人事行政部工作流程
人事行政部相关工作流程
第一章 人事相关工作
1、员工招聘流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与劳动力市场招聘相结合的方式。
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、员工入职手续:
要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全, 一月内未交齐者工资暂缓,转正时仍未交 齐者予以解聘。
3、员工转正流程:
工作时效要求:员工转正资料交至人事行政部后,二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格,符合要求的提出转正建议(含薪资和转正日期),资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料,退至各业务部门人事兼管员。
4、员工的晋升(加薪):
5、员工离职手续:
工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。
6、 社会保险关系的建立:
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理缴纳社会保险金(包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金)的过程。
工作时效要求:员工签订劳动合同后,3个月内办理社保
7、社会保险关系的解除:(各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息)
工作时效要求:每月9日以前离职的,停当月社保和人事代理,10日以后的停下月社保。
要求:每月1日前核查各部门考勤卡,按部门整理并归档
第二章 行政后勤工作流程
1、公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类:
固定资产为单价2000元以上的资产,如电脑、空调、打印机、车辆等。低值易耗品为单价200-2000元的资固定资产管理。固定资产每年盘点一次。
(1) 固定资产购买
(2) 固定资产报修报废(主要为电脑、传真机、打印机、空调等)
(3) 低值易耗品管理
时效要求:固定资产、低值易耗品、办公用品等的购置和维修,在申请单核准审批交至人事行政后一周内完成(不需购置、更换配件的一天内完成)。
2、 宿舍管理
为员工解决住宿的后顾之忧,根据先办手续后入住的原则,房源充足时可单独租用一套。员工需租住宿舍的,提出申请后一天内办理手续。
员工租/退宿舍手续:
3、 借车管理:
部门应公务需要借用公司车辆半天以上,应提前一天填写《派车申请单》,说明使用人、用车时间、目的地、用车事由,经所在部门负责人批准后,由人事行政部统筹安排相关车辆及司机。诺自行驾车支付车辆使用费,油费、违章罚款自理。
第三章、OA及速达网络管理
1.
工作要求:根据审批后的权限审批单,一天内完成系统权限的设定和调整。
2.
工作要求:人员调岗/离职后当天注销用户名
3.系统使用规范
1、系统管理员不得随意分配用户权限,也不得随意增减权限功能,必须凭“权限申请单/权限调整审批单”进行用户权限分配,并在审批单备注栏里填写相应登录名、生效时间等记录。
2、每位员工务必管理好自己的登录密码,并且进行定时修改。登录密码长度一般须大于5位,最好是字符、数字、标点的组合。
3、如有事离开电脑时,必须及时退出系统,以避免他人使用。
人员安排如下: