全国计算机二级MS office高级应用模拟试题(2)

全国计算机等级考试无纸化试卷(2)

二级MS Office高级应用

一、选择题(每小题1分。共20分)

1．下列叙述中正确的是（ ）。

A ．栈是“先进先出”的线性表

B ．队列是“先进后出”的线性表

C ．循环队列是非线性结构

D ．有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构

2．支持子程序调用的数据结构是（ ）。

A ．栈

B ．树

C ．队列

D ．二叉树

3．某二叉树有5个度为2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是（ ）。

A ．10

B ．8

C ．6

D ．4

4．下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是（ ）。

A ．冒泡排序

B ．简单选择排序

C ．直接插入排序

D ．堆排序

5．软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件) 。下面属于应用软件的是（

A ．编译程序

B ．操作系统

C ．教务管理系统

D ．汇编程序

6．下面叙述中错误的是（ ）。

A ．软件测试的目的是发现错误并改正错误

B ．对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤

C ．程序调试通常也称为Debug

D ．软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性

7．耦合性和内聚性是对模块独立性度量的两个标准。下列叙述中正确的是（ ）。

A ．提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性

B ．降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的独立性

C ．耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度

D ．内聚性是指模块间互相连接的紧密程度

8．数据库应用系统中的核心问题是（ ）。

A ．数据库设计

B ．数据库系统设计 ）

C ．数据库维护

D ．数据库管理员培训

9．有两个关系R 、S 如下：

由关系R 通过运算得到关系S ，则所使用的运算为（ ）。

A ．选择

B ．投影

C ．插入

D ．连接

10．将E-R 图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为（ ）。

A ．属性

B ．键

C ．关系

D ．域

11．世界上公认的第一台电子计算机诞生的年代是（ ）。

A ．20世纪30年代

B ．20世纪40年代

C ．20世纪80年代

D ．20世纪90年代

12．在微机中，西文字符所采用的编码是（ ）。

A ．EBCDIC 码

B ．ASC Ⅱ码

C ．国标码

D ．BCD 码

13．度量计算机运算速度常用的单位是（ ）。

A ．MIPS

B ．MHz

C ．MB ／s

D ．Mbps

14．计算机操作系统的主要功能是（ ）。

A ．管理计算机系统的软硬件资源，以充分发挥计算机资源的效率，并为其它软件提供良好的运行环境

B ．把高级程序设计语言和汇编语言编写的程序翻译到计算机硬件可以直接执行的目标程序，为用户提供良好的软件开发环境

C ．对各类计算机文件进行有效的管理，并提交计算机硬件高效处理

D ．为用户提供方便地操作和使用计算机的方法

15．下列关于计算机病毒的叙述中，错误的是（ ）。

A ．计算机病毒具有潜伏性

B ．计算机病毒具有传染性

C ．感染过计算机病毒的计算机具有对该病毒的免疫性

D ．计算机病毒是一个特殊的寄生程序

16．以下关于编译程序的说法正确的是（ ）。

A ．编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编译程序

B ．编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序

C ．编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译

D ．编译程序构造比较复杂，一般不进行出错处理

17．一个完整的计算机系统的组成部分的确切提法应该是（ ）。

A ．计算机主机、键盘、显示器和软件

B ．计算机硬件和应用软件

C ．计算机硬件和系统软件

D ．计算机硬件和软件

18．计算机网络最突出的优点是（ ）。

A ．资源共享和快速传输信息

B ．高精度计算和收发邮件

C ．运算速度快和快速传输信息

D ．存储容量大和高精度

19．能直接与CPU 交换信息的存储器是（ ）。

A ．硬盘存储器

B ．CD-ROM

C ．内存储器

D ．U 盘存储器

20．正确的IP 地址是（ ）。

A ．202．112．111．1

B ．202．2．2．2．2

C ．202．202．1

D ．202．257．14．13

二、字处理题(共30分)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD ．DOCX 。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求，完成邀请函的制作。

(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下) 为2厘米，页边距(左、右) 为3厘米。

(2)将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg ”设置为邀请函背景。

(3)根据“Word 一邀请函参考样式．docx ”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

(6)在“尊敬的”和“(老师) ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函．docx ”文件中。

(7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word ．docx ”文件。

三、电子表格题(共30分)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(“Excel ．xlsx ”文件) ，按照如下要求完成统计和分析工作。

(1)请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单

价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币) 数字格式。

(2)根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP 函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

(3)根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP 函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

(4)在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

(5)根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

(6)根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office 高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

(7)根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

(8)根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数) ，并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

(9)保存“Excel ．xlsx ”文件。

四、演示文稿题(共20分)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案．docx ”文件) 。他需要将图书策划方案Word 文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint 演示文稿。

现在，请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案．docx ”文件) 中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。

(1)创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案．doex ”文件中所有讲解的要点，包括：

①演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word 文档中的内容顺序，并仅需要包含word 文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

②Word 文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

③Word 文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

④Word 文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

(2)将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

(3)为演示文稿应用一个美观的主题样式。

(4)在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

(5)在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。

(6)在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

(7)在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

(8)保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint ．pptx ”。

一、选择题

1．D 【解析】栈是先进后出的线性表，所以A 错误；队列是先进先出的线性表，所以B 错误；循环队列是线性结构的线性表，所以C 错误。

2．A 【解析】栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为A 。

3．C 【解析】根据二叉树的基本性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总是比度为2的结点多一个，所以本题中是5+1=6个。

4．D 【解析】冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较n(n-1)／2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是nlogzn 。

5．C 【解析】编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有C 教务管理系统才是应用软件。

6．A 【解析】软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项A 错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为Debug ，即排错。软件测试的基本准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。

7．B 【解析】模块独立性是指每个模块只完成系统要求的独立的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的独立性，所以A 错误，B 正确。耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以C 与D 错误。

8．A 【解析】数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。

9．B 【解析】投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算。本题中s 是在原有关系R 的内部进行的，是由R 中原有的那些域的列所组成的关系。所以选择B 。

10．C 【解析】从E-R 图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系，E-R 图中属性也可以转换成关系的属性。

11．B 【解析】世界上第一台现代电子计算机“电子数字积分式计算机”(ENIAC)诞生于1946年2月14日即20世纪40年代的美国宾夕法尼亚大学，至今仍被人们公认。

12．B 【解析】西文字符所采用的编码是ASC Ⅱ码。

13．A 【解析】运算速度指的是微机每秒所能执行的指令条数，单位是MIPS(百万条指令／秒) 。

14．A 【解析】操作系统作为计算机系统的资源的管理者，它的主要功能是对系统所有的软硬件资源进行合理而有效的管理和调度，提高计算机系统的整体性能。

15．C 【解析】计算机病毒，是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码，具有寄生性、破坏性、传染性、潜伏性和隐蔽性。

16．C 【解析】编译程序就是把高级语言变成计算机可以识别的二进制语言，即编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译。

17．D 【解析】一个完整的计算机系统主要由计算机硬件系统和软件系统两大部分组成。

18．A 【解析】计算机网络最突出的优点是资源共享和快速传输信息。

19．C 【解析】CPU 能直接访问内存，所以内存储器能直接与CPU 交换信息。

20．A 【解析】IP 地址是由四个字节组成的，习惯写法是将每个字节作为一段并以十进制数来表示，而且段问用“．”分隔。每个段的十进制数范围是0至255。

二、字处理题

(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件夹下的WORD ，DOCX 文件。

步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置高度为“18厘米”，在宽度微调框中设置宽度为“30厘米”，单击确定按钮，如图2．1所示

步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中皆设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“3厘米”，如图2．2所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(2)【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。

步骤2：从目标文件夹下选择“背景图片．jpg ”，单击“确定”按钮即可完成设置，如图2．3所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”、“字号”为“二号”、“字体颜色”为“蓝色”。实际效果如图2．4所示。

步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”、字号为“二号”、字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”，实际效果如图2．5所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：选中如图2．6所示的文档内容。

步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图2．7所示。

步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐”按钮，设置后的效果如图2．8所示。

(5)【解题步骤】

步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“间距”组的“行距”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“单倍行距”，如图2．9所示。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(6)【解题步骤】

步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师) ”文字之间，在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图2．10所示。

步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图2．11所示。

步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图2．12所示。

步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，如图2．13所示。

步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx ”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作，如图2．14所示。

步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图2．15所示。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图2．16所示。

步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图2．17所示。

步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，如图2．18所示。

步骤9：设置完后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word 一邀请函．doex ”。

(7)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word ．docx ”o

三、电子表格题

(1)【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的“Excel ．xlsx ”，打开“订单明细表”工作表。

步骤2：选中工作表中的A2：H636单击格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处选择“表样式浅色10”。弹出“套用表格式”对话框，保留默认设置后单击“确定”按钮即可，如图2．19所示。

步骤3：选中“单价”列和“小计”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，继而弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡下的“分类”组中选择“会计专用”选项，然后单击“货币符号(国家地区) ”下拉列表选择“CNY ”，如图2．20所示。

(2)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的E3单元格中输人“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3：$C$t9，2，

FALSE) ”，按“Enter ”键完成图书名称的自动填充，如图2．21所示。

(3)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的F3单元格中输入“=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3：$C$19，3，

FALSE) ”，按“Enter ”键完成单价的自动填充，如图2．22所示。

(4)【解题步骤】

步骤：在“订单明细表”工作表的H3单元格中输入“=[@单价]*[@销量(本)]”，按“Enter ”键完成小计的自动填充，如图2．23所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：在“统计报告”工作表中的B3单元格输入“=SUM(订单明细表!H3：H636) ”，按“Enter ”键后完成销售额的自动填充，如图2．24所示。

步骤2：单击B4单元格右侧的“自动更正选项”按钮，选择“撤销计算列”命令后的效果如图2．25所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：在“订单明细表”工作表中，单击“日期”单元格的下拉按钮，选择“降序”命令。 步骤2：切换至“统计报告”工作表，在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(1$(订单明细表!E3：E262=”《MS Office 高级应用》”) ，订单明细表!H3：H262) ”，按“Enter ”键确认，如图2．26所示。

(7)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表的85单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C461=” 隆华书店”) ，订单明细表!H350：H461) ”，按“Enter ”键确认，如图2．27所示。

(8)【解题步骤】

步骤：在“统计报告”工作表的86单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350：C636=” 隆华书店”) ，订单明细表!H350：H636) ／12”，按“En-ter ”键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数，如图2．28所示。

(9)【解题步骤】

步骤：单击“保存”按钮即可完成“Excel ．xlsx ”文件的保存。

四、演示文稿题

(1)【解题步骤】

步骤1：打开Microsoft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿。

步骤2：新建第一张幻灯片。按照题意，在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击“新建幻灯片”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的版式，此处选择“节标题”幻灯片，然后输入标题“Microsoft Office图书策划案”。实际效果如图2．29所示。

步骤3：按照同样的方式新建第二张幻灯片为“比较”，如图2．30所示。

步骤4：在标题中输入“推荐作者简介”，在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件“推荐作者简介”对应的二级标题和三级标题的段落内容。输入完毕后实际效果如图2．31所示。 步骤5：按照同样的方式新建第三张幻灯片为“标题和内容”。

步骤6：在标题中输入“Office 2010的十大优势”，

在文本区域中输入素材中“Office 2010的十大优势”对应的二级标题内容。输入完毕后实际效果如图2．32所示。

步骤7：新建第四张幻灯片为“标题和竖排文字”。

步骤8：在标题中输入“新版图书读者定位”，在文本区域输入素材中“新版图书读者定位”对应的二级标题内容。输入完毕后实际效果如图2．33所示。

步骤9：新建第五张幻灯片为“垂直排列标题与文本”。

步骤10：在标题输入“PowerPoint 2010创新的功能体验”，在文本区域中输入素材中“PowerPoint 2010创新的功能体验”对应的二级标题内容。输入完毕后实际效果如图2．34所示。

步骤11：依据素材中对应的内容，新建第六张幻灯片为“仅标题”。

步骤12：在标题中输入“2012年同类图书销量统计”字样，如图2．35所示。

步骤13：新建第七张幻灯片为“标题和内容”。输入标题“新版图书创作流程示意”字样，在文本区域中输入素材中“新版图书创作流程示意”对应的内容。

步骤14：选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容，单击鼠标右键，在弹出的的快捷菜单中选择如图2．36

所示的项目符号以调整内容为三级格式。设置完毕后实际效果如图

2．37所示。

(2)【解题步骤】

步骤：将演示文稿中的第一页幻灯片调整为“标题幻灯片”版式。在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击“版式”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”命令，即可将“节标题”调整为“标题幻灯片”，效果如图2．38所示。

(3)【解题步骤】

步骤：为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下，选择一种合适的主题，此处选择【主题】组中的“平衡”，则“平衡”主题应用于所有幻灯片，如图2．39所示。

(4)【解题步骤】

步骤1：依据题意选中第六张幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“表格”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”，即可弹出“插入表格”对话框。

步骤2：在“列数”微调框中输入“5”，在“行数”微调框中输入“6”，然后单击“确定”按钮即可在幻灯片中插入一个6行5列的表格。插入后效果如图2．40所示。

步骤3：在表格中分别依次输入列标题“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。输入完毕后如图2．41所示。

(5)【解题步骤】

步骤1：依据题意选中第七张幻灯片，在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt ”按钮，弹出“选择SmartArt 图形”对话框，如图2．42所示。

步骤2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处选择“组织结构图”命令，如图2．43所示。

步骤3：单击“确定”按钮后即可插入SmartArt 图形。依据文本对应的格式，还需要对插入的图形进行格式的调整。选中如图2．44所示的矩形，按“Back ．space ”键将其删除。

步骤4：然后再选中如图2．45所示的矩形，在【SmartArt 工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”命令。继续选中此矩形，采取同样的方式再次进行“在后面添加形状”的操作。

步骤5：依旧选中此矩形，在【创建图形】组中单击“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中进行两次“在下方添加形状”的操作(注意：每一次添加形状，都需要先选中此矩形) ，如图2．46所示，即可得到与幻灯片文本区域相匹配的框架图。

步骤6：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中，没置后的效果如图2．47所示。

(6)【解题步骤】

步骤1：依据题意，首先创建一个包含第1、2、4、7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡下的【开始放映幻灯片】组中单击“自定义幻灯片放映”下三角按钮，选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图2．48所示。

步骤2：单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择“1．Microsoft Office 图书策划案”选项，然后单击“添加”按钮即可将幻灯片1添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图2．49所示。

步骤3：按照同样的方式分别将幻灯片2、幻灯片4、幻灯片7添加到右侧的列表框中。实际效果如图2．50所示。

步骤4：单击“确定”按钮后返回到“自定义放映”对话框。单击“编辑”按钮，在弹出的“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，单击“确定”按钮后即可重新返回到“自定义放映”对话框。单击“关闭”按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮中看到最新创建的“放映方案1”演示方案，如图

2．51所示。

(7)【解题步骤】

步骤：按照第6小题的解题方法为第1、2、3、5、6页幻灯片创建名为“放映方案2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下三角按钮中看到最新创建的“放映方案2”演示方案，如图2．52所示。

(8)【解题步骤】

步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将制作完成的演示文稿保存为“PowerPoint ．pptx ”文件。