浓情利明,共庆中秋计划
中秋晚会计划书(详细版)
一、活动目的
“海上生明月,天涯共此时。”中秋,一个温馨、团圆的美好日子,一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景!为打造喜庆的节日气氛,关注员工的思亲之情,让公司营造出了一片“几处笙声留朗月,万家萧管乐中秋”的欢乐景象。公司为了颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归宿感,更好地体现我司大家庭般的和谐氛围,现举行“浓情利明,共庆中秋”主题活动,其旨在以异彩纷呈的文化活动,拉近员工与员工、员工与公司之间的距离,更好的促进公司经济发展。
二、晚会概况
1、活动主题:浓情利明,共庆中秋 2、活动时间:9月10日 星期六(暂定) 3、活动对象:公司全体员工 4、活动地点:公司星光篮球场
5、活动形式:员工聚餐+晚会(员工卡拉ok比赛+部门选送节目+互动游戏)
三、计划安排
1、前期安排
总体安排:确定好各项计划,做好前期宣传,作出前期各项目开销估算。
(完成日期:8月20日前) ①月饼的购买。(专人负责)
②员工聚餐:a确定参加中秋晚会的员工总人数。______ b 确定每桌经费预算。________
c 确定负责人员,是内或外。联系人电话_______________ d 确定需要使用的工具的数量,如桌子、椅子。 e 确定摆放的位置。
③员工表演:a 确定组织形式——每个部门推荐一个节目。
b 节目上报时间:2011年8月22日(8月17日下发通知) c 上报要求:明确表演人员,表演形式(不在质量,必须调动员工
参与热情),表演负责人,如需经费的应注明原因、数额,为提
高节目质量,可要求提供道具。
d 列出所需设备清单,结合公司设备实际,明确采购项目。确定舞
台搭建商。
e 组织一次组长级别以上管理人员进行中秋节目排演动员会议。 f 作出员工表演前期开销估算。
g 利用宣传手段让员工了解活动的目的和方式,并鼓励员工积极参
与演出。
④卡拉ok大赛安排见附件。 2、中期安排
总体安排:跟踪前期的各项安排是否有落实,主要确定和计划具体实际。
(完成日期:9月1日前)
① 员工聚餐:a 与负责人商量菜式、价格。 b 完成舞台与员工就餐区设计图。 c 明确员工聚餐部分的经费。
d 准备好采购观看表演时的休闲食品。
c 清理、维护等后勤保障设置。确定后勤人员和奖励机制。 ② 员工表演:a 最后确定表演节目后,制作表演节目单。 b 跟踪节目排练情况、伴奏、道具等准备完毕。
c 制作舞台、标语、舞台暮景、检查音响、灯光等设备的状况。 d 确定打印的价格、舞台制作单位价格等。 e 确定具体的晚会流程。 f 确定主持人。(8月31日前) 3、后期安排
总体安排:活动倒数1星期,主要是检查各项条件是否准备充足,并对晚会表
演作验收。(完成日期:9月6日)
① 月饼购买完毕。
② 员工聚餐:负责人、准备时间、菜式、材料购买、聚餐开始时间等准完毕。 ③ 员工表演:宣传到位、时间明确、节目准备充分、出场次序明确、晚会舞台、
标语、暮景等已做好准备。 ④ 安排拍照人员和做好后期宣传。
4、其它准备
1、统一采购、荧光棒、拍手等物分发给各员工,活跃现场氛围。 2、确定各部门人员分工,聚餐后勤、晚会秩序工作人员等。 3、设置暖场游戏、后期抽奖环节。
四、筹备成员
1.人事行政部 2.唔知咩部 3.职责:
① 负责好计划的落实与监督进度的完成和前期后期的宣传工作。
② 负责会场布置,监督各位工作人员的到岗情况,带领后勤工作人员做好员工
聚餐准备和善后工作。晚会开始前,引领观众到指定地点入席观看,负责荧光棒、矿泉水和演员服装、道具等晚会用品的发放和保管。
③ 负责晚会用的各种设备,搜集活动所要的配乐、画面等,并按节目单顺序播
放。负责晚会暮景、标语的挂放。
附件:
1、 所需设备及采购清单、制作报价、预算方案。(8月16日) 2、 举办“浓情利明,共庆中秋”中秋联欢会的通知。(8月20日前) 3、 中秋表演节目上报表。(8月22日)
4、 关于中秋晚会前期宣传资料。(8月23日前) 5、 各部门节目安排动员会议的通知。(8月23日) 6、 晚会当晚总体流程。(8月31日)
7、 筹备组各成员个人职责分工表。(9月1日) 8、 关于中秋晚会后期宣传资料。(9月6日)
中秋晚会工作时间表