医院票据管理论文
论医院收费票据管理
[摘要]:近年来,随着卫生事业改革的不断深入,医疗管理水平也在不断提高。因而财务工作的管理水平必然也要跟上卫生事业发展的需要。所以完善财务管理制度,加强财务管理,就要从强化服务意识、提高管理水平入手。为此加强票据管理已列入医院财务内部控制的一部分。特别是现如今我们围绕医院改革和发展的需要,使医院主要票据管理工作逐步从手工操作、粗放管理,发展到比较科学规范的电算化管理,保证了医院票据管理的科学严谨性。下面就票据管理结合工作谈一点本人的想法,
[关键词]:医院收费票据 制度 管理
一、制定健全的医院票据管理制度
为加强医院收费票据的监管,医院根据财政局、卫生局有关规定,制定了符合我院实际的《收费票据管理制度》,该制度包括医院收费票据的种类及使用范围、票据的购置、领用、核销及退废票的处理等日常的管理工作。医院通过建立健全医院票据管理制度,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务人员违纪及经济犯罪,确保医院票据管理工作正常有序地运行
二、加强医院收费票据的日常管理工作
为加强医院收费票据的日常管理工作,医院设置了专职票据管理岗位,专职票据管理员负责全院收费票据的日常管理工作,包括票据的购置、领用及核销管理工作。此岗位由责任心强,工作认真负责,细心的会计人员担任。
1. 收费票据购置管理 医院使用的所有收费票据都须有财务科票据专管员向相关部门申请办理《票据领购簿》。专管员根据《票据领购簿》核准的种类及医院日常票据用量,向市财政局票据管理中心申请领购票据,如领购医保票据,则需持有医保局下发的《医疗保险专用票据领购簿》到医保指定机构申请购买票据。不允许其他部门、其他人员购置财政收费票据。
2. 收费票据领用管理:(1)医院购入票据后,应由财务科验收入库,并由票据专管员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。(2)票据专管员根据门诊、住院收款员工作量情况,给予定量领取收费票据。( 3)对于行政事业性往来款票据只能由财务科出纳领用。
3. 收费票据的核销管理:(1)收费员领取票据使用后的存根应顺号整理,并按时交财务科存档保管。对于交回的收据存根联,票据管理员必须及时复核,办理注销登记。销号时以存根联及日报表为依据,具体依据如下:①门诊收款收据(含挂号收据):以审核后的门诊收费员结账单中的收款收据区间号码及日报表为依据;②住院收费收据(含预缴款收据):以审核后的住院收费员日报表中的
收款收据区间号码及日报表为依据;③行政事业往来款收款收据:以领用人交回的存根联为依据,并与记账联金额逐张核对,采取逐张核销。(2)为加强空白票据管理,对领用的收款票据未及时核销的,原则上不得再予领取新的票据;同时票据专管员要对收款票据的库存数和尚在使用中的票据定期核对,对于长期未核销票据及时查找原因。
4. 收费票据退费、作废的管理 : 由于医院HIS系统的应用,对医院收费票据退费、作废的管理显得尤为必要,为此医院制定了符合我院实际的收费票据退费、作废管理有关规定,包括医院收费票据退费、作废的操作流程、审批的权限、退费的依据等,以确保医院各项收入足额入账。财务科票据专管员按规定每天对所有退费和作废票据进行逐张逐项审查、核对。
5. 收费票据的定期检查制度 票据管理员除做好日常的票据管理工作以外,还应按制度要求做好对收费票据的日常监管,包括定期或不定期地抽查、复核门诊、住院收费票据存根。医院内部审计机构为加强对收费票据的管理,对使用的票据也进行定期的检查与审计,同时将单位的收费票据管理作为各种经济和财务检查的重要内容,在检查过程中,尽早发现问题和解决问题,以确保医院的经济利益不受损失。
三、利用计算机系统加强及完善收费票据的管理
随着医院HIS系统的不断完善,对医院收费票据管理也提出新的要求。我院根据医院票据管理的相关要求,结合医院实际情况,对门急诊收费票据管理已采用计算机管理。收费员领用票据时应由专管员将其所领票据号录入计算机确认此票据号只能对应此收费人员使用, ,这样,避免手工管理时,收费员之间存在相互借用票据、错用票据的情况、票据核销不及时、专管员不能实时了解票据使用情况等现象。通过对票据的计算机管理,既提高了票据管理的质量、堵塞财务漏洞又能急时监督每位收费员的票据使用情况。
综上所述,随着医院业务的日益拓展,票据管理工作也将日益加重和复杂化,只有在管理过程中不断地学习和思考,对出现的新问题进行深入的分析和研究,使医院票据管理制度化、规范化才能不断推进医院收费票据管理顺利进行,保证医疗事业的健康协调发展。