利用WORD软件制作印章
利用WORD软件制作印章
笔者平时从事部分文秘工作,起草公文并打印出来后,需盖公章才能下发。赶上下发份数特别多,盖公章就要花上部分时间。于是想印章要是能直接打印出来,就可节约一部分时间,提高工作效率了。经过思考,终于将想法变成现实,下面以制作某电子有限公司为例用WORD2000将制作方法介绍如下:
1、 运行WORD软件,单击“文件”菜单,弹出下拉菜单后,单击“新建”命令。
2、 单击“视图”菜单,弹出下拉菜单后,鼠标下滑至“工具栏”待弹出下一级菜单后,单击“绘图”命令,状态栏上方即出现绘图工具栏。(单击“绘图”命令前如前面有“√”,则可略过此步)
3、 单击绘图工具栏上绘制“椭圆”命令(如不知道是哪个按钮,放在每个按钮前面停留一段时间,即有提示。如果没有此按钮,则单击“绘图”按钮,弹出菜单后,选“改变自选图形”→“基本形状” →单击“椭圆”命令),此时鼠标放在编辑区变成“十”字形状,单击鼠标左键拖动一段距离,然后松开鼠标左键,此时形成一个椭圆。
4、 左键单击选中图形(此步如椭圆上出现方位点,可略去),右击鼠标(也可直接将鼠标指针放在椭圆上右击鼠标),弹出菜单后单击“设置自选图形格式”命令,然后弹出对话框,在“颜色和线条”标签中,单击“线条”栏中的“颜色”项下三角按钮,选中红色后单击红色按钮确定,单击“线条”栏中的“粗细”项下三角按钮,改变粗细值为2镑。
5、 单击对话框“大小”标签,将“尺寸和旋转”栏中,高度和宽度设为同样大小如“4CM”。
6、 单击菜单栏“插入”——>“图片”——>单击“艺术字”命令,在“艺术字”库中选择第一行,第三列艺术字库样式,单击确定。在编辑“艺术字”文字对话框中,输入“金桥电子有限公司”文字,将字号改为14号,然后单击确定。
7、 选定“艺术字”图片,右击鼠标弹出菜单后选中“设置艺术字格式”单击鼠标左键,弹出“设置艺术字格式”对话框,在“颜色和线条”标签中,将填充颜色和线条颜色均改为红色,线条粗细改为“1镑”,单击“大小”标签,在“尺寸和旋转”栏中,将宽度和高度均改为“3CM”,根据个人审美观点和视觉效果,也可适当更改一些参数,以改变艺术字格式。比如我就在“艺术字”工具栏中,将艺术字间距改为“很松”,将艺术字图片中出现的黄点适当往下拖了一点,以形成大半圆的形状。
8、 单击“绘图工具栏”中“自选图形”按钮——>“星与旗帜”——>单击“☆”图形按钮(第一行,第四列即是),然后在页面上拖鼠标一段距离再松开,就出现了一个五角星,选中“五角星”图形,单击鼠标右键弹出菜单后单击“设置自选图形格式”命令,弹出“设置艺术字格式”对话框,在“颜色和线条”标签中,将填充颜色和线条颜色均改为红色。单击“大小”标签,在“尺寸和旋转”栏中,将宽度和高度均改为“1CM”。
9、 到此为止制作印章的三种图片均已产生了,接下来就是准确定位将其组合在一起,达到印章的效果了。用鼠标拖动图形难免会不精确,所以采取在对话框中将三种图形设置成统一格式来定位。分别选中三种图形,执行以下相同命令,选中图形后,单击鼠标右键,弹菜单后,选“设置自选图形格式”命令,在“设
置艺术字格式”对话框中,单击“版式”标签,在“水平对齐方式”栏中,单击“高级”按钮,
弹出“高级版式”对话框,单击“图片位置”,在“水平对齐”栏中,单选“对齐方式”(第一行即是),然后单击下三角按钮选择“居中”命令,度量依据则选“页面”命令。在“垂直对齐”栏中,也单选“对齐方式”(第一行即是),然后单击下三角按钮选择“居中”命令,度量依据则选“页面”命令。设置完后,单击“确定”按钮。以上三种图形均按上述步骤设置完后,致此,一个印章已基本形成。
10、 按住“Shift”键,用鼠标分别选定三种图形,然后在图形上右击鼠标弹出菜单后,——> “组合”——>单击“组合”命令。至此三种图形已组合在一块。可拖至文档中任意位置。一般印章都盖在文字上(如日期),这样必须将印章图形设为浮于文字下方,选中图形,右击鼠标,弹出菜单后,单击“设置对象格式”,选“版式”标签,在“环绕方式”栏中,单击“浮于文字下方”单选框,设置完毕单击确定即大功告成。(附所做出印章效果图)