索赔报告书
XXXX房地产开发有限责任公司 XXX建筑工程索赔报告书
一、总论
前言:2012年12月1日,XXX建筑工程有限公司与XXX房地产开发有限责任公司(下称贵司)签订了>,由我司承建,由贵司开发,位于XXX旗XX解放大道交叉口XXX项目,该项目建筑面积220000㎡。在合约签订后,我司高层领导对该项目给予了极大的支持与厚望,在签订合约两天后就根据合约规定向贵司交纳2000万元(贰仟万元)保证金以及123800元(拾贰万参仟捌佰元)招标代理费以表对承包该项目的诚意,我司驻XXX项目经理XXX也在2012年全年积极往返予武汉和XX两地,在合约签订后,为给XXX配备最精良的管理队伍,不惧严寒,广纳优秀管理人才,在人力及财力两方面都下足功夫。终于功夫不负有心人,在2013年3月,在XXX的带领下,一支数十人的优秀管理团队浩浩荡荡从XX驻扎到XX,预备用实干的成绩在XXX的优秀建筑工程名号及我司建筑工程质量精良名号。但时至今日,我司迟迟未见贵司如约履行合约,该拆迁的仍未拆迁、该如期进场的迟迟未进场,诸上种种,导致我方人员士气低落,严重窝工,无论是经济还是名誉上都受到创伤。鉴于以上情形,我司曾积极与贵司就开工问题作出数次沟通,但每每都是说过的时间也算不了数,最终无果,无奈,在遭受贵司持续占用我司资金的情况下,我们严正向贵司提出索赔要求。
索赔事项概述: 1、
根据合约第二十条第二项规定:乙方进场时间为2013年3月5日-3月15日;根据合约第八条第六项规定:如果本项目未能在2013年3月5日前开工,甲方应承担相关责任,并向乙方支付履约保证金10%的损失费,同时退还乙方汇入的履约保证金,本补充合同继续履行。
2、
根据合约第十七条第一项规定:本补充合同签订后,5日内乙方向甲方交纳2000万元(人民币贰仟万元)履约保证金。我司于2012年12月3日由中国工商很行转帐XXX房地产开发有限责任公司20000000元。(附转帐凭证及收据)
3、
根据合约第十三条第一项规定:本补充合同签订后,投标方式由甲方出具投标邀请函,并负责办理邀标、中标工作,其费用由双方按相关规定承担。我司于2013年1月29日交纳招标代理费123800元(拾贰万叁仟捌佰元)。(附发票)
4、 根据合约第十三条甲方职责第八项规定:负责在施工现场具备施工条件后,向乙方书面通知开工日期,同时将派驻现场的甲方代表、监理单位和总监、委托权利范围等一并书面通知。然而,自我司人员驻安阳至今,仍未收到过进场通知书。
5、 根据合约第十五条第三项第四点:由于甲方原因造成停工,由此给乙方造成的实际损失费用由甲方承担,停工超过90天,甲方承担实际损失费用及期间银行贷款三倍利息。我司人员一直处于窝工状态,自3月5日至7月18日已有125天。
6、 根据合约第十八项规定:本补充合同自乙方履行完毕第十七条约定内容后,并在甲、乙双方签字(盖章)之日起生效。乙方将工程交付甲方使用到保修期满,甲方付清尾款后本补充合同即终止。我司于2012年12月3日交纳2000万元保证金,因此合约即日起有效执行。
7、 在促成贵司与我司项目签订前及签订后,我司都投入了大量的人力及财力,而今因贵司违约导致合约中止,我方另行提出索赔要求。
索赔要求:由于我司向贵司索赔的事由是贵司单方未履行合约,故索赔要求包括下列方面: (1)退还保证金2000万元(人民币贰仟万元)。
(2)根据第一条贵司从未书面通知我司如合约所述期限进场,故赔偿保证金10%的损失费200万元(人民币贰佰万元)。
(3)退还招标代理费123800元(人民币拾贰万叁仟捌佰元)、预算费、封标费5万元(人民币伍万元),共计173800元(人民币拾柒万叁仟捌佰元)。
(4)我司为履行合约所付出的成本费:
A、人工费:包括2013年3月前,为了促进双方协议达成,我司外派人员多次考察、与贵司及敲定施工骨干,产生费用;2013年3月后,我司驻派数十人的管理团队驻扎,含探亲费、工资及遗散费。
B、材料费:为项目开工购置的仪器设备、办公设施、物料的储存。
C、管理费:为能开工,稳定人员,包含物业租凭费、人员差旅费、商谈招待费。
根据第五项,因贵司单方面原因我司一直未能进场,造成员工窝工125天,应由贵司承担在此期间的实际损失费用。
(5)利息:鉴于现今房地产业之借贷规则,贵司在收到我司保证今之日起开始计息,以每月3%之利息计算,2012年12月3日至2013年7月18日,共计7.5个月。
索赔要求的合同依据:
1、 > 2、保证金交纳凭证及收据 3、招标代理费发票 4、成本费折算单
三、计算部分
索赔总额:依据本事件产生的原因和涉及的范围,我司按照建筑行业施工索赔及XXX项目部实际损失分为6大项,共计索赔总额为:28564278元(人民币贰仟捌佰伍拾陆万肆仟贰佰柒拾捌元)
各项计算单列如下(详细计算清单见索赔计算书): (1)前期交纳保证金及利息合计为:
(2)前期交纳招标代理费、预算费及封标费为:123800.00+50000.00=173800.00元(人民币拾柒万叁仟捌佰元)
(3)违约金为:20000000*0.1=2000000元(人民币贰佰万元) (4)人工费为:1590400元。(人民币壹佰伍拾玖万零肆佰元) 单位:元 工作时间:月
遣散费:7月—9月中旬协议薪资(根据劳动法补偿三个月的薪资) 探亲费:月*级别标准+3个月 项目经理探亲费:2000元/月
项目负责人及技术总工探亲费:750元/月 其他管理层:600元/月
(5)管理费为: 223014元。(人民币贰拾贰万叁仟零壹拾肆元) 单位:元 (6)材料费为:77064元.(人民币柒万柒仟零陆拾肆元)
购买运送材料的车辆、测量仪、电脑、办公桌、对讲机、安全帽、办公用品等。
第三项计算依据及证据:
1、 计算单第一项符合建筑市场当前资金民间借贷规则,其原始数据有据可依。证据:银行转帐凭证及收据。
2、 3、 4、 5、
计算单第二项有合约第十三条及交纳费用后的发票。证据:发票。 计算单第三项符合现今南下北上的农民工薪资标准。证据:财务报表。 计算单第四项有据可依。证据:租凭合同及财务报表。 计算单第五项有据可依。证据:发票及财务报表。
为保障我司商业机密安全,以上证据我司仅提供部分复印件,仅提供部分财务数据。
五、结束语
综上所述,我司按照贵司的合约要求组织工程所需各级管理人员,符合贵司对工程质量及人员配备的要求;但因合约内容和贵司的不断变更进场时间及条件而导致的损失属于贵司责任范畴,且我司在计算索赔时,充分考虑主客观因素,仅计算了我司因此而受到的直接和间接损失(利润损失),尚没有将(1)信誉损失;(2)为了本工程而放弃其他工程的利润损失;(3)为了减少索赔事件影响造成其他损失而支出的费用列入索赔范畴,我司认为计算是实事求是的,本着既不夸大,也不添项,更不虚构的索赔态度向贵司提出本索赔内容,我司的态度是诚恳的,数据是客观的,要求是合理的,希望贵司在接本报告书后,立即着手研究解决。我司为了明确责任,减少我司在筹备中的损失,也为了顺利达成尚没有开工的施工内容,保护双方共同利益,我司在原工程索赔意向书的基础上,报送本索赔书,望贵司予以审查并尽快书面答复或组织面谈。
此 致
XXXXXXX建筑工程有限公司
报告时间:X年 X月 X日