加强企业固定资产管理工作的一些方法

　　[摘 要]固定资产是企业资产的重要组成部分，固定资产的管理，在企业资产管理的过程中起着举足轻重的作用。为了尽量保证固定资产发挥其最大、最持久的工作能力，充分发挥其最大效力，延长使用年限，就必须做好固定资产的管理和维护工作。 　　[关键词]资产；企业：管理 　　中图分类号：F626 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）40-0082-01 　　对一些固定资产的在资产采购、验收、管理、使用、维修、处置、清查等过程中，缺少相关的手续。工业企业人员流动比较大，在交接的过程中没有很严格的交接制度，对于一些已经损坏的固定资产缺乏必要的监督，责任认清及赔偿。一般的企业都会有一些管理制度，但合适本企业特色的管理制度就比较缺乏，主要原因是制度的制定者对这些固定资产的性质不是很理解，没有实际的管理经验，造成制度成了空谈，与管理的实际脱节、背离。有的机器设备也许就是缺乏润滑油，或者螺丝掉了，就弃之不用，重新采购。固定资产没有按时的盘点制度，造成资产管理混乱，资产丢失、闲置都无人问津，管理领导不知情况，直接管理人员欺瞒不报，给公司资产造成浪费，甚至损失。 　　在固定资产进入企业帐目的时候要建立固定资产台帐，一般企业的资产可以分为办公类，如：电脑、打印机、传真机、投影仪等；房租建筑物；机器设备；运输工具：如汽车，堆高机，叉车等；工具器具，如：测量仪器，称重器具，温度湿度量测工具等。将资产编号，产地，规格型号，购入价格，折旧年限，折余残值，归属部门，管理者姓名等信息登记进去。完善盘点制度，至少每年盘点两次，年中和年末，有管理部和财务部门协同资产的分管部门一起盘点，并且由财务部门按照固定资产帐目制定盘点清册，进行实地盘点，将一些有毁损、丢失、闲置资产详细记录，补充已经丢失的标签。并将盘点结果及时上报有关管理领导，以便对一些资产进行合理处置，并将处理结果记入资产异动单。单位负责人还需要根据工作需要进行临时的抽查。在资产有异动时，比如部门间转移，管理人员变化，资产报废，出售，资产修理等，都需要填制固定资产异动单，相关部门之人员签字， 确认资产异动方向结果，重新填资产标签及登记台帐。严格公司的交接制度，无论是离职或者调离岗位，在职责管辖内的固定资产一律要办理交接，这样就可以分清责任，对一些资产的损坏、丢失等现象彻底盘查，杜绝推委。建立健全公司的固定资产管理制度，责令管理部管理公司所有资产，将公司资产按照资产类别、分属部门及进入资产管理的日期编制号码，这样资产管理起来就比较方便，容易查找，容易分清各部门的管理责任，看清楚资产的使用时间，可以很容易知道资产的剩余价值。搞好固定资产的使用管理。固定资产的保养是延长资产使用时间的关键。合理建立固定资产点检制度，防患于未然。固定资产按照资产性质定期点检，对一些小毛小病及时检修，不要因小失大，小到一颗螺丝，如果松动脱落都会导致重大的设备故障。还要定时维护，对一些机器设备，及时上油润滑，防锈蚀，车子按形式里程保养，房屋建筑物及时防漏，木制品防蛀，防腐朽等。综上所述，固定资产是企业生产经营的重要手段，加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致 的工作。企业要发展，就必须搞好固定资产管理，只有建立科学、完善的管理制度，企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。 　　机动设备处是固定资产实物的管理归口部门，机动设备处负责组织单台资产或成套装置报废、处置的鉴定及审查；闲置资产管理等综合管理工作，其他相关部门负责固定资产实物专项管理。在固定资产实物管理中，必须严格执行国家的有关法律法规和本细则。 　　资产管理包括制定固定资产实物管理规定，组织固定资产更新项目的竣工验收管理工作，固定资产实物管理，组织有关部门、各二级单位做好固定资产报废鉴定、再利用调剂、处置审查和单台设备拆迁管理，参与财务处组织的资产盘点；与财务处进行定期账、实核对工作，对违反实物管理规定的单位进行考核，固定资产的正确使用，保证资产安全，防止资产流失等全面管理工作，固定资产的实物管理、台帐管理，办理本单位固定资产增加、减少手续，负责内部固定资产的调剂和调拨以及外部固定资产的调剂和调拨申请。负责固定资产的报废、处置申请及技术鉴定工作，负责固定资产清查与盘点的具体实施工作，保证账实相符。机动设备处参加财务处组织的资产盘点，二级单位及有关部门要认真、详细清查盘点，按要求上报机动设备处固定资产盘点明细表及相关附表并附有固定资产盘点说明（或报告）电子版备案。固定资产盘盈、盘亏的审批程序：对于发生固定资产的盘盈、盘亏，由资产使用单位相关部门提交报告，报告内容必须真实，详细说明盘盈、盘亏原因，明确相关人员的责任。经资产使用单位的主管领导签字确认交公司机动设备处确认后转财务处。固定资产清查盘点以各二级单位及有关部门采取自查的方式清查盘点。盘点工作要做到产权归属清楚、数量清楚、存放地点清楚、使用人清楚、毁损报废、盘盈盘亏情况清楚；账实一致、账表一致。.加大对易流失资产的清查和管理（如摄像机、照相机、传真机、电视机、投影机、计算机、打印机、复印机等小型仪器、设备和易丢失的资产要重点清查），认真盘点逐台核实，查清存量和形成的盘亏。清查盘点由于生产急需、改造、实验等原因再次投入使用的已报废固定资产，上报已报废在用固定资产备案明细表。新增资产时设备名称、型号、数量要和严格核对，从源头避免账物不符。每项实物资产承包到人，账物不相符或该资产流失、损毁考核承包人，追究主要领导责任。资产使用单位上报资产盘点表时每项资产后要注明承包人。闲置资产、待报废资产100%盘点核对。 　　机动设备处参加财务处组织的固定资产清查盘点工作，机关处室、直属单位和各二级单位资产员、车间设备管理人员负责清查、盘点具体工作，各二级单位对本单位资产管理负领导责任，设备主管领导对本单位资产管理负直接责任，机动设备处负管理责任。闲置固定资产的调拨由调入单位写申请，调出单位填写固定资产调拨单。调拨单分别由资产调入单位（资产所在部门）、资产调出单位、专业处室、机动设备处、财务处签字并加盖公章。在办理调拨的同时分别由机动、财务、资产所在部门进行固定资产登记。调拨单必须在资产调入使用之日起一个星期内办理完手续。停用设备与其他设备视同其所在单位的固定资产，由此单位管理，在管理台帐中应注明资产状态。闲置的旧设备要重新使用时，必须由使用部门提出申请，经过相关部门全面的技术鉴定后，经机动设备处或专业处室批准后方可使用。闲置设备统一在公司网上公示公司内部单位无偿调剂，重要的闲置设备上报集团公司统一调剂。长期（3-5年）闲置固定资产及时办理退库存放。没有投用就闲置或使用年限短的，要追究当初选型论证者责任。闲置资产要妥善保管，定期检查、维护保养，不得任意拆卸零部件及私自处理。资产使用单位根据上一年度资产盘点报告，结合本年度更新、技措项目计划和维修计划等，制定本年度固定资产报废计划，于二月二十日前上报机动设备处。资产使用单位将本年度固定资产报废计划中涉及的固定资产报废鉴定表，上报机动设备处。机动设备处组织各专业部门对拟报废资产进行鉴定，各专业部门在固定资产鉴定表上签署意见并加盖公章；机动设备处根据各专业部门的意见形成固定资产报废鉴定报告转财务处，同时各资产使用单位对批准的报废资产明细表存档备案。 　　资产申请报废前应首先进行调剂，调剂没有成功的，再行申请报废；申请报废时应退出使用状态，报废批复后应彻底关闭。上报的待报废资产计划要附简要说明、必要的数码照片、报告。待报废资产净值高、年限短的，要附详细说明、数码照片。使用不当造成报废的，视情节追查资产承包人责任。能降低标准和生产需要拆做备件使用的，由资产使用单位提出资产留用申请报告，报机动设备处和财务处审批；资产报废、处置时提供经批准的资产留用申请报告。已经批准报废的待报废资产不得在使用。