多媒体会议室使用说明
多媒体会议室操作使用说明
1. 电源开关
打开机柜,旋转两个电源时序器上的钥匙至ON ,即可开启所有设备电源。会议结束,旋转两个电源时序器上的钥匙至OFF ,即关闭所有设备电源,然后关上机柜。
2. 开启触摸屏
触摸屏幕唤醒触摸屏,再次触摸开启会议控制系统。长时间不使用则自动进入待机/休眠模式。
3. 投影机控制
1投影机电源开关:点击触摸屏—选择“投影机控制”—选择电源开及○
2投影幕升降:点击触摸屏—选择“投影机控制”—“投影幕升降”,选○
3投影机升降:点击触摸屏—选择“投影机控制”—“投影吊架升降控制”,○“VGA ”,此时投影机即可使用;关闭电源则只需要点击电源关即可。 升则幕布升起,选降则幕布降下,选停则可使幕布升起/降下中途暂停。
要使投影机升起则点升(或升-停-升),要使投影机降下则点降(或降-停-降),要使投影机升起/降下途中暂停则点击降/升。
4. 灯光控制 点击触摸屏—选择“灯光控制”,选择“第一排灯开”“第二排灯开”则打开筒灯;选择“第一排灯关”“第二灯关”则关闭筒灯,直接关闭机柜电源亦可关闭筒灯。
5. 桌插序号
会议桌上有12个桌插,主席位桌插号为1,书记员位桌插号为12,书记员左手侧从主席位至书记员分别为3,5,7,9,11,书记员右手侧从主席位至书记员分别为2,4,6,8,10。
6. 话筒使用
会议桌上有20个话筒,按上面的按钮,指示灯亮表明话筒可以使用了。但刚开启的设备默认喇叭是没有声音的,此时需点击触摸屏—选择“音量大小调整”调节声音(注意声音不宜过大,否则可能造成刺耳的啸叫,适宜即可)。音量的调节同样适用会议室其它声音设备。
7. 电脑信号切换
1会议桌音频扩声:欲将声音扩声至喇叭,只需要将音频线一端插入音○
频设备,另一端插入桌插3.5音频接口(即接口中间一排上面那个孔),然后
点击触摸屏—选择“电脑信号切换”中对应的桌插即可。
2会议桌电脑信号展示:欲将电脑信号投射到投影幕,则需要用VGA 线○
一端插入电脑VGA 接口,另一端插入桌插VGA 口(即接口中间一排下面那个孔),然后点击触摸屏—选择“电脑信号切换”,依次点击对应桌插和“投影机”则可将电脑信号投射到投影幕。若想把电脑的声音同时扩声至喇叭,只需要如“○1会议桌音频输入”所述接入同一个桌插即可。
3展台展示:机柜上方的展台默认为待机模式,短按红色按钮唤醒,再○
次长按则返回待机模式。立起展台镜头和灯光,同时拿下镜头上的护罩,将需展示的材料置于展台上,点击触摸屏—选择“电脑信号切换”,再选择 “电脑信号切换控制”“AV 矩阵”右侧第一个“备用”,接着点击“投影机”即可将展台上的材料展示到投影幕上。展台上的“放大”“缩小”可以放大缩小材料的显示。
8. 视频信号切换
1会议桌视频信号展示:会议桌上若有视频设备需要展示,则需要用视○
频线一端插入视频设备,另一端插入桌插视频口(即接口右侧一排下面那个红色孔),然后点击触摸屏—选择“视频信号切换”,依次点击对应桌插—“RGB 矩阵”—“电脑信号切换”--“AV 矩阵”—“投影机”。
2DVD 信号展示:欲将DVD 的信号投射到投影幕上,依次点击“视频信○
号切换”--“DVD ”—“RGB 矩阵”—“电脑信号切换”—“AV 矩阵”--“投影机”。
9. DVD 控制
点击触摸屏—选择“DVD 控制”,里面所有控制与DVD 遥控器相同,不做赘述。
书记员使用建议:进入会议室后开启设备电源,然后打开灯光,打开一个话筒,调节音量。若可能会使用到投影设备,则降下投影机和投影幕并打开投影机电源。投影期间可以通过触摸屏关闭灯光达到良好的观赏效果。若需要电脑等设备展示建议事先准备好所需音视频线。