XX公司成立揭牌仪式工作方案
XX 公司揭牌仪式
工作方案
一、时间：2012年X 月X 日，上午9:30。
二、地点：XX
三、主持人：XX （XX 集团副总经理）
四、参加人员
（一）邀请贵宾：
1、市国资委、市交委、XXXX ；
2、XX 区交通局……
3、XXX ……；
（二）新闻媒体：
（三）参会人员：
1、公司领导
2、公司全体中干，各职能部门管理人员代表（每部门1人），各基层单位员工代表（每单位10人）
五、仪式筹备组及分工
组长：XXX （总体负责）
副组长：XXX （负责宣传、安保卫、车辆安排、现场指挥）、XXX （会场布置、接待、礼品采购）
成员：XXX （负责礼品、物品采购，音箱、桌椅准备）、XXX （负责会场布置及内务）、XX （负责新闻通稿、讲话稿、标语、展板，新闻
媒体邀请）、XXX （负责接待安排、礼仪、服装等）
六、工作小组
（一）会务组
组长：XXX ，成员：XXX
工作内容：
1. 协调会场布置；2. 负责签到处摆放；3. 负责嘉宾休息室布置；4、负责场地保洁工作安排；5. 落实会场用电保障；6. 检查落实展板位置及其他会务用品摆放是否正确。
（二）接待组
组长：XX ，成员：XXX
工作内容：
1. 负责来宾签到；2. 负责礼品发放；3. 负责来宾引导；4. 负责休息室服务。
（三）宣传组
组长：XXX ，成员：XXX
工作内容：
1．负责会议议程、领导讲话稿、新闻通稿等文字资料；2、负责展板制作；3. 负责新闻媒体衔接;4. 负责摄相、摄影。
（四）安保组
组长：XXX ，成员：XXX
工作内容：
1. 负责交通组织，车辆引导；2. 负责秩序维护；3. 负责会场秩序；4.
负责消防安全；5. 负责应急处置。
（五）机动组
组长：XXX ，成员：XXX
工作内容：
1．负责仪式的工作总协调；2. 负责上级领导接待。
七、具体工作安排
（一）仪式前一天工作
1．场地及休息室清洁卫生：由修理厂安排人员进行。场地灭火器材摆放到位。
2．落实签到处、休息室的准备工作
签到处设置在一号门进门右侧，四张桌子，用桌布，设置媒体签到处、嘉宾签到处。（另准备礼品若干，签到册，留言册，软笔、白板笔、签字笔若干，矿泉水1件）
休息室设置在XXX ，门口处张贴醒目标志，摆皮质座椅若干、开水、香烟、茶叶、烟缸、矿泉水若干、纸杯若干。
3．礼品准备：
由XX 负责在周一上午送到XX 公司，周一下午全部分类装袋，妥善保管。
4．会场布置：广告公司负责；由会务组负责协调；
5．各组人员通讯录。
6．各组人员到位，进行综合演练。
7．会议议程、讲话稿等备份。
8．会务组检查各组人员到位情况。
（二）仪式当天工作
1．全体工作人员7：30到位，按各自职责准备物品。
2．各组人员按本组分工落实各项工作。
3．8：30接待组人员、礼仪到位，准备接待工作。安保组人员到位。
来宾由接待小组负责接待，礼仪小姐配合接待小组，引导来宾签到（签到表）、题词（题词簿1本，备1本），为来宾佩带胸花。来宾在入口处下车，现场安保人员指挥车辆停靠。（由安保组负责）
由安保组人员负责引导公司各基层单位参会人员到指定位置。
4．9：00开始播放音乐。
5．9：25主持人通知所有嘉宾、参会人员到位，仪式即将开始。
6．参与接待人员包括领导，引导嘉宾入场。
7．9：30仪式开始，礼仪人员分列主席台两侧。
8．仪式进行到第二项议程（集团XX 宣读批复）时，10名礼仪到主席台两侧就位，准备礼花。
9．上级领导为XX 公司揭牌，将公司牌匾红绸揭开时，放礼花。
10．仪式结束前，安保人员就位，准备引导嘉宾及参会人员有序离场。
11．各工作组人员在仪式结束后，参与场地清理。