两工具.三步骤,时间管理不用愁

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最近，湛庐文化精读又邀请了一位厉害的大咖。他拥有三十余年海内外职场经验，曾是500强公司CEO，如今是众多公司的企业教练。他就是我们的职场畅销书：《正能量》作者，林正刚老师。这里有一篇林老师关于时间管理理解的文章，非常实用,分享给大家。

这里有一篇他关于时间管理理解的文章，非常实用,分享给大家。

总是被琐事缠身？不知如何安排时间？时间管理到底怎么做才有效？

想成功，就要有成功的习惯

有句话是这么说的，你必须要养成一种能让你成功的习惯。

我今天跟大家分享的是对我影响很大的行为习惯——时间管理。几乎每一个人都会遇到这个问题，但是很多人都没有找到那个门路。

时间管理会用到两种工具、三个步骤，我会分享一下自己走过的路，也就是至今为止，我是如何养成这个习惯的。

两个时间管理工具

首先是日程表，我的多年好友。

以前在公司的时候，我要求所有的销售都必须要用这个，我会检查他们的日程表，日程表里没东西的话，就是你没计划好时间去干嘛。

除此外，还有一个工具叫To do list，这个列表是你要做什么事，确保你需要做的事情都能记下来。

我认为人基本是不可能将所有事情都记下来的。作为一个专业的销售，最怕的就是你会忘记东西。你答应了的事、应该做的事都必须要写下来。

所以我永远带着To do list出门，它是时间管理的第一步，也是非常重要的第一个工具，就是将你需要做的事情全都抓起来。

有一段时间，我有一张写着To dolist的大卡，我每天都刚好能放进口袋里。

（下滑至文末，点击【阅读原文】，了解更多信息）

To do list 要放进日程表

但我遇到的一个问题是——To do list越来越长，越来越多，我要怎么处理？意思是它进来的速度远远超过我能解决它的速度。

经过蛮长的一段时间后，书上的一句话提点了我。他说，很多人用To do list，但却忘了它只是记住你要做的事情，而要真正处理这件事情，就必须要将时间挪出来给它，也就是给它机会去执行。

因为在你的list里，你今天要做1、2、3件事，但是你的日程表里面没有这件事的话，这件事就永远没有发生。

将To do list的东西放进日程表里，To do list才有机会发生。

To do list 优先值排序三步骤

但这还不能解决整体问题，因为To do list里面有很多东西，我永远处理不完。

那时间管理究竟是做什么？它是在对的时间做对的事情。而随着时间的改变，对的事可能也在改变，所以你记下来的时候，这件事最重要，但到你要执行时，另外一件事又更重要了。

所以在你从To do list搬到日程表之前，你必须要做一个优先值的排序，具体步骤如下——

1、To do list要记下你想到的和你要做的。

2、仔细看To do list，然后将他们按优先值排好，看看哪一件事最重要，排完后再将它放进日程表里。

如果日程表排满了怎么办呢？

3、那最后就去比较日程表和To do list里各种事情的重要性。哪个更重要就将它放进日程表里，将不重要的挪出来，你也会对这件事加深印象了。

简单整理一下就是，首先你要有一个To do list，然后进行优先值排序，排序后放进日程表里，根据你的日程表去执行，这样的话就不会遗漏任何事情。

你永远都可以管理好你的时间，只要将时间用到最优先的东西上面。你可以决定先做哪一件事，甚至你做完To do list之后，你可以安排一些事情给下属去做。现在我们出现的问题都是不计划时间造成的，你的时间可能用在一些不重要的事情上面，当你重要的事情出现，你又没时间了，所以整天像救火一样忙来忙去。

我们都可以掌控时间

我的很多学员学会用日程表之后，发现自己突然多了很多时间，工作都更有效率了。我觉得没有人敢说自己没有时间管理的问题，大家都有，我们也都在改善中。

无论你做什么工作，我刚才给的建议，绝对能提高你在工作上的效率，省去不必要浪费的时间。如果你学会用这些工具的话，你对自己需要做的事情就会一目了然。很多人忙得晕头转向的时候，一旦To do list放在面前，那就知道到底自己在忙什么了。

以前我是每天睡觉前花几分钟时间看一次to do list，安排明天的日程表。有时To do list里不需要的，你可以去掉。这样一来，时间就能完全归你掌握，所有事情也都在你掌控之中。

学会时间管理，你会永远有一个大局观，不会再忘记事情。只要你用好To do list，先抓住所有大大小小的事情，然后抽出时间完整地看一次，将它按优先值顺序排进时间表，再好好执行就没问题了。

这就是我对时间管理的做法，至今还是这样，希望大家都能做好自己的时间管理，不再浪费时间。

正如林老师所说，好的习惯会给你节省时间，提升效率，带来成功。那么除了管理好时间这个习惯外，还有哪些好习惯是需要我们早早地养成呢？小编推荐您参加7月10日即将在湛庐阅读平台开启的《正能量》精读班。这个精读班就能带你修炼更多好习惯，帮助你避开职场中各种各样不经意的陷阱，一点点把自己修炼成游刃有余的职场人。

为什么选择《正能量》精读班可以帮你修炼更多好习惯？

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精读班形式：