监理单位办公室岗位责任制及工作制度
办公室岗位责任制及工作制度
办公室主要职责和任务 办公室是公司的综合业务职能部门,围绕公司中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保公司日常工作的正常运转。其主要职责和任务:
1、办公室是公司办公、财务、后勤、人事工资管理的归口部门,在经理的领导下开展工作。
2、在经理的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作职责。
3、认真贯彻国家有关财政、财经法规,做好相关财务工作。
4、负责公司印章、介绍信的使用保管。
5、负责公司的文秘工作,做好公司及外来文件的收发管理,资料的收发、登记、复印、打字工作以及计算机等办公设备的管理工作。
6、负责收集、整理公司各类行政公文的立卷、归档及各项目部技术资料的保管、借阅工作。
7、负责国内外工程建设监理有关规范和信息动态的收集,并提供给有关部门参考。
8、负责公司合同及有关文件的文秘工作和归档管理工作。
9、审核各部门考勤、复核工资、加班费的计算。
10、做好办公用品、低值易耗品、劳保用品、小型工具的采购计划与实施,以及员工后勤福利的安排与服务,做好来宾接待工作。
11、负责经办人事调配、员工考核、人员培训的实施工作。
12、负责公司日常车辆的调度、维修管理。
13、配合有关部门做好公司治保、卫生等工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
办公室各类人员工作职责
办事员A 岗位责任制
1、负责招投标事宜;
2、协助经理抓好市场开发及合同管理;
3、负责职工培训,落实培训计划及抓好相关考试培训的组织工作;
4、做好办公用品、低值易耗品、劳保用品、小型工具的采购;
5. 、负责来人接待;
6、负责办公环境及卫生管理;
7、完成领导临时交办的其他工作
办事员B 岗位责任制
1、负责相关工程办证事宜;
2、负责公司各项费用等经济往来的审核报销工作,加强经济核算,节约成本开支;
3、负责公司各种证件的管理和公司印章的管理;
4、负责监理资料的归集及管理工作;
5、负责来人接待;
6、负责办公环境及卫生管理;
7、完成领导临时交办的其他工作