华拓公司年终活动方案(1)
年终活动方案
拟稿:行政部 2011年11月22日
目 录
一、 活动筹备组 二、 活动自容
1. 2011年终春节联欢会 三、 活动费用预算
一、 活动筹备组 (一)成员名单
总指挥:吴慧星 副总指挥:李玉宝 资料组:王玲、李玉宝 宣传组:潘春影、岳峰
节目组:王玲 李玉宝 陈永 岳峰、许其康
后勤组:沈益伟 顾玉峰、张琴、何佩、张玉丽、丁赛男 保卫组:方宝 音响调试:李振 (二)工作职责
总指挥:负责活动的统筹、指挥和协调工作。
副总指挥:负责协助总指挥做好活动的统筹、指挥和协调工作。 资料组:负责年终主持词及现场颁奖活动的资料准备、会议议程的编写以及会议各事项的跟进,同时负责春节晚会嘉宾的邀请。
宣传组:负责活动的前期宣传工作、活动期间摄影工作的组织、春节晚会抽奖卷的制作和发放以及活动的后期宣传。
节目组:负责各部门节目的跟进、晚会节目单的编排、主持人的选定以及晚会彩排等工作。
后勤组:负责联欢会的会场布置、音响设备的租赁、全程摄影拍照、横幅的制作、酒店订餐、人员座席安排、各种物品的准备(优秀员工证书等)、晚会人员的接送、会场的清理、道具、司仪以及其他工作。
保卫组:负责现场人员入场秩序的维护及安排。 二、 活动内容(需拟定晚会议程) (一)第一部分:入场
1. 时间:2011年12月25日17:00~18:00
1. 相关事项:发放奖券并减下副券,投放于抽奖箱内。 2. 安排对号入座,同时安排嘉宾入席。 3. 入场负责:后勤组。
(二)第二部分:2011年年终华拓数码员工联欢会 1. 晚会主题:
携手征程路、同心铸辉煌 2. 晚会时间:
12月25日下午18:00~22:00(暂定) 3. 晚会地点:
美高美国际酒店 4. 晚会形式:
晚会分两大板块,聚餐和联欢晚会 5. 联欢会内容:
(1) 主持人上台,宣布晚会开始,介绍嘉宾和领导 (2) 领导致词
(3) 晚会节目(需节目组排定节目清单) 文艺节目
①由各部门/项目中心负责征集节目,调动全体员工的积极性,提高各部门的团队精神,给员工一个展现自我的舞台。
②奖项设置:『最佳主持人奖和优秀表演奖』,由在场嘉宾现场评出。 一等奖1名,奖金300元 二等奖2名,奖金200元 三等奖3名,奖金100元 纪念奖(每个节目),奖30元纪念品1份。 另设:优秀员工奖12名,奖金200元,(等同价的礼品)
③评选方法:由各部门代表、现场嘉宾和领导参与投票,各部门投票表提前发放。
节目全部表演后,工作人员收回投票表,现场统计票数并公布获奖名单。
幸运抽奖
①抽奖方式:投放奖券,现场抽奖。 ②奖项设置:
一等奖1名,奖价值1000元数码相机壹台; 二等奖2名,奖价值500元MP4壹台;
三等奖5名,奖价值200元礼品套装壹份;
阳光普照奖,奖价值5元纪念品壹份(未中奖者均为普照奖)。 (4)公布获奖名单、现场颁奖。
颁奖仪式 1、优秀员工奖 2、最佳表演奖
3、各表演人员的奖项由各项目负责人统一至后勤组处领取。 (5)宣布活动结束。
行政部
2011年11月25日