导地位。明清时期，文体分类日趋详细、繁杂，清代学者刘熙载正式提
出了应用文这一名称。
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，
科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要
用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗
歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、
总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定
要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使
用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文
是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
四、应用文的分类 略
五、应用文的作用
1.传递信息，沟通协调的作用
2.宣传教育，指挥管理的作用
3.凭证依据的作用
4.提供、保存历史资料的作用
六、应用文的写作要求
1．要熟悉政策和法规，具有较高的政策水平。
2．要有较宽的知识面。
3．要具备较强的文字表达能力。（1）学习语法、修辞、逻辑知识。（2）加强写作实践，
不断提高写作能力。
第二节应用文写作的要素 a 主题
一、应用文的主题 主题先行性 单一性 显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特
性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。
二、主题的表现方法
开头点旨 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露
出来呢？下面就给大家介绍几种表现方法： 标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降，出口增
速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章
的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。 结尾点旨 这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应
用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下， 没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起
的。” 非常清晰地显示了主题。
三、主题的作用
主题决定文种的选用
主题决定材料的选取
主题决定结构的安排
主题决定表达方式的选用 实训：
根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。 1 ．目前，全世界的年教育经费已超过 2000 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事
经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展中国家
多十倍以上。中国人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年
的数字算，人均教育费为 11.2 元人民币，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之
一。 2 ．国外有两家鞋厂，各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不
久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位
的电文是：“太好了！这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。” b 应用文的材料
一、材料的特点 材料的现实和新颖性 材料的真实性 材料的典型性
二、材料的选取 间接获取
材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理 合理安排材料，注重条理 实训：
概括下列材料的主题。 1 ．随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠
道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的代理商将通过特许经营方式加盟到大的品牌
渠道中，成为品牌渠道的连锁店。 2 ．据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育
主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 ％，成
了违纪金额中的主要项目。被占用的钱用来建干部宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商
办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多平方米的学校危房于不顾。
c应用文的结构
应用文结构的特点 条理性 固定性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写
作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。 应
用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安
排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发
现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。 凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合
同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目
的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。 (祥见教材)
实训：
指出下列开头所使用的方式。 1 ． 20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展，进入前所未
有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增长速度高达 56.9 ％。 1998 年由于受
到亚洲金融危机的和我国经济出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。
此后，经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市场拓展、出口贸
易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 2 ．教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南教委
组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多个村进行调查。 3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进城镇职工基本医
疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动保障部财政部关于实行国家公务员医疗
补助意见的通知》精神，结合我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 d 应用文的语言和表达方式（略） 实训：
指出下面语段中语言表达的错误。 （ 1 ） ××× 收受包工头的贿赂几十万元，造成国家直接或间接经济损失二千多万元。
（ 2 ） ××× 自 2000 年以来用五年的时间，先后完成了省部级的科研成果十多项，多次
获得国家省部级的奖励。
（ 3 ）国际化的经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入 wto 为最高梦
境的。随着入关的脚步一天天逼迫，我市的乡镇企业局深入学习“三个代表”重要思想，真
抓实干，使我市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的
我市乡镇企业的形势十分喜人?? 授课内容 篇五：应用写作电子教案
第一章 绪论 教学目标：
知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；
2.初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。 能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。
德育目标：使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识，从而端正学习态度，提高学习效
率。
教学设想：
教学重点：应用文写作的作用和特点 教学难点：如何使学生真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体
现出来。
教学方法：设问导疑、讲授讨论 课时安排：一课时
教学过程
[导入]
自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝
李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。
应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种
文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的
进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过
它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等
等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来
越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特
殊地位与作用，促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能，这是秘书人员圆满完
成本职工作的一个重要组成部分。 应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文
秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，
代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探
讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是：到底什么是应用文呢？
[新授]
一、应用文的概念
关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们
在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。
定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应
用文的一些方面，而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，
应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活
中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书
面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用
文的基本特性。
简而言之，应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事
务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称 。
二、应用文的起源
我国的应用文源远流长，历史悠久 。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就
是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。
殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。
所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。 在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用
文。最早的应用文总集是《尚书》。曹丕的《典论·论文》和刘勰的《文心雕龙》都有关于应
用文写作理论的系统论述。 “应用文”这一名称,最早出现在宋代苏轼的《答刘巨济书》中,清代学者刘熙载的《艺
概》一书中明确指出“应用文有上行,有平行,有下行,重其辞乃所以重其实也”。
三、应用文的作用
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，
科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要
用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。
相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗
歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、
总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要
能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主
义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要
工具。它的作用主要体现在以下四个方面 :
1.指导、规范作用
应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。如法规性公文对
下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的
各类文件,其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、 通
报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用，
同时也体现了一定的指导作用。
2.宣传、教育作用
应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。如党和政府下发的各种
文件、法规、制度等公文,其中的作用之一便是宣传党和政府的方针政策；各级各类机关单位
通过新闻媒体宣传党和政府的方针政策,推广先进经验,表扬好人好事,批评不良现象和揭露
丑恶行为,其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育,加强舆论监督的力度,规范人们的行
为,从而更好地推动各项事业健康、有序的发展。
3.交际、联系作用
应用文的交际、联系作用最广泛,可以说大部分应用文文体都具有这种作用。如公文是加
强上下级联系的纽带，也是与平级单位或不相隶属的单位沟通联系的有效工具；还有各种专
用书信、启事、海报等，在人们的日常生活、经济活动中起到公关交际、沟通联系的作用。
4.凭证、资料作用
在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、
党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些
条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可
通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。另外，有些应用文也是历史档
案资料，如要了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知；有些
冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实，平反昭雪。
5.知照、协调等作用。有些应用文并非只有一种作用，而是兼具多种作用，只是侧重点
不同而已 。
四、应用文的分类
应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标
准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二
是按应用文的体式进行划分。本书本着宜粗不宜细的原则，在兼顾这两种划分标准的基础上，
将应用文分为七大类：公文类、宣传类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。
五、应用文的特点
每一大类甚至每一种文体的应用文都有各自的特点，但就总体而言，应用文同别的文体
比较，有共同的特点，是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点
符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生
动的文风。具体表现在以下几方面：
1. 使用价值的实用性 应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么
不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实
际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一
项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：
“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第
133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。文学
作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直
接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对
策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。所以应
用写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。这种为解决实际问题、讲究实效的实用性，
确实是应用文所特有的属性。
2. 内容的真实性
写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定
主题，写现实材料可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的
选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活
加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物
的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。众
所周知，应用写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须
根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。
这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议
论、抒发感情。例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。在
行文中必须依照事实真相如实汇报，不能夸大缩小，更不能凭主观猜测、臆断，又比如市场
调查报告，是对市场营销状况进行调查研究而写成的反映市场客观规律的书面材料，试想如
果闭门造车，缺乏真实可靠的依据，又如何作出正确的分析判断去占有开拓市场呢?即便是广
告，也不能脱离真实而吹嘘得天花乱坠，不然肯定与做广告的初衷背道而驰，失信于广大消
费者而自我毁灭。
3. 对象的明确性
应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有
一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。有人
赞赏苏东坡的词豪放风流，令人荡气回肠；也有人更偏爱李清照、柳永的词婉约感伤，一咏
三叹。换言之，读者接受了哪个作品，他即成为该作品的阅读对象了，如不愿意读也不必勉 强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就
得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家
规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其
二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽
视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一
事”，原因就在这里。总之，应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
4．撰写的规范性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其
他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合
适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的
位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持
较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，
中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类
经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式，
又对应用写作起到一定的制约作用。所以应用写作的程式性这一特点是不可忽视的。
5．语言风格的简明、朴实性 应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语
言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语
言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。应
用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。
六、学好应用文写作的意义 应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用
日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。本课程以学习和研究应用写作理论知识，
突出应用写作思维训练为目的，重在训练学生的书面表达能力，促进写作技能的提高，以满
足社会对专业人才的需求，具有鲜明的技能性、实用性和实践性。学好应用文写作的意义主
要有以下两点 :
1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力 《 应用文写作基础 》 是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学
校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能
力之一。因此，学好这门课的主要任务是 :具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文
写作实践能力，为自己毕业后能成为企事业单位合格的初、中级文秘人员，以及为继续学习、
增强适应职业变化的综合素质打下一定的基础 。
2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具 即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活 、
工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中，人们可以通过书信等应用文进行交际，加强
联系沟通；通过写启事等应用文可以求得别人的帮助；通过写经济合同、诉状等应用文来维
护自己的合法权益；通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之，应用文写作
与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用
文最好自己能亲自写，这样能给自己的生活与工作带来极大的便利 。
七、学好应用文写作的基本要求 应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才
会提高。如果仅仅是应付性的小和尚念经式的练习，没有化为内在的知识和技巧，是不会有
效的。我们经常碰到参加工作后的大学生因写不好或不会写应用文，感到后悔，而他们中不 少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。因此，
正确的认识和态度是学习和提高应用文写作水平的关键。
1.端正认识
在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误
的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记
叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯
燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。
这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和
“ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学
作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是
一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作
的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。只要方法得当，反复训练，
是完全可以写好应用文的 。
2．提高政策水平和了解相关的专业常识 要写好应用文，必须提高自己的政策水平，了解党和政府的有关方针政策、法律法规，
以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学好各类应用文的写作，还要了解相关的专
业常识。如写公文必须了解和掌握 《 国家行政机关公文处理办法 》 中的具体规定，要写
好诉状就要了解必要的法律常识，要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识，等等。
如果对写作某一类应用文的相关政策和基本常识不了解、不熟悉，就会闹笑活、出差错，从
而影响工作和办事的效率，更严重的还会造成巨大的损失 。
3．加强应用文写作的基本功训练 应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题；选材要典
型适用，组材要详略得当、先后有序；结构安排要严谨、合理；格式要完整、规范；语言表
达要准确、简明朴实；标点和数据的使用要正确；文面要整洁美观等。要练好这些基本功要
靠长期训练。主要训练途径有以下几条：一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基
础知识，熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各
类应用文，从中学习、借鉴他人的写法，在此基础上进行拟写。三是要联系实际，注重实践
训练。可结合班级、学校开展的各项活动，可根据个人生活与学习的实际需要，也可利用社
会实践活动等各种途径，进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应
该怎样写、不应该怎样写，才能切实有效地积累丰富的写作经验，提高写作水平。四是要认
真修改。即使是较简短的应用文也要修改，决不能马虎；重要的或篇幅较长的应用文应反复、
全方位地修改，从主题的确定、材料的选用、结构的安排、语言的表述、文种选用及其格式
等方面进行审核。
上述三个方面，只是学好应用文写作最基本的要求，最重要的还是要靠同学们自己去多
实践、多体会，实践出真知这一规律同样适用于应用文写作的训练 。
[小结]
真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用
正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，
我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，
明确学好应用文的基本要求。希望大家能正确认识应用文写作的重要意义，切实把握应用文
写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导我们的写作实践。
[课堂练习]
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时使用
的具有一定格式的实用性文体的统称。