办公自动化报告(office精炼)

四川建筑职业技术学院

《办公自动化》

实训报告书

实训班级 网络1001

指导教师 陈茂远

实训时间 校历十五周

学生姓名 刘欢

学生学号 20101160

总评成绩：

指导教师：

批阅时间： 年 月 日

四川建筑职业技术学院计算机工程系

年 月 日

一．课程的地位、作用和目的

Office高级应用课程实训是我们学习office课程后，进行理论结合实际的一门操作课。其任务是帮助我们熟练掌握office软件的基本高级技术，将理论学习的知识不断的应用于实践中，发挥我们的创造性。

通过本课程的实训，使我们利用所学的知识具有office的基本编制能力、具有使用office软件编制实际应用的文档的能力，以及利用office软件进行编制我word文档、excel电子表格powerpoint演讲文稿的基本方法和高级技巧等内容，完成具有实际应用价值的文档。

二、实训内容

实训题目：

1.使用提供的【word素材】，对文字和图片进行排版。

2.使用提供的【excel素材】，完成表格中的内容。

3.使用提供的【powerpoint素材】，制作演示文稿。

4.附加题目：使用提供的【附加题素材】，完成邮件合并。

三、实训具体步骤（包括方法）

第一部分word 操作

第一步：我们首先应该把标题1字体设置为宋体、字号：小四加粗等操作。

第二步：我们应该对文字段落的处理，例如行距单倍、段前、段后、左右缩进等处理。

第三步：我们应该对word做个目录，对刚做的标题一、标题二等做个能够概览全文的。

第四步：我们应该对应该注释的文章内容进行注释和脚注等操作如上图所示。

第五步：我们对应该需要加页眉或者眉脚的进行添加。

难点分析：word主要是对文件文档进行处理。主要难点在对文字的熟练处理，目录、标题、正文、注释、页眉、邮件合并等多方面操作。艺术字，图片，等能很娴熟的添加删除等操作来熟练的掌握word

第二部分excel部分

第一步：excel要能充分的利用里面的公式，函数。在能把数学里面的函数用excel表达出来，要自己能够书写。

第二步：excel在有事需要的时候可能行列不能满足需要，我们应该在适当的时候添加或者删除不必要的行列。

第二步：excel中经常运用求和、求积、求平均。等算数公式。我们可以运用多种方式来求。具体就是看你对哪一种方法能更加熟练的掌握。

第三步：我们应该对excel中各种数据需要排序等操作。

第四步：excel中经常运用到用图表来表示其中的数据，要选择合理的图标也是对excel掌握的一部分

第五步：在筛选的时候我们应该充分，简洁的选择。那种筛选更加方便快捷的筛选方法。

第六步：我们有时也会根据一些数据做更多的图表来表达我们能更加的了解一些信息

第七步：在excel中我们会根据需要来制作分类汇总等操作来方便我们查阅

Excel难点分析：主要是在函数编辑。和excel中的数据处理来做出我们需要的文档。在图表、函数、插入、筛选、分类汇总中，都需要我们能熟练的掌握，主要在于能充分使用其中的函数来做出我们需要的效果。

Powerpoint部分

第一步：在PPT中我们要熟练的用自定义动画来添加各种我们需要的动画和在自选图像中来添加我们需要图案。

第二步：在当我们需要用书写笔画来播放的时候我们可以用添加艺术字的方法 在进行选择性黏贴来做出我们需要的效果

第三步：PPT中我们要娴熟的运用自定义里面的动画来添加出我们需要理想的效果。

难点分析：PPT中主要是在背景添加，笔画演示，等我们需要进行艺术字和图形的选择来充分展示我们需要的效果。

《 ×××× 》实训报告

四、实训总结

实训总结：经过这一周的实训，我们学习了office的高级应用，如excel的数据分析、excel的回归分析、excel的高级函数应用、word的排版，PPT应用掩饰。刚开始上课老师就跟我们讲这周的实训对我们的办公很重要要好好学。

第一天，老师给我们任务指导书让我们进行分析，我们用老师讲的步骤很出色的完成了数据的分析，当时我认为这很简单就大意了，谁知道更大的困难才刚刚开始接下来的回归分析和市场调研把我弄的不知道东西南北，我这才知道老师说的是正确的。

通过这次实训，我对电脑office的应用有了更深刻的认识，做二十一世纪现代人不但要有过硬的理论知识，良好的心理素质，健康的体魄，还要有超强的电脑操作能力，正所谓“秀才不出门，便知天下事“必须有较广的社交圈和开阔的知识面，所以要把电脑作为一个重点来抓! 通过次培训，使我的EXCIL的操作有了新的认识，也掌握了几种方法。现在想起来这种实训是必要的，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能，努力去丰富自己。在接下来的日子里，我会朝这个方向努力，我相信自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢老师们在这段时间里对我的指导和教诲，我从中受益非浅。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用，理论与实际的相结合，让我们大开眼界，也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中，让我们初步让理性回到感性的重新认识，也让我们初步的认识了这个社会，对于以后做人所应把握的方向也有所启发。

我会把这此实习作为我人生的起点，在以后的工作学习中不断要求自己，完善自己，让自己做的更好。

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