苏果超市仓储管理信息系统

苏果超市仓储管理信息系统

目录

一、 商场仓储管理现状…………………………………………….. ………..3 二、 现代商场仓存管理主要面对的问题………………………….. ………..4 三、 苏果超市简介…………………………………………. ………. ………..4 四、 系统介绍…………………………………………………….. …………..5 （一）系统目标…………………………………………………. ……. …………5 （二）苏果仓储组织结构图………………………………………….. …………6 （三）系统功能模块图……………………………………………. …. …………7 （四）系统功能模块分析……………………………………………. …. ………8 （五）数据流程图……………………………………………………. …. ………9 （六）苏果仓储管理顶层图………………………………………. ……. ………9 （七）苏果仓储管理第二层——订单处理……………………………. …. ……9 （八）苏果仓储管理第三层——采购明细处理……………. …………. ………9 （九）苏果仓储管理系统主要数据字典和算法描述…………………. ………10 （十）苏果仓储管理系统订单数据库……………………………….. …………10 （十一）系统主编码方案………………………………………………………..12 五、参考文献……………………………………………………………………..13

一、 商场仓储管理现状

众多的大型商场逐渐加大现代化改造的步伐。包括两方面：其一，加大对仓库的硬件投入。这包括库房建设和改造、购置新型货架、托盘、数码自动识别系统和分拣、加工、包装等新型物流设备，大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率，增加物流服务功能。其二，加大对仓库的软件投入，加强物流信息化建设。实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能，为客户提供更为方便、可靠、快捷的物流服务。所以现代仓储业发展有若干个趋势：

（一）以顾客为中心 成功的企业愿意和他们的客户保持交流并倾听他们的意见，因为他们知道仓库的作业必须通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的产品，在满足客户需要的基础上实现产品的增值。另一方面，成功的企业将和供应商与顾客发展真正的合作伙伴关系，从而从共享的信息、互相商定的计划和双赢的协议中受益。运作高效、反应迅速的仓储是实现这一目标的关键。

（二）减少作业、压缩时间 今后，仓储中心在数量上将减少，但在每个中心的商品数量将增加。因此，以后的分销中心一方面规模更大，另一方面日常所要处理的订单也更多。这意味着装运频次的加快和收货、放置、拣货及装运作业的增加。这一趋势将对物料处理系统提出更高的要求，对叉车和传送带等设备产生重大影响。

（三）仓库作业的自动化 为适应仓储业作业的急速膨胀，仓储业需要大大提高自动化程度。比方说，我们需要使用更多的传送带来长距离的运送小件物品，同时设定适当数量的重新包装站和装卸作业平台。另外如果我们使用更多的自动分拣设备，我们就能在不建造额外场所的情况下提高整体工作能力。因此，在诸如货物搬运这类增值很少甚至无增值的作业方面，自动化设备将继续替代劳力。

（四）零库存、整合化管理 仓储的最终目标是实现零库存。这种零库存只是存在于某个组织的零库存，是组织把自己的库存向上转移给供应商或向下转移给零售商。在科技发展到今天，零库存是完全可以实现的。例如丰田公司的准时制生产方式完全有效地消灭库存，实现“零库存”。零库存实际上含有两层意义：其一，库存对象物的数量向零趋近或等于零；其二，库存设备、设施的数量及库存劳动消费同时向零趋近或等于零。而第二种意义上的零库存，实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。然而在经济意义上，它并不来自通常意义上的库存物资数量的合理减少。企业物流管理的主要费用是库存费用。因此，仓储管理实施整合化仓储，即把社会的仓储设施，各相关供应商、零售商、制造商、批发商，甚至客户的仓储设施进行整合，达到企业库存管理的优化。也就是说在供应链管理的框架下，实行仓储管理，把相关仓储管理的作业或实施进行重建。

（五）计算机化与网络化管理 新科技革命以来，仓库管理者将把货物从仓库的进进出出（包括收货、放货、分拣和装运）的作业看作是他们工作中的最关键部分。但他们在执行这些工作时遇到了一个很大的困难，难以及时获取精确的信息。实施仓库工作的无纸化可以改变这一现状。从原则上讲，无纸化仓库意味

着所有的物流运动的电子化操作，从而减少甚至消除在产品鉴别、地点确认、数据输入和准确分拣方面可能产生的传统错误。同时，电子控制系统其次还能避免数据输入的延误、即时更新库存、随时找到所需的货物。在美国，计算机在仓储管理中的运用日益广泛。它可以把复杂的数据处理简单化，同时还发展了许多成熟的仓储管理软件供企业挑选采用。网络在近年还的迅速普及使得库存管理网络化成为一种趋势。

二、 现代商场仓存管理主要面对的问题

（一）具有明显部门仓储业的特征

在高度计划经济体制下，我国的生产资料流通完全纳入了计划分配轨道，企业所需要的物资只能按照企业的隶属关系进行申请，经过综合平衡以后，再按各部门进行计划供应。而各部门为了储存保管好分配来的各种物资，就需要建立仓库。于是，层层设库，行行设库的现象层出不穷，逐渐形成了部门仓储管理系统，从当时来看，部门仓储业的建立为保证本部门的物资供应，完成本部门的生产建设任务起到了积极作用。但是，由于各部门都是从本部门利益出发，很少顾及其他部门或国家的利益，再加上相互间缺乏沟通，又没有一个统一管理部门来进行协调和统筹安排，因此，出现了目前存在的重复设库问题，物资流通中转环节多，流通渠道不畅，库存居高不下，物资损失浪费大部分地区仓储大量剩余和部分地区仓储能力不足的两极分化局面等。

（二）仓储技术发展不平衡

各地区发展不平衡，有的现代化仓库拥有非常先进的仓储设备，例如各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库、全部实行计算机管理等。而有的仓库却还处在以人工作业为主的原始管理状态，仓库作业大部分靠肩扛人抬，只有少量的机械设备。还有一种情况是介于上述两者之间，具有一定的机械设备和铁路专用线，但利用率不高，有些设备已经老化，有些已经陈旧，但由于资金不足，无力更新，只得带病作业，隐藏着许多不安全因素。这种仓储技术方面先进与落后并存的状态将会继续存在一段比较长的时间。

（三）仓库的拥有量大，但管理水平较低

由于我国是以行政部门为系统建立仓库，所以不同部门、不同层次、不同领域为满足自身使用的方便都来设立仓库，这就使我国的仓库拥有量居世界前列。但是，由于我国没有一个统一的仓储管理部门，也没有做过全国性的统计，所以我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

我国的仓库数目虽然很多，但是仓库管理水平却不太高。究其主要原因，是我们有些领导在思想上对仓储管理不够重视。常见这样的领导“手中有货，心中不慌”，他们把主要精力放在如何争取货源上，一旦货物到手，往仓库里一放，就以为是万事大吉，至于如何管理好库存物资，就不太关心。再加上我国社会上普遍对仓库工作存在一种偏见，认为仓库不需要知识，也不需要技术，致使仓库人员的素

质，尤其是文化素质不高，直接影响了管理水平的提高

（四）仓储管理方面的法规法制还不够健全

我国已经建立的仓储方面的规章制度随着生产的发展和科学水平的提高，已经不适合实际情况。目前我国还没有一部完整的《仓库法》，我国仓储管理人员的法制观念不强，仓储内部的依法管理水平也比较低下，一是将仓储用地归并为工业用地，这种定性误差派生出许多问题，因为仓储与工业，无论是产业性质还是盈利水平都不可比；二是原国家划拨土地的土地使用税较高；三是仓储用地的土地出让金太高，且要求一次性支付，加大了仓储企业和新的投资人的初始成本；四是仓储用地置换过程中，仓储企业同时缴纳土地增值税与土地出让金，制约了仓储企业的技术改造；五是“租地建库”成为普遍现象，造成市场不公平。

（五）仓储方面的人才缺乏

发展仓储行业，既需要掌握一定专业技术的人才，也需要操作型人才，更需要仓储管理型人才，而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示，2008年我国的物流人才缺口150万，仓储物流方面的人才缺乏也很严重。

三、 苏果超市简介

苏果超市成立于1996年7月， 2005年销售规模达到181.2亿元。2005年上半年销售额达95亿元，在中国零售连锁业的排名由去年的第九位上升至第六位。迄今已连续七年位居中国连锁企业前十名，并跻身中国500强企业第176强。2005年苏果的品牌价值评估达10.32亿，荣获“2005中国500最具价值品牌”称号，同时，苏果超市又被国家商务部确定为全国重点扶持的15个大型流通企业集团。在南京，苏果超市占据着超市业态50%以上的市场份额，是江苏省超市零售业最大的商贸流通企业。

四、 系统介绍

（一）系统目标

目前中小型商场的计算机管理仅仅局限于利用计算机单机系统或者基于 网络系统 , 利用数据库为数据库平 台开发的前台收费系统基本上无法发挥计算机系统处理速度快 、容量大、数据实时传输 、各种数据共享的优势。另外 , 原来的计算机管理系统软件无法与现行的财务软件如金蝶 、用友等实现数据共享 , 造成人力和物力的大量浪费 , 严重的影响了企业的进一步发展 。《仓储式商场管理信息系统 》 是一个 由服务器和位于商场各部门的客户机构成的计算机网络系统 , 其设计 目标是 系统运行的高效性和实用性 。所谓高效性是指系统能够及时对各用户的请求做出及时准确的反映 , 并且便于管理者及时掌握公司内、外部各种业务的处理情况 。所谓实用性即本系统能够满足仓储式商场的销售 、库存、采购、货物派送等日常业务部门处理业务的需要 , 并能方便 、快捷地将各种业务信息提供给有关部门和领导 , 以辅助有关部门及领导决策。同时 , 提供与

现有财务系统及其他系统的灵活接口 。

（二）苏果仓储组织结构图

苏果仓储组织结构从省到市县，到各个分点，如下图所示：

（三） 系统功能模块图

（四）系统功能模块分析

1. 前台收费系统模块

前台收费系统模块由前台收费处理 、报表处理和前台查询三部分组成 。其中前台收费处理包括单据录入 、单据作废 、单据打印等功能 报表处理包括营业收入 日 月 报表 、操作员工作量统计报表的生成和打印等功能 前台查询包括单据查询 、报表查询、基本资料查询等功能。

2. 商品采购管理模块

商品采购管理模块由商品采购申请 、采购合同管理 、供应商信誉等级评价 、报表处理和综合查询五部分功能组成 。其中采购申请包括采购申请单的生成 、打印 、审批等功能 采购合同管理包括采购合同。

3. 库存商品管理模块

库存商品管理模块由商品入库验收 、商品出库管理 、商品入库管理 、库存报表 、库存商品查询五部分功能组成 。其中商品入库验收包括商品验收报告生成 、打印等 商品出库管理包括出库单生成 、打印 , 库存台账 总账 、明细账 登记等 商品入库管理包括入库单生成、打印 , 库存台账 总账 、明细账登记等 库存报表包括库存商品报表 、商品出、入库情况统计表 , 急需采购商品报表等 库存商品查询包括商品出、入库查询 , 库存报表查询 , 库存商品状态查询等。

4. 电子商务系统模块

电子商务系统模块包括以下的功能 用户登录商场主页 , 根据主页提供的货物明细清单填写订单 , 选择付款方式及送货方式 , 需要时可进行网上支付 商场接收到用户的订单以后 , 向用户发送电子邮件确认订单 商场接收到用户的确认邮件以后 , 通知派送单位进行货物派送 。

5. 货物派送管理模块

电 子商务下的物流派送就是信息化 、现代化 、社会化的物流派送 。新型物流派送使商品流通较传统的物流派送方式更容易实现信息化 、自动化 、现代化 、社会化 、智能化、合理化 、简单化 , 使货畅其流 , 物尽其用 , 既减少生产企业库存 , 加快资金周转 , 提高物流效率 , 降低物流成本 , 又刺激了社会需求。物流派送管理模块包括出货检取 、车辆排程 、货物跟踪 、签单核单 、物流报表等功能。其中出货检取包括货物出库清点 、验收 、交接 , 派送单生成等 车辆排程包括派车单生成 , 车辆运行交接 , 货物交接确认等 货物确认包括货物周转信息处理 , 周转进度检查等 签单核单包括商品出库单交接 , 派车单交接 , 派送货物完成确认交接等 物流报表包括车辆派送工作量统计 、派送员工作量统计 、用户货物派送量统计等。

（五）数据流程图

数据流程图简介：当客户的订单进入了苏果的仓储管理信息系统的时候，主要的

流程如下：1．订单处理作业2．采购作业 3．进货入库作业4．库存管理作业5．补货及拣货作业 6．流通加工作业 7．出货作业处理8．配送作业9．会计作业10．营运管理及绩效管理作业

（六）苏果仓储管理顶层图

（七）苏果仓储管理第二层——订单处理

（八）苏果仓储管理第三层——采购明细处理

（九）苏果仓储管理系统主要数据字典和算法描述 1. 系统主要数据表和模块程序文件名

a ）仓库物资数据表：仓库物资数据表.DBF b ）主控模块： DM.PRG c ）添加模块： DIP.PRG d ）修改模块： DRE.PRG e ）插入模块： DIN.PRG f ）删除模块： DEL.PRG g ）检索模块： DFI.PRG

h ）打印及显示模块： DDP.PRG

（十）苏果仓储管理系统订单数据库

记录号是唯一的主关键字段，只有它才能唯一地确定一个记录 类型和货物名称便于进行仓库原 辅材料数据分类检索

表1 仓库物资信息表

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（十一）系统主编码方案

--仓库

CTEATE TABLE Cangku (

CangkuID varchar(10) primary key,--仓库编号 CangkuPoint varchar(200),--位置 AdminID varchar(20),--管理员 Area float --面积 )

--存放

CTEATE TABLE Cunfang (

CunfangID int identity(1,1) primary key,--存放编号 Count int,--数量

CangkuID varchar(10) foreign key references Cangku(CangkuID)-仓库号)

--货物

CTEATE TABLE Huowu (

HuowuID varchar(10) primary key,--货物号 HuowuName varchar(200),--货物名称 HuowuCount int --货物数量

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)

五、 参考文献

1. 《 开发指南 》 , 李楠 、李志强著 , 人民邮电出版社 2009年 2. 《电子商务与物流 》 张铎著 , 清华大学出版社 2010年 、

3. 《关系数据库 应用指南 》 郭玉东著 西安电子科技大学出版社2010 年 4. 《电子商务实例探讨 》李劲著 中国青年出版社 2010年

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