建设工程项目各部门职责
各 部 门 岗 位 职 责
工程部门
1、组织编制本项目《项目实施策划书》、《项目环境管理计划书》、《项目职业健康安全管理计划书》、《环境与职业健康安全应急准备及响应预案》,具体负责其中机械设备、检测设备器具、进度管理,重要环境因素、危险因素识别、评价,项目环境管理、职业健康安全管理有关内容的编写、审核
2、按照项目生产经理的安排及施工图、施工组织设计、施工技术方案、《项目管理手册》、《项目环境管理计划书》、《项目职业健康安全管理计划书》等要求,组织阶段及工序的施工交底(含技术、质量、环境、职业健康安全等内容),并组织实施
3、负责法律法规要求和其它要求的识别、确定、实施,在项目经理领导下,负责组织对项目环境管理、职业健康安全管理有关工作检查、考核、环境合规性评价和持续改进工作
4、负责项目CI管理,配合办公室组织实施《项目CI管理策划书》有关要求
5、按照项目生产经理的安排、施工组织设计的要求负责组织现场平面布置、临时设施的建设与验收等具体工作, 具体办理工程开工、环境、职业健康安全等方面所需的手续
6、配合有关部门,参与图纸会审,参与施工组织设计、重大技术方案的编制, 参与向建设单位申请支付、索赔,审查分包工程款、分
包方付款、分包方索赔等工作
7、参与分包方选择,安排分包方进场,组织协调分包方按照设计、合同要求、施工技术方案、项目管理制度施工, 并组织对分包方的控制、考核或施加影响
8、负责组织施工机具的进场、安装、设备能力鉴定及运行中的维护、保养
9、配合技术部门编制工程进度计划,并协调好机械、物资、人员等资源,组织计划实施与考核
10、组织施工人员按施工组织设计、施工方案、作业指导书及项目管理规定对施工过程进行控制,对特殊过程进行确认和连续监控, 进行产品标识、成品防护
11、负责现场测量工作的组织和管理
12、负责与业主、监理等单位进行及时联系、沟通,处理日常现场工作,并负责现场签证的业主确认工作
13、出现质量、环境、安全事故,及时向项目领导层汇报,并组织或参与具体处理事宜
14、负责组织隐检、检验批、分项、分部及项目竣工验收工作,填写项目竣工报告, 并参与项目施工总结
15、负责组织对员工及分包方的职业健康安全、环境管理教育, 对特殊作业人员上岗证的管理,进行安全、环境交底
16、负责安全、环境设施和殊种作业设备的安全验收与重要部位的防范
17、组织实施应紧准备和响应预案、消防演习,监督易燃、易爆、危险化学品的使用,监督职业健康安全方面的纠正措施、预防措施的实施
18、经常性地与当地政府环境部门、安全监督部门进行联系和沟通,及时识别、收集相关法律法规要求和其它要求,确定与环境因素的关系,并组织具体实施,代表项目经理部与当地政府主管部门进行环境、安全方面问题的协调处理
19、组织现场文明施工管理,确保达到当地政府有关要求,争创安全文明工地
20、负责组织编制项目完工总结报告
技术部门
1、组织图纸会审,按照项目技术负责人的安排, 编制项目施工组织设计、施工技术方案,参与《项目实施策划书》、《项目环境管理计划书》、 《项目职业健康安全管理计划书》、《项目施工检验、试验计划书》的编制
2、负责编制工程所用材料用量表,配合现场物资部门编制材料进场计划,负责编制钢筋配料及加工图
3、参与环境合规性评价,参加事故的调查、分析,编制所涉及的技术处理方案
4、 具体负责现场技术文件资料的汇总与控制, 负责质量、环境、职业健康安全标准规范的识别、收集、保管、发放、并监督使用, 负责图纸的接收、保管、发放、回收等工作
5、协助项目技术负责人处理现场日常技术问题、统计技术的应用,技术变更的办理与接收、发放等工作
6、具体负责项目监测设备的管理, 并按《项目施工检验、试验计划书》组织实施试验
7、参与分包方的评价选择, 负责分包方施工技术方案的审批,并对分包方进行技术交底
8、配合有关部门进行环境因素、危险因素的识别评价,负责对涉及的办公资源和废品的控制
9、负责编制项目技术总结
经营部门
1、在授权范围内,负责项目的分包方招标书的拟订、标底的制作、资格预审、投标报价分析、考察、评估、选定工作,负责拟定分包合同,参与分包合同谈判等工作
2
、参与环境合规性评价,负责分包工程量的审核、洽商变更与
索赔的审定
3、负责洽商变更的准备、索赔的提出、合同外款项的提出等必要的二次经营工作
4、 负责项目预算成本的编制、负责控制措施的制定与监督实施、进行成本核算等
5、在授权范围内参加或负责对业主的结算及对分包的结算
6、定期通过各种渠道了解工程概算指标、预算定额、费用定额等造价信息
7、负责对人工、材料、设备进行市场调查、价格确认工作
8、熟悉市场材料行情,对图纸中价高材料在不影响使用功能前提下提出优化替代方案
9、深入施工现场,协助相关部门人员进行变更签证
10、参加项目目标成本的编制
11、参加项目部成本分析会,提供真实可靠的预算数据
12、负责收集完整结算资料(包括竣工图、预算、洽商变更、合同等)
13、负责工程分包、劳务分包的进度结算和总结算,并报公司审批
14、协助工程技术部门,根据比较方案做出技术经济测算成本分析,以便于造价控制在预算范围之内
15、招投标资料、询价、认价资料、工程合同、造价整理、保存和移交
16、负责各种统计报表的编制
17、负责项目部竣工决算、审计工作
财务部门
1、在授权范围内,代表项目经理部与业主相关部门进行合约商务协调联系工作,包括商务保函的办理、工程请款的准备等
2、 在授权范围内,负责工程保险合同的谈判、签订,以及相关索赔工作
3、负责分包方工程款的批复或付款表格的拟订、工程款支付等,并参加对分包方的考核
4、负责办理日常费用报销,员工工资发放工作
5、在授权范围内参加或负责对业主的结算、和工程款回收
6、在授权范围内参加或负责对分包的结算、付款
7、负责编制各类财务报表
8、负责涉及的办公资源和废品的控制
质量部门
1、牵头组织项目质量管理体系、职业健康安全管理体系的建立、运行和持续改进,按照项目经理安排,参加编制本项目的《项目实施
策划书》,具体负责其中施工过程质量管理、安全管理
2、参与项目质量目标的制定和考核, 负责质量体系过程与质量目标的分析,组织纠正与预防措施的制定和验证
3、负责项目管理体系文件的控制,组织审核发现不符合项的关闭与验证
4、负责编制《项目施工检验、试验计划书》,并组织实施检验和记录,与建设、监理相关部门沟通,组织进行现场报验、质量检查等方面的工作
5、负责不合格品的标识、确定处置意见和验证关闭,负责质量事故的上报,并参与调查处置
6、参与分包方的评价选择和考核
7、配合工程部门进行安全文明工地验收和工程结构验收及工程竣工验收,协助技术部门进行相关施工技术资料的准备、填写等工作
8、经常性地与当地政府质量进行联系和沟通,及时识别、收集和掌握相关质量的法律法规要求,并具体落实,代表项目经理部与当地政府主管部门进行质量方面问题的协调处理
9、配合有关部门进行环境因素、危险因素的识别评价和环境合规性评价,负责涉及的办公资源和废品的控制, 并负责施工过程中产品有关环保指标的监控
安全部门
1、牵头组织项目职业健康安全管理体系的建立、运行和持续改进,按照项目经理安排,参加编制本项目的《项目实施策划书》,具体负责其中施工过程安全管理
2、参与项目安全目标的制定和考核, 负责安全体系过程与安全目标的分析,组织纠正与预防措施的制定和验证
3、负责项目管理体系文件的控制,组织审核发现不符合项的关闭与验证
4、负责编制《项目施工检验、试验计划书》,并组织实施检验和记录,与建设、监理相关部门沟通,组织进行现场报验、安全检查等方面的工作
5、负责不合格品的标识、确定处置意见和验证关闭,负责安全事故的上报,并参与调查处置
6、参与分包方的评价选择和考核
7、配合工程部门进行安全文明工地验收和工程结构验收及工程竣工验收,协助技术部门进行相关施工技术资料的准备、填写等工作
8、经常性地与当地政府安全监督部门进行联系和沟通,及时识别、收集和掌握相关安全的法律法规要求,并具体落实,代表项目经理部与当地政府主管部门进行安全方面问题的协调处理
9、配合有关部门进行环境因素、危险因素的识别评价和环境合
规性评价,负责涉及的办公资源和废品的控制, 并负责施工过程中产品有关环保指标的监控
材料部门
1、负责工程所需物资的选样、封样、报批工作
2、负责编制物资需用计划、申请计划和采购计划,报上级相关部门审定、备案
3、负责编制物资检验试验计划,按计划对进场物资进行验证,组织不合格物资处置
4、负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、废弃物资的分类处置等工作的管理
5、负责授权范围内的物资的采购工作,施工机具的采购、租赁、退场工作,包括询价、供应商选择、采购谈判和采购合同签定等工作,并将供应商选择评价资料报上级有关部门
6、参与环境合规性评价,负责涉及的办公资源、废品和易燃、易爆、危险化学品、废物资的控制
综合办公室
1、负责项目行政办公管理和现场保安工作
2、参与环境合规性评价,负责组织实施《项目环境管理计划书》、《项目职业健康安全管理计划书》中对项目办公活动、现场生活区的有关规定
3、 在项目经理安排下,负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、电话使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度
4、负责项目所有对外文件的呈送,外来文件的收发、传递以及归档保管等文件管理工作
5、具体负责项目办公用品的购买、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目电话的申请和管理工作、办公用车辆的租赁、维修、保养、项目食堂的管理等相关行政事宜
6、负责现场CI策划,编制《项目CI管理计划书》和项目其它重大活动的筹划,并组织具体实施,保证公司CI要求在项目施工全过程得到充分体现
7、负责协助生产经理处理与项目周边单位、部门之间的关系,同时积极主动地与各有关方进行联系,密切工作关系,确保现场工作顺利开展