怎么做好简历
献给毕业生】自荐书制作之我见
路过成都校区食堂的时候,看见有一群同学正在做“自荐书”展示会。上去看了一下,心里突然生出一些想法,想要和大家说一说。我首先要讲的是,我无意否定那些展出的自荐书的成色,更无疑否定同学们的煞费苦心的出发点——为了让大四的同学们学会做简历,这样的工作无疑是用心良苦的。我今天所要谈的(包括我以前和以后所有和大家交流的内容),也只是抛砖引玉,希望能够给同学们提供一些力所能及的帮助和建议,不妨作为参考。
那些“参展”的自荐书,可以说是招生就业处的同学们辛辛苦苦制作、挑选出来的。但恕我直言,我仔细翻阅了好几份,觉得做得并不好。因为没有太大的特色,而且很多的内容都很多,荣誉、经历一大堆,让人应接不暇。
很多用人单位的人力资源经理人(HR)在招聘的时候都向我表达过对于求职者简历的一个观点:他只有三十秒的时间来从这份简历当中看出你是否具备胜任这份工作的能力,至少是潜在的能力。在这三十秒当中,他们最需要的是关键信息,而讨厌无用的信息。一般而言,他们对于太厚、太花哨的“自荐书”都并不感冒,甚至是厌烦。
一份完整的自荐书,应该包括三个部分:封面、简历表和自荐信。排列顺序也是这样。我看见很多同学都是把自荐信放在简历表之前,这样并不理想。因为米HR首先要关注的是你的个人信息,至于自荐信,则居于次要地位(因为你已经来参加面试了,就说明你已经迈出了“自荐”这一步。)所以,我今天就想根据我对一些用人单位HR和面试人员的交流,和大家交流一下写简历过程当中的一些误区。希望能够引起大家的一些思考。
一、封面的问题。
对于一份“自荐书”来说,最重要的不是自荐信和简历表,而是封面,因为这是你的门脸,是你给用人单位的第一印象。但我看见昨天展览出来的“自荐书”,封面都普遍弄得十分花哨。坦诚地说,这是一个不小的误区。我接触到的一些公司的HR,他们几乎都直言这类封面不仅缺乏吸引力,而且容易混淆面试官筛选信息时的注意力。而一位HR则说,一些学生在封面上标明自己是“211重点大学”、“重点本科”等词语,则从某种层次上显示了自己的自卑和自信心不足的问题。
对于封面的制作,我的建议是:
A、封面文字信息。封面主要传到的文字信息为:姓名、专业、求职意向、联系电话。这四个内容一目了然地传达出用人单位最想获得的最主要信息。至于其他的,诸如年龄、籍贯等等,则属于次要内容,切不可不分主次,什么内容都往封面上放。这会让面试方在筛选有效信息的感觉很不舒服。
B、封面图片信息。当然不建议封面采用花哨的图片,占去大块的版面。南方家私的一位人力资源专员曾对我说,如果一个求职者的封面图片是南方家私的公司标志,那么他会毫不犹豫地签下这个人。因为他可以一眼看出这个求职者对公司的认同感。无独有偶,我就这个问
题和其他的一些用人单位进行交流的时候,他们的看法竟然和南方家私惊人地一致!所以,这个建议是:封面图片采用你所应聘的公司的标志。这不仅表示着你对公司的了解程度,同时也向招聘方传达出了你对企业文化的认同以及你的诚意。这一点是个很好的技巧。
二、简历表的问题
我看到有一个自荐书,厚厚的,像一本硕士的学位论文。打开看了很久,发现这是一个很优秀的学生,光是列举他在学校里做的实践、获得的奖项就列举了整整两页。可惜的是这依旧触碰到了自荐书的一个误区——影响面试方对有用信息的选取。
对于一个面试官而言,他最多只有大约2分钟的时间来看简历。当你的自荐书过长,他将很难在你的荣誉、实践列表当中看出你的潜力。正邦集团的人力资源专员曾说到,一些同学可能还是很优秀,这几年做了很多事情,但是感觉他很凌乱,这也在做,那也在做,感觉他根本就没明白我们究竟可以从那个方面去使用他。
对于简历表的制作,我的建议是
(1)首先要注意,一些公司有自己的人力资源档案系统,因此在自己的网站上偶自己公司的简历样本,这是为了方便统一管理人力资源而备的。对于这些公司,一定要用他们制订好的样表。这样既能够显示你对公司的了解和诚意,同时也是对招聘方的尊重。在没有样表的情况下,请自己动手制作一张简历表。
(2)简历表的内容
简历表是一份自荐书的最核心内容,最好采用表格形式现实,因为会更加有条理。把所有内容浓缩到一页纸上,切不可太长。即便你做了很多很多事情,也只选最重要的最能证明你能力的几件事情。主要内容框架如下。
A、个人简介。包括姓名、性别、籍贯、联系电话、求职意向、个人照片。
B、校内经历。这一部分用于添加你在学校内一些经历,包括评优评奖、担任干部等一些经历。如果你获得的荣誉很多,则选最为主要的荣誉写上去,列举3-5个即可。
C、校外经历。这一部分用于添加你在校外的社会工作中的一些经历,重点是你的实习(尤其是公司实习)经历,用简短的语言概括你从事工作的主要内容。
D、其他特长。每个人都有自己的一些特长,比如运动、比如写作等等,不一而足。可以将其补充在后边,作为对简历内容的一个补充。面试官会关注到这一部分并会考虑到自己公司的一些其他需求的。
E、备注。主要备注你获得的一些证书,比如英语、计算机过级情况、各类从业资格证书等等。另外一个公司要求出具自己的成绩,可在这个栏目写上自己的平均分和小班排名情况,让招聘方一目了然你的学习情况。
值得一提的是,这个简历表一定是动态的,要根据你申请的公司、岗位的不同而做相应的调整。实际上就是对自己能力的一个评估问题,要真对招聘单位的需求,将自己的“校外经历”展示得更加符合公司的要求。
(3)自荐信
虽然自荐信在整个“自荐书”当中居于次要地位,但不能忽略。奇怪的是我发现很多“自荐书”上对于称呼的写法都是五花八门,譬如“尊敬的领导”、“XX公司”等等。我问了一下,真正标准的格式应该是:“尊敬的XX公司HR”。因为我们不知道谁将会看到我们的自荐书,但当他看的时候,实际上已经从事了HR的工作。所以,这个模糊的称呼是最被接受的。
自荐信的内容,依旧力求简略。比较的格式是:第一段,开门见山,说自己是谁,在哪里看到招聘信息,觉得自己时候,于是来应聘;其次,谈论自己专业的一些课程与招聘要求的吻合程度;再次,谈自己对公司的理解和认同;最后,谈自己希望成为公司的一员。
当然还有一些技巧性的问题。比如落款的时候一般要有:“感谢您的阅读,希望我能有这份荣幸成为XX公司的一员。祝工作顺利,身体健康,愿XX公司蒸蒸日上、更上层楼!”之类的祝福语。
在自荐信当中,一定要充分展示自己对公司的理解、对公司文化的认知,以及自己对胜任这份工作的信心。自荐信放置于简历表之后,是对简历表的有效补充和支持。
我想要说的一些内容大概就是这些了。也不知道能否给大家带来一些启示和思考。再一次强调,写这篇文章的出发点,不是为了苛责展示会上的自荐书和那些同学的出发点。因为我特地问了一下,他们也都是一些刚刚结束了大一、大二生活的同学,对于求职并无充分的经验。但他们真的很辛苦,也很努力地想为大家服务。在此,非常感谢他们的努力。
我也只是从我个人的角度以及我和一些公司交流的经历给同学们提出一些自己觉得有用的建议。我多么地希望同学们在求职的路上能够少走弯路,顺利找到自己满意的工作。
诚然,我也知道一些同学在抱怨,说来招聘的很多都是销售岗位。卖种子的、卖饲料的、卖农药的、买化肥的„„其实我还是想说,行业无有贵贱,只有高下之分。而且根据我的了解,我们的同学出去做销售的,基本上都是做的片区销售。也就是把产品从生产商推进到县级代理商手上,而不是做零售终端和面对消费者的工作。而纵观各类县级代理商,基本上都是身价数百万的“款子”。所以,只要你们做好准备,将会有非常好的资源。
或许这样说,你们无法体会其中的含义。至少从我认识的许多学生来看,07年、08年出去的学生现在做到大区销售经理级别的可不少。所以,我觉得大家大可不必担心未来。不要还未踏出校门,就先看不起自己。正所谓“真正的强者从来抽不出时间去嘲笑自己”。
希望即将毕业的同学们加油!