策划公司开业
二、开业庆典现场流程
(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建。
a )安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。
b )装背景架。
c )安装背景。
d )布置讲演台。
e )装饰鲜花。
f )条幅。
g )准备鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花(鲜花)、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h )刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。
i )安装充气拱门2个。
j )氢气球10个飘于门口及场内。
l )公司全面清洁,设施厂房清洁(甲方负责)。
3、8月16日上午8:00……9:00工作安排
a )乐队到位,开始演奏(20人)
b )主持人到位,沟通具体细节及串词
c )摄影摄像到位
d )礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e )剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f )项目组工作人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
j )项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (8月15日完成装袋)
i )礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二)迎宾和接待
时间:8月16日9:20……10:20
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 迎宾小姐带嘉宾入座
d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。
e) 公司各部门邀请嘉宾接待(甲方负责)
(三)典礼流程
时间:8月16日上午10:20……11:20
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) XXXX公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定)
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放
6) 与顾客的现场活动
a )能再现场与顾客有一个签单。并表达我们的公司产品的质量。 b) 现场合影
c )客户代表发表感言
d )11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
(四)午宴活动安排
时间:11:40 — 14:00 地点:
1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:40……12:20)
2、接待人员安排座位(12:00)
3、12:28午宴开始
4、14:00午宴结束,XXXX 公司领导至酒店门前送客
(五)欢送来宾
1、XXXX 公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送
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