团学会学生会交接仪式
湖南大众传媒职业技术学院主持与播音系2011年团学会换届交接仪式策划书
一、大会主题：总结以往，承前启后，计划未来。
二、大会目的：总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕。通过换届大会正式 确立分团委、学生会的新领导核心，增强凝聚力，加深11届成员对分团委、学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行。 三、活动对象：主播系全体学生
四、主办单位：湖南大众传媒职业技术学院主持与播音系团委会、学生会 五、大会时间：待定
六、大会地点：艺术楼四楼放映厅 七、大会具体安排 （一）前期准备
（1）．材料准备
1 提前制作好用于大会开始前介绍团学会去年工作与大会流程相配套的幻灯片； 2 组织部、信息部收集各部门一年来举行活动的照片，并以此制作电子相册； 3 选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）； 4 10-11级主席团成员及各部门部长名单、嘉宾名单； 5 礼仪4名、共青团团旗一支；
6 新一届负责人产生办法及名单（由学检部准备好）； 7 嘉宾邀请函（由宣传部设计、打印。再由办公室发送）； 8 出席人员登记表和嘉宾牌由办公室准备。
（2）．宣传通知工作
（时间）前分别在教学楼、艺术楼、一区及二区食堂的宣传栏进行海报宣传，再召集各班团支书开会下达通知于各班，以上由宣传部负责；
（3）. 邀请工作：
1邀请院领导，邀请系党总书，系主任，团总书，各班辅导员（发邀请函）；
2邀请10级主席团成员、各部门部长、干事（打电话邀请）； 3邀请校园电视台、电台进行记录报道；
（4）．会场布置
1 场地布置：桌椅摆放、团旗摆放、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒；
2 会场的布置工作于 前完成好；
3 办公室负责确定好嘉宾席并摆放好嘉宾牌及花瓶、水；并将大会所需材料准备到位（如会议流程、签到表等）；
4 宿管部、青至协、文体部负责会场的卫生以及桌椅的摆放和一切场地的布置。
（二）大会现场
（1）．会前工作
1 大会当天 前团学会所有成员必须到场；
2 嘉宾接待由外联部、文体部负责；
3 出席人员登记由办公室负责；
4 现场秩序维持由保卫部和学检部负责；
5 多媒体操作（包括幻灯片播放）由文体部负责；
6 现场相关事项的传达由外联部、文体部负责；
7 现场照片拍摄由组织部、信息部负责（包括借摄像机）；
（2）．大会议程
1 全场安静、灯闭，播放电子相册，回顾主播系团学会往年的工作成果，加上配乐以及录音。
2 灯亮，主持人宣布全体起立奏团歌，致开场白并介绍到场嘉宾
3 有请系主任发表重要讲话
4 有请团总书发言
5 有请10届团学会主席工作报告、发言
6 有请10届学团会团副发言
7 有请系团总书宣读2011届主播系团学会成员产生办法及名单
8 举行主播系2011换届大会交接仪式
9 请新一届团学会主席作就职演说及工作展望
10 请新一届团学会团副作就职演说及工作展望
11 有请新一届团学会成员代表发言
12 有请党总书发表重要讲话，总结发言
13 主持人对大会作总结，然后宣布大会结束，并邀请各位嘉宾和团学会新一届负责人合影留念
（3）．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等； 主要由组织部、学检部、保卫部负责。
八、会议注意事项：
1.全体参会人员需提前10分钟到场，嘉宾及学生干部到大会签到处签到 2.请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等 3.全体参会人员有序入场，并按指定位置就坐
4.请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于关机状态
九、工作安排（见附件） 十、.经费预算
湖南大众传媒学院主持播音系团总书学生会
二〇一一年十月二十七日
附件：
工作安排
1、前期工作及工作安排：
A、整理出嘉宾和出席会议干事名单，并通知对方会议的时间、地点各项细则 B、联系负责大会现场的拍照的负责人 C、申请大会场地
D、联系宣传部制作大会标题（卡纸制作），同时联系办公室借取嘉宾牌； E、收集PPT需要的图片，资料，团歌，并发给PPT制作人 F、制作会议的ＰＰT
G、主持工作、撰写主持稿（开场白） H、邀请礼仪
I、制作签到表（两张，卡纸制作） J、制作邀请函 K、座位安排
2、会前工作：
A、布置会议现场，例如摆放评委、嘉宾牌等工作； B、负责当天出席人员的签到以及带领嘉宾、干事入座； C、检查音响设备工作；
3、会中工作：
A、维持现场秩序； B、操作PPT； C、大会现场的拍照。
４、会后工作：
A、清理现场，检查物品 B、会后通讯稿撰写 C、本次大会总结会议 备注：
1.大会标题：湖南大众传媒职业技术学院主持播音系2011届团学会换届交接仪式 2.为避免交接仪式过程中上台人数过多，时间过长，交接仪式，所有部门各派一名代表一起上台
3.交接仪式中播放运动员进行曲